檔案管理協議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案管理需求，乙方具備專業的檔案管理能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，就甲方委托乙方提供檔案管理服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于各類業務合同、財務憑證、人事檔案、技術資料、客戶信息等[具體列舉檔案類別]。（二）檔案管理服務內容1.檔案的整理與分類乙方負責對甲方提供的各類檔案進行系統的整理，按照科學合理的分類標準進行歸類，確保檔案的有序存放，便于查找和使用。2.檔案的存儲乙方提供符合檔案存儲要求的專用庫房，配備溫濕度控制設備、防火防盜設施等，確保檔案存儲環境安全、穩定，防止檔案受損、丟失或泄露。3.檔案的數字化處理乙方將對甲方指定的重要檔案進行數字化掃描，形成電子檔案，并建立相應的索引目錄，以便于電子檢索和利用。數字化處理后的電子檔案將與紙質檔案進行關聯存儲和管理。4.檔案的借閱與歸還管理建立完善的檔案借閱管理制度，對甲方內部人員因工作需要借閱檔案的情況進行登記和審批，確保檔案借閱的合規性和安全性。借閱人在規定時間內歸還檔案，乙方負責對歸還檔案進行核對和檢查，如有損壞或丟失，按照本協議相關規定處理。5.檔案的定期盤點乙方定期對檔案進行盤點，確保檔案數量的準確性和完整性。盤點結果將以書面形式告知甲方，并對發現的問題及時進行整改。6.檔案的保密與安全保障乙方嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規以及保密規定，采取必要的保密措施，防止甲方檔案信息泄露。同時，加強庫房安全管理，制定安全應急預案，確保檔案在存儲和管理過程中的安全。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供檔案管理服務。有權對乙方的檔案管理工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權在符合本協議規定的情況下，查閱、借閱相關檔案。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并協助乙方進行檔案的交接工作。按照本協議約定向乙方支付檔案管理服務費用。遵守乙方制定的檔案借閱管理制度等相關規定，不得違規借閱或使用檔案。如檔案資料發生變更或補充，及時通知乙方進行相應的調整和管理。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案管理服務費用。根據檔案管理工作需要，有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務按照國家法律法規以及本協議約定，為甲方提供專業、規范、安全的檔案管理服務。配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的質量和效率。對甲方的檔案信息嚴格保密，不得向任何第三方泄露或非法使用。定期向甲方匯報檔案管理工作情況，接受甲方的監督和檢查。如因乙方原因造成檔案損壞、丟失或泄露等情況，承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的檔案管理服務費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含檔案整理、存儲、數字化處理、借閱管理、盤點等各項服務費用，但不包括因甲方特殊要求產生的額外費用。（二）支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付首年服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在檔案管理服務滿半年后的[x]個工作日內，支付剩余首年服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此后，甲方應在每年服務期開始前的[x]個工作日內，向乙方支付當年的服務費用。乙方應在收到甲方支付的服務費用后，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案管理服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。2.因甲方原因導致提供的檔案資料不真實、不完整、不準確，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反乙方制定的檔案借閱管理制度等相關規定，乙方有權要求甲方改正，并可根據情節輕重收取一定的違約金；如因甲方違規行為給乙方或第三方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定提供檔案管理服務，或提供的服務不符合國家法律法規及本協議要求，乙方應及時采取措施進行整改，并承擔由此給甲方造成的損失。2.若乙方違反保密義務，導致甲方檔案信息泄露，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本協議服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如構成犯罪的，乙方將依法承擔刑事責任。3.若乙方因保管不善等原因造成甲方檔案損壞、丟失，乙方應負責修復或賠償甲方相應的損失。賠償金額按照受損檔案的重要性、價值等因素進行評估確定，但最高不超過本協議服務費用總額的[x]倍。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂相關協議。2.在履行本協議過程中，如一方提出解除協議，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商恢復本協議的履行；如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應協商解決善后事宜。（三）協議生效與期限1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議有效期為[x]年，自[起始日期]至[結束日期]。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[x]年；如需變更或終止協議，應在協議期滿前[x]個月書面通知對方。（四）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________