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文檔簡介
活動策劃合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并委托乙方提供活動策劃及相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.活動主題:[活動主題名稱]2.活動時間:[開始日期][結束日期],具體活動時間安排以雙方最終確定的活動流程表為準。3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及要求乙方負責根據甲方需求進行活動整體策劃,包括但不限于活動創意設計、活動流程規劃、活動現場布置方案(含舞臺搭建、燈光音響設計、場地裝飾等)。乙方需提供活動所需的主持人、禮儀人員、表演人員等,并確保人員具備相應專業素質和經驗,能夠按照活動策劃要求進行服務。負責活動期間的攝影、攝像工作,活動結束后向甲方提供活動照片及視頻資料。制定活動現場的安全保障方案,確保活動期間人員及財產安全,包括但不限于場地安全檢查、人員疏導安排等。協助甲方進行活動的宣傳推廣工作,提供宣傳文案策劃等相關服務(如有需要)。負責活動所需物資的采購、租賃及管理,如道具、設備、服裝等,并確保物資質量符合活動要求及相關安全標準。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、人員安排、物資采購等進行監督和提出合理建議。有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量標準完成各項服務工作。在活動進行過程中,如發現乙方的工作存在問題或不符合合同約定,有權要求乙方及時整改。2.義務向乙方提供活動相關的背景資料、需求說明等必要信息,確保乙方能夠準確理解甲方意圖,進行合理策劃。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續(如場地使用許可、活動備案等),提供必要的文件和支持。在活動現場為乙方提供必要的工作條件和協助,配合乙方與其他相關方進行溝通協調。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關信息和工作條件,以便順利開展活動策劃及服務工作。根據本合同約定及甲方實際需求,自主安排活動策劃及服務工作的具體實施方式和人員配置,但需確保符合法律法規及行業規范要求。按照本合同約定收取服務費用。2.義務按照國家法律法規及行業規范要求,精心策劃活動方案,確保活動方案的合法性、創新性、可行性,并符合甲方的需求和期望。組建專業的服務團隊,配備經驗豐富、資質合格的工作人員,確保各項服務工作能夠高質量完成。服務團隊成員名單及相關資質證明應提前提交甲方備案。在活動策劃及服務過程中,嚴格遵守甲方的意見和建議,對活動方案進行合理調整和優化。如需對合同約定的服務內容進行重大變更,應提前書面通知甲方,并經甲方書面同意。按照合同約定的時間節點完成各項服務工作,包括但不限于活動策劃方案的提交、物資采購與租賃、人員培訓與安排、現場布置與調試等。確保活動現場布置符合設計要求,活動流程順暢進行,各項服務達到合同約定的質量標準。負責活動現場的組織、協調和管理工作,確保活動安全、有序進行。活動期間如發生任何安全事故或意外事件,乙方應立即采取有效措施進行處理,并及時向甲方報告。因乙方原因導致的事故或事件,由乙方承擔全部責任。活動結束后,及時向甲方提供活動總結報告、活動照片及視頻資料等相關成果文件。對甲方提供的相關信息和資料予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的服務工作轉包或分包給第三方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定的全部服務工作所需的策劃費用、人員費用、物資采購費用、租賃費用、運輸費用、稅費等一切費用,除本合同約定的可調整情形外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經甲方書面確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結束后[x]個工作日內,甲方對活動進行驗收,如驗收合格,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,乙方應按照甲方要求進行整改,直至驗收合格為止,整改費用由乙方自行承擔。整改完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。甲方仍未支付的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付全部服務費用及違約金,違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應賠償乙方的全部損失。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供必要的信息、文件或協助,導致乙方無法正常履行合同義務的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量標準完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應賠償甲方的全部損失。2.若乙方提供的活動策劃方案、人員服務、物資質量等不符合本合同約定,乙方應負責免費整改直至符合要求。如因乙方原因導致活動無法正常進行或出現安全事故等問題,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、預期利益損失、因處理事故而產生的費用等。3.若乙方違反本合同約定,將服務工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應賠償甲方的全部損失。4.若乙方泄露甲方提供的相關信息和資料,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、合同變更與解除1.本合同履行期間,如有需要變更合同內容,雙方應協商一致,并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或法律法規政策調整等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應協商解決,互不承擔違約責任。如因上述原因導致合同部分內容無法履行,雙方應根據實際情況對合同進行調整,以繼續履行雙方能夠履行的部分。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):
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