更新存檔協議編號：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鑒于甲方需要更新其存檔資料，乙方愿意提供相應的存檔服務，雙方經友好協商，就甲方存檔資料更新事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在甲方存檔資料更新過程中的權利義務，確保存檔資料的安全、準確和及時更新。

二、合同背景：甲方因業務發展需要，決定對現有存檔資料進行更新，乙方作為專業存檔服務機構，具備豐富的經驗和專業的設備，能夠滿足甲方需求。

三、合同期限：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方責任和義務：

1.提供完整、準確的存檔資料清單，包括資料名稱、數量、格式等信息，確保乙方能夠準確無誤地進行存檔服務。

2.按照約定的期限向乙方交付存檔資料，不得無故拖延。

3.對乙方在存檔過程中提供的任何建議和意見予以充分考慮，并積極配合乙方的存檔工作。

4.保障乙方在存檔過程中對甲方資料的保密性和安全性。

5.按照協議約定支付乙方存檔服務費用，確保款項的及時到賬。

6.對乙方在存檔過程中因甲方原因造成的損失承擔相應的賠償責任。

乙方責任和義務：

1.在接到甲方提供的存檔資料清單后，對資料進行詳細的核對，確保資料完整性。

2.使用專業的存檔設備和軟件，對甲方資料進行分類、整理和備份。

3.確保存檔資料的準確性和安全性，采取必要的技術措施防止資料丟失或損壞。

4.在存檔過程中，對甲方資料進行保密處理，不得泄露給任何第三方。

5.在存檔完成后，向甲方提供存檔資料的清單，確保甲方核對無誤。

6.如發現存檔資料存在問題，應及時通知甲方，并采取措施予以糾正。

7.按照協議約定的時間和質量要求，完成存檔工作，確保甲方滿意。

8.按照約定向甲方開具正式的存檔服務發票。

任何一方違反上述責任和義務，均應承擔相應的違約責任，并向守約方支付違約金。違約金的具體數額由雙方在協議中另行約定。

合同金額與支付方式：

編號：__________

1.合同總金額：本協議項下，甲方應向乙方支付存檔服務費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方應在簽訂本協議之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）作為首付款。

b.進度款：在乙方完成甲方存檔資料的前____%的工作量后，甲方應在接到乙方提交的進度款申請之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）作為進度款。

c.尾款：在乙方完成全部存檔工作并經甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）作為尾款。

d.額外費用：如因甲方原因導致存檔工作延期或其他額外費用產生，甲方應按照乙方提供的合理費用清單，在接到通知后____個工作日內支付相應費用。

3.付款方式：甲方應通過銀行轉賬的方式支付上述款項至乙方指定的賬戶。乙方應在收到款項后出具相應的收據。

4.付款條件：甲方支付款項時，應附上付款通知單，注明付款金額、付款日期及付款用途。

5.爭議解決：如雙方對支付金額或支付條件有爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

6.保留追索權：乙方有權在甲方未按照約定支付款項的情況下，暫?；蚪K止存檔服務，并保留向甲方追索欠款及違約金的權利。

本協議的財務條款為合同的重要組成部分，甲方和乙方應嚴格遵守，確保合同的順利履行。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

1.違約行為：

a.甲方違約：甲方未按約定支付款項，或未按時提供完整、準確的存檔資料清單，或未按照約定配合乙方進行存檔工作。

b.乙方違約：乙方未按約定完成存檔工作，或未保證存檔資料的準確性和安全性，或泄露甲方資料給第三方。

2.違約責任：

a.甲方違約責任：甲方應向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的____%。

b.乙方違約責任：乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

3.賠償方式：

a.甲方違約：甲方除支付違約金外，還應賠償乙方因違約所造成的直接經濟損失。

b.乙方違約：乙方除支付違約金外，還應賠償甲方因違約所造成的直接經濟損失。

4.爭議解決：

a.雙方應首先通過友好協商解決爭議，協商期限不超過____個工作日。

b.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

c.如雙方同意，爭議也可提交至具有管轄權的仲裁機構仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.管轄法院：

本協議項下發生的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

7.不可抗力：

如因不可抗力導致本協議無法履行或部分條款無法履行，雙方均不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

雙方應嚴格遵守本協議的違約與爭議解決機制，以確保合同的順利履行和雙方的合法權益得到保障。

附則：

編號：__________

1.生效條件：

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方應在收到乙方提供的存檔服務后____個工作日內，對存檔資料進行驗收，并簽署驗收合格證明。驗收合格證明的簽署視為本協議生效的最終確認。

2.有效期：

本協議的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，本協議可自動續期____年。

3.變更與終止條款：

a.變更：本協議的任何條款的變更，必須以書面形式經雙方簽字蓋章后生效。

b.終止：本協議在以下情況下可提前終止：

i.雙方協商一致，并以書面形式簽署終止協議；

ii.一方嚴重違約，另一方給予書面通知后____個工作日內，違約方未采取補救措施或未履行相應義務；

iii.因不可抗力導致本協議無法履行，經雙方確認后；

iv.法律法規或政策變更，導致本協議無法繼續履行。

c.終止后的處理：協議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照以下規定處理未完成的業務：

i.乙方應將已完成的存檔資料清單及備份交付甲方；

ii.甲方應支付乙方已完成部分的合理費用；

iii.雙方應就剩余部分進行協商，達成一致后，按照協議約定繼續履行或解除協議。

4.通知：

雙方之間的所有通知、文件和通訊均應以書面形式進行，并按照本協議中列明的地址發送。除非另有約定，所有通知自實際收到之日起生效。

5.不可分割性：

本協議的各個部分構成一個不可分割的整體，任何部分不得單獨解釋或執行。

6.爭議解決和適用法律：

本協議的爭議解決和適用法律條款如前所述。

7.其他：

本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。本協議的任何補充協議、附件均為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

雙方在簽署本協議前應仔細閱讀并理解所有條款，并在充分了解各自的權利和義務后簽署本協議。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：甲方提供的存檔資料清單，包括資料名稱、數量、格式、存儲介質等信息。

2.設計方案：乙方提供的存檔設計方案，包括存檔系統架構、存儲設備選型、備份策略等。

3.技術規格：乙方提供的存檔服務所需的技術規格說明，包括硬件設備、軟件系統、網絡環境等。

4.保密協議：甲乙雙方簽訂的保密協議，明確雙方在存檔過程中對資料的保密義務。

5.服務合同：乙方與甲方簽訂的存檔服務合同，詳細約定服務內容、費用、期限等。

6.驗收標準：甲方提供的存檔資料驗收標準，包括資料完整性、準確性、安全性等。

7.付款憑證：甲方支付乙方款項的銀行轉賬憑證或其他合法付款憑證。

8.乙方資質證明：乙方提供的相關資質證明文件，如營業執照、稅務登記證、存檔服務許可證等。

9.其他附件：根據實際