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文檔簡介
采購外包協議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購外包服務的需求,乙方具備提供相關服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行采購外包事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)采購外包服務范圍乙方負責根據甲方提供的采購需求,尋找合適的供應商,進行采購談判,簽訂采購合同,并監督合同的執行,確保所采購的貨物或服務符合甲方的要求。具體涵蓋以下方面:1.貨物采購:包括但不限于[列舉甲方所需采購的主要貨物類別,如辦公設備、生產原材料、電子產品等]的采購。乙方需根據甲方提供的貨物規格、數量、質量標準等要求,篩選優質供應商,進行詢價、比價、議價等工作,最終確定采購價格和交易條款,并簽訂采購合同。2.服務采購:如[列舉甲方所需采購的主要服務類別,如物流服務、信息技術服務、人力資源服務等]的采購。乙方應了解甲方對服務的具體需求,評估不同服務供應商的服務能力、信譽和價格,協助甲方選擇最合適的供應商,并負責與供應商協商服務內容、價格、交付時間等條款,簽訂服務采購合同。(二)采購貨物或服務的具體要求1.貨物要求質量標準:所采購的貨物應符合國家相關質量標準以及甲方明確提出的質量要求,如[詳細說明貨物的質量指標,例如電子產品的性能參數、原材料的純度標準等]。規格型號:按照甲方提供的規格型號進行采購,確保貨物與甲方的使用需求完全匹配,若因特殊情況需要變更規格型號,須經甲方書面同意。包裝要求:貨物應采用適合長途運輸和存儲的包裝方式,確保在運輸過程中不受損壞,包裝上應標明貨物的名稱、規格、數量、重量、產地等信息。2.服務要求服務內容:服務供應商應按照與乙方簽訂的服務采購合同約定,提供完整、準確、及時的服務。例如,物流服務應包括貨物的運輸、裝卸、倉儲等環節,確保貨物安全、準時送達指定地點;信息技術服務應提供系統開發、維護、升級等全方位的技術支持,滿足甲方業務運營的需求。服務標準:服務供應商應遵循行業通用的服務標準和規范,以及甲方提出的特殊服務要求。乙方有責任監督服務供應商嚴格按照服務標準提供服務,定期對服務質量進行評估和反饋,及時解決服務過程中出現的問題。響應時間:對于甲方在服務過程中提出的問題或需求,服務供應商應在規定的響應時間內給予答復和處理。如緊急情況,應立即啟動應急響應機制,確保甲方的業務不受影響。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的采購外包工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務范圍和要求,及時、準確地完成采購外包任務。有權對乙方推薦的供應商進行審核和選擇,對于不符合要求的供應商,甲方有權拒絕合作。在采購過程中,有權獲取與采購相關的信息,包括供應商報價、合同條款、采購進度等。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的采購需求信息,包括貨物或服務的規格、數量、質量要求、預算限制、交付時間等詳細內容。如因甲方提供信息不準確或不完整導致的采購問題,由甲方承擔相應責任。協助乙方開展采購工作,提供必要的文件、資料和支持,如授權委托書、公司資質證明等。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。對乙方采購的貨物或服務進行驗收,如發現問題應及時通知乙方,并配合乙方與供應商協商解決。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在采購過程中,有權根據實際情況自主選擇合適的供應商,但應確保所選擇的供應商符合甲方的要求和利益。有權要求甲方提供必要的協助和支持,以順利完成采購外包工作。對于甲方違反本協議約定的行為,有權要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的服務范圍和要求,勤勉、盡責地履行采購外包服務職責,為甲方尋找優質的供應商,爭取有利的采購條件,確保采購工作的順利進行。對采購過程中涉及的商業秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報采購工作進展情況,及時反饋采購過程中出現的問題和風險,并提出解決方案和建議。負責與供應商簽訂采購合同,并確保合同條款符合甲方的利益和要求。在合同執行過程中,監督供應商履行合同義務,協調解決合同糾紛。對采購的貨物或服務進行質量跟蹤,如發現質量問題,應及時與供應商溝通解決,并向甲方報告處理情況。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的采購外包服務所需的全部費用,除本協議約定的調整情況外,不再另行增加或減少。2.服務費用的計算依據如下:對于貨物采購,按照采購貨物的實際成交金額的[x]%收取服務費用。對于服務采購,按照采購服務的實際成交金額的[x]%收取服務費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.在乙方完成全部采購任務,并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方支付剩余服務費用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。3.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方提供準確、完整的采購需求信息,導致采購工作延誤或出現問題,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購外包服務,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金,同時甲方應繼續履行支付義務。3.若甲方無正當理由拒絕驗收乙方采購的貨物或服務,或者拖延驗收時間,視為甲方驗收合格,甲方應按照本協議約定支付服務費用,并承擔乙方因貨物或服務積壓、存儲等產生的額外費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務范圍和要求履行采購外包服務職責,導致采購工作延誤、采購的貨物或服務不符合甲方要求等情況,乙方應負責采取補救措施,如重新采購、更換供應商、整改服務等,并承擔由此給甲方造成的損失。2.若乙方泄露采購過程中涉及的商業秘密或甲方提供的信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元(大寫:[大寫違約金金額])。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失,甲方有權解除本協議,并追究乙方的法律責任。3.若乙方未按照本協議約定的時間向甲方匯報采購工作進展情況,或者隱瞞采購過程中出現的問題和風險,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。若因乙方未及時匯報導致甲方無法及時做出決策,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。4.若乙方與供應商串通,損害甲方利益,乙方應向甲方返還已收取的服務費用,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權解除本協議,并追究乙方及相關供應商的法律責任。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購需求、供應商信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[協議終止日期]。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[延續期限]。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協
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