集團行政管理制度匯編?一、總則（一）目的本制度旨在規范集團行政管理工作，提高行政工作效率，確保各項行政事務有序開展，為集團的穩定運營和發展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司、分公司。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.高效性原則：優化工作流程，提高工作效率，減少不必要的環節和延誤。3.規范化原則：各項行政工作應遵循統一的標準和規范，確保工作質量和一致性。4.服務性原則：行政部門要樹立服務意識，為集團各部門及員工提供優質、高效的服務。二、組織架構與職責（一）集團行政部門組織架構集團行政部門設行政總監一名，下轄行政經理、行政專員等崗位。行政經理負責行政部門的日常管理工作，行政專員負責具體行政事務的執行。（二）職責分工1.行政總監職責全面負責集團行政管理工作，制定行政管理策略和計劃。協調行政部門與其他部門之間的工作關系，確保行政管理工作的順利開展。審核重要行政文件和報告，對重大行政事務進行決策。負責行政部門團隊建設和人員培訓，提升團隊整體素質。2.行政經理職責協助行政總監制定和執行行政管理工作計劃。負責行政部門日常工作的組織和協調，包括文件管理、會議安排、辦公用品采購等。組織行政人員完成各項行政任務，對工作質量進行監督和檢查。與其他部門溝通協調，了解需求并提供相應的行政支持。3.行政專員職責按照行政經理的安排，具體執行各項行政工作任務，如文件起草、資料整理、接待來訪等。負責辦公用品的保管和發放，做好辦公設備的維護和管理工作。協助組織會議和活動，做好會議記錄、場地布置等相關工作。完成上級交辦的其他臨時性行政工作。三、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：集團文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別，各部門應按照文件類別進行整理和歸檔。2.文件起草：文件起草應遵循規范的格式和內容要求，確保表達準確、清晰。涉及重要事項的文件需經相關領導審核。3.文件審批：文件審批流程按照集團規定執行，一般文件由部門負責人審批，重要文件需經分管領導或總經理審批。4.文件印發：經審批后的文件由行政部門統一印發，印發前需對文件內容進行再次核對，確保無誤。5.文件傳閱：文件傳閱應按照規定的傳閱范圍和順序進行，傳閱人應及時閱讀并簽署意見，不得延誤。6.文件保管：文件保管期限按照國家檔案管理規定執行，行政部門應定期對文件進行整理和歸檔，確保文件的安全和完整。（二）檔案管理1.檔案分類：檔案分為人事檔案、財務檔案、業務檔案、行政檔案等類別，各部門負責本部門檔案的收集、整理和初步歸檔。2.檔案收集：各部門應定期將產生的檔案資料移交至行政部門，行政部門負責對檔案進行統一整理和歸檔。3.檔案整理：檔案整理應按照分類標準進行，確保檔案資料的有序存放。同時，應建立檔案索引和目錄，方便查詢和使用。4.檔案保管：檔案保管應選擇安全、防潮、防火、防蟲的場所，配備必要的保管設備。行政部門應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的質量。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關領導批準后，在行政部門指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。6.檔案銷毀：檔案銷毀應按照規定的程序進行，經鑒定確無保存價值的檔案，由行政部門編制檔案銷毀清冊，報經相關領導批準后，予以銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保檔案信息的安全。四、會議管理（一）會議分類集團會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議、臨時會議等。（二）會議組織1.會議通知：會議組織部門應提前發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題和議程等信息。通知應通過郵件、內部辦公系統等方式發送給參會人員。2.會議準備：會議組織部門應提前做好會議場地布置、設備調試、資料準備等工作。對于重要會議，應安排專人負責會議記錄和攝像。3.會議簽到：參會人員應按時簽到，會議組織部門負責對簽到情況進行記錄。（三）會議記錄1.記錄要求：會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議討論的事項、決策結果、工作安排等。記錄人應使用規范的記錄格式和語言，確保記錄的清晰和可追溯性。2.記錄整理：會議結束后，記錄人應及時對會議記錄進行整理，形成會議紀要。會議紀要應經會議主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。（四）會議跟進1.任務分解：對于會議決策的事項，會議組織部門應根據會議紀要進行任務分解，明確責任部門和責任人，并設定完成時間節點。2.進度跟蹤：責任部門應按照任務分解要求，按時推進工作任務。會議組織部門負責對工作進度進行跟蹤和檢查，及時協調解決工作中出現的問題。3.結果反饋：任務完成后，責任部門應及時將工作結果反饋給會議組織部門，會議組織部門匯總后向會議主持人匯報。五、辦公用品與設備管理（一）辦公用品管理1.采購計劃：各部門應根據工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，報行政部門匯總。行政部門根據采購計劃統一進行采購。2.采購流程：行政部門應選擇合格的供應商進行采購，采購過程應遵循詢價、比價、議價等程序，確保采購的辦公用品質量可靠、價格合理。3.庫存管理：行政部門應建立辦公用品庫存管理制度，定期對庫存進行盤點，確保庫存數量準確。辦公用品應分類存放，便于查找和發放。4.領用發放：員工領用辦公用品應填寫領用申請表，經部門負責人批準后，到行政部門領取。行政部門應做好領用記錄，控制辦公用品的領用數量。（二）辦公設備管理1.設備采購：辦公設備采購應按照集團規定的采購流程進行，由使用部門提出申請，經審批后由行政部門統一采購。2.設備登記：行政部門應對采購的辦公設備進行登記，建立設備臺賬，記錄設備的型號、規格、購置時間、使用部門等信息。3.設備維護：行政部門應定期組織對辦公設備進行維護和保養，確保設備正常運行。對于設備故障，應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.設備報廢：辦公設備達到報廢年限或因損壞無法修復的，使用部門應填寫設備報廢申請表，經審批后由行政部門統一處理。報廢設備應妥善保管，不得隨意丟棄。六、車輛管理（一）車輛調度1.用車申請：員工因工作需要用車，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人批準后提交給行政部門。2.車輛調度：行政部門根據用車申請情況，結合車輛使用狀況和駕駛員安排，進行車輛調度。優先保障重要公務用車需求。3.派車通知：行政部門確定派車后，應及時向駕駛員下達派車通知，并通知用車人。駕駛員應按照派車通知要求準時出車。（二）車輛使用1.駕駛員職責：駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛車輛。出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。行車過程中應文明駕駛，不得違規操作。2.乘車規定：乘車人應遵守乘車規定，愛護車內設施。不得在車內吸煙、亂扔垃圾。乘車人應系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.車輛維護：駕駛員應定期對車輛進行維護和保養，及時發現和處理車輛故障。車輛維修應選擇正規的維修廠，維修費用經審批后報銷。（三）車輛費用管理1.加油管理：車輛加油實行定點加油制度，駕駛員應憑加油卡到指定加油站加油，并保留加油發票。2.維修保養費用：車輛維修保養費用應按照集團規定的審批流程進行報銷，報銷時應提供維修清單、發票等相關憑證。3.其他費用：車輛的保險費、年檢費等其他費用按照規定進行支付和報銷。七、印章管理（一）印章種類集團印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（二）印章保管1.專人保管：各類印章應指定專人保管，保管人員應具備高度的責任心，確保印章的安全。2.保管場所：印章應存放在安全可靠的保險柜或專柜內，鑰匙由保管人員專人負責保管。（三）印章使用1.審批流程：印章使用應嚴格按照審批流程進行，由使用部門填寫印章使用申請表，注明使用事項、使用時間、使用人等信息，經相關領導批準后，方可使用印章。2.用印登記：印章保管人員應對印章使用情況進行詳細登記，記錄使用時間、使用事項、批準人等信息，確保印章使用的可追溯性。3.現場監印：重要文件或合同用印時，應在印章保管場所進行現場監印，確保用印過程的規范和準確。（四）印章停用與銷毀1.停用申請：因機構變動、印章損壞等原因需要停用印章的，使用部門應填寫印章停用申請表，經審批后交行政部門。2.停用保管：印章停用后，保管人員應將印章交回行政部門，由行政部門統一保管。3.銷毀處理：經鑒定確需銷毀的印章，由行政部門編制印章銷毀清冊，報經相關領導批準后，予以銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保印章信息的安全。八、證照管理（一）證照種類集團證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、榮譽證書等。（二）證照保管1.專人保管：各類證照應指定專人保管，保管人員應熟悉證照管理規定，確保證照的安全。2.保管場所：證照應存放在安全可靠的保險柜或專柜內，同時應建立電子檔案，便于查詢和使用。（三）證照使用1.審批流程：證照使用應嚴格按照審批流程進行，由使用部門填寫證照使用申請表，注明使用事項、使用時間、使用人等信息，經相關領導批準后，方可使用證照。2.用印登記：證照保管人員應對證照使用情況進行詳細登記，記錄使用時間、使用事項、批準人等信息，確保證照使用的可追溯性。3.歸還要求：證照使用完畢后，使用人應及時將證照歸還保管人員，并辦理歸還手續。（四）證照年檢與換證1.年檢計劃：行政部門應根據證照有效期和年檢要求，制定年檢計劃，提前通知相關部門準備年檢資料。2.資料準備：相關部門應按照年檢要求，及時準備好年檢所需的資料，提交給行政部門。3.辦理年檢：行政部門負責統一辦理證照年檢手續，確保年檢工作按時完成。對于需要換證的證照，應按照規定及時辦理換證手續。九、安全與環境衛生管理（一）安全管理1.安全制度：集團應建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.安全檢查：定期組織安全檢查，對辦公場所、設備設施、消防器材等進行檢查，及時發現和消除安全隱患。3.應急管理：制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。（二）環境衛生管理1.衛生制度：制定環境衛生管理制度，明確各部門的衛生責任區域，定期進行清掃和消毒。2.環境衛生檢查：行政部門應定期對辦公場所的環境衛生