公務(wù)車輛與駕駛員管理規(guī)定_第1頁(yè)
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在控股集團(tuán)春限公司編----J7/G-X7-010

版——地

小攵車妹上和毗品特再掘小

A分十刑與馬取貝盲理桃走

發(fā)布時(shí)間2013年7月24口

共9-頁(yè)-第1頁(yè)實(shí)施時(shí)間2。四:年&月01-日

1總則

1.1適用范圍:本規(guī)定適用于集團(tuán)及各投資企業(yè)公務(wù)車輛與駕駛員的管理。

1.2目的:規(guī)范集團(tuán)公務(wù)車輛與駕駛員管理,確保行車安全,提高服務(wù)質(zhì)量和管

理效益。

1.3集團(tuán)車輛購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、修理、油料、事故處理及保險(xiǎn)事項(xiàng)、年檢均適

用本規(guī)定。

2車輛配置與更新

2.1公務(wù)車配置的標(biāo)準(zhǔn)

核定購(gòu)車價(jià)額

職務(wù)配置說(shuō)明

(萬(wàn)元以內(nèi))

集團(tuán)董事局主席200

集團(tuán)副董事局副主席1501.兼任職務(wù)允許享受最高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)配車。

集團(tuán)總裁;一級(jí)子集2.兼任各投資企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由投資企

80

團(tuán)、子公司董事長(zhǎng)業(yè)購(gòu)置及承擔(dān)費(fèi)用。

集團(tuán)副總裁;一級(jí)子集3.集團(tuán)董事局主席與副主席配車標(biāo)準(zhǔn)由董事

50

團(tuán)副董事長(zhǎng)、總裁局核定。子集團(tuán)和子公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

一級(jí)子集團(tuán)副總裁;配車標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)核定。

30

一、二級(jí)子公司總經(jīng)理4.車體顏色應(yīng)統(tǒng)一配置黑色。

公務(wù)商務(wù)車355、以上配置標(biāo)準(zhǔn)為最高可執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

公務(wù)轎車25

公務(wù)車配置范圍與標(biāo)準(zhǔn)(表一)

2.2各投資企業(yè)需要增購(gòu)或更新車輛,須提出書(shū)面申請(qǐng)。

2.2.1購(gòu)車款在年度預(yù)算內(nèi)的報(bào)請(qǐng)本公司經(jīng)營(yíng)班子審批。

2.2.2購(gòu)車款在年度預(yù)算外的:一級(jí)子集團(tuán)、子公司董事長(zhǎng)、總裁、副總裁(總經(jīng)

理)車輛購(gòu)置或更新經(jīng)經(jīng)營(yíng)班子討論并報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審議后,呈報(bào)建州控股集

團(tuán)審批;公務(wù)車輛增購(gòu)或更新經(jīng)經(jīng)營(yíng)班子研究后,報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。

2.3車輛更新標(biāo)準(zhǔn):國(guó)產(chǎn)車行駛公里數(shù)不得低于15萬(wàn)公里,進(jìn)口車不得低于20

萬(wàn)公里。

3車輛使用

3.1公司配置的專用車由本人自行調(diào)派,但車輛出本市范圍專職駕駛員須向行政

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管理部門(mén)報(bào)備。

3.2公務(wù)車輛使用范用

3.2.1未配備專車的高管人員,工作時(shí)間需要使用公務(wù)用車的,市區(qū)內(nèi)用車向公司

行政部門(mén)申請(qǐng)派車;

3.2.2接送來(lái)訪客人,由接待部門(mén)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,可向行政部門(mén)申請(qǐng)派車;

3.2.3內(nèi)部重要活動(dòng)、大宗物品采購(gòu)可向行政部門(mén)申請(qǐng)派車;

3.2.4財(cái)務(wù)部門(mén)存取5萬(wàn)元(含)以上大額款項(xiàng),應(yīng)申請(qǐng)公司行政管理部門(mén)派車護(hù)

送。對(duì)于出納員臨時(shí)急需辦款等特殊情況,經(jīng)所在部門(mén)主管同意后可申請(qǐng)派

車;

3.2.5員工因工作特殊情況確需在木市內(nèi)用車的,經(jīng)所在中心總經(jīng)理同意并經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派車;

3.2.6其他特殊情況,應(yīng)經(jīng)總裁(總經(jīng)理.)批準(zhǔn)后派車。

3.3需要用車的部門(mén)或個(gè)人,應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申派單》申請(qǐng)用車。出本市范圍

的應(yīng)至少提前一個(gè)工作日辦理車輛使用審批手續(xù);市區(qū)內(nèi)須提前半天辦理車

輛使用審批手續(xù);緊急特殊情況無(wú)法提前辦理的,應(yīng)在用車后的一個(gè)工作日

內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。

3.4各公司因工作需要互相借調(diào)車輛的,直接向車輛所屬公司行政部門(mén)申請(qǐng)借車。

市外用車兩天以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。借車公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)人需在派車單

上簽字確認(rèn)。

3.5員工已自購(gòu)車輛享受公司私車補(bǔ)貼的,在本市范圍內(nèi)不得申請(qǐng)派車。特殊情

況用車須經(jīng)集團(tuán)息裁(公司總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

3.6公務(wù)用車由公司行政部門(mén)指定專門(mén)的駕駛員負(fù)貢駕駛,非公司專職駕駛員不

得駕駛公司車輛。特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由其他具有駕駛證的人

駕駛。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和其他借車人不需要公司專職駕駛員駕車的,必須辦

理《自駕承諾書(shū)》。

3.7員工或公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位因私事借車,在不影響本公司正常工作用車的情況

下,按B、C兩類標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表二)收費(fèi)借車由總裁(總經(jīng)理)批準(zhǔn),按A類標(biāo)

準(zhǔn)全免費(fèi)的由董事局主席(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。

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收費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

借車對(duì)象費(fèi)用說(shuō)明

分類(元/公里)

加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、

A特殊關(guān)系單位或個(gè)人全免費(fèi)洗車費(fèi)及駕駛員差旅費(fèi)等均由

車輛借出公司支付。

借車人自付加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋

B業(yè)務(wù)往來(lái)單位、員工個(gè)人免收費(fèi)

費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等。

1.5(車價(jià)50萬(wàn)加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、

集團(tuán)內(nèi)部各公司相互借

元以內(nèi))洗車費(fèi)及駕駛員差旅費(fèi)等均由

C車、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、員工

2.5(車價(jià)50萬(wàn)車輛借出公司支付,住宿費(fèi)由用

個(gè)人

元(含)以上)車單位支付。

借車費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)(表二)

3.8駕駛員和用車人必須按辦理公務(wù)正常路線行駛,不得擅自改變行車路線,不

得中途辦理私人事務(wù)。若發(fā)生私改行車路線、中途辦理私人事務(wù),由駕駛員

承擔(dān)每公里3元的費(fèi)用,并對(duì)負(fù)此責(zé)任的當(dāng)事人予以罰款100元處理。如發(fā)

生車輛碰刮等交通事故所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。

4車輛保養(yǎng)

4.1車輛使用前,駕駛員應(yīng)對(duì)車輛作基本核查,如有故障、損壞等,應(yīng)立即報(bào)備

公司行政管理部門(mén)處理。

4.2各類車輛保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),按車輛使用說(shuō)明書(shū)和專業(yè)規(guī)范維修廠家建議到

指定地點(diǎn)維護(hù)保養(yǎng),并事先向公司行政部門(mén)主管簽署意見(jiàn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后,由駕駛員送修或保養(yǎng)。

4.3車輛各項(xiàng)零件設(shè)備須保持完整并注意是否破損,并按有關(guān)規(guī)定,到指定地點(diǎn)

保養(yǎng)更換。

5車輛修理

5.1凡公司車輛修理,應(yīng)由駕駛員填寫(xiě)《維修申報(bào)單》,報(bào)公司行政管理部門(mén)主管

簽署意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),由車輛駕駛員送公司指定的修理廠維修。

5.2車輛在維修過(guò)程中,調(diào)度人員和駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督。如實(shí)際維修項(xiàng)目和送修

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上人員責(zé)任險(xiǎn))全保。其他險(xiǎn)種與保額(如車損險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、劃痕險(xiǎn)等)由

各公司視車輛新舊程度、價(jià)值以及與保險(xiǎn)公司協(xié)商優(yōu)惠條件自行確定。

9車輛費(fèi)用管控

9.1公司各類車輛的保養(yǎng)、修理、油料、保險(xiǎn)、色檢等費(fèi)用要擬訂年度預(yù)算計(jì)劃,

經(jīng)公司行政管理部門(mén)主管審核,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

9.2公司行政管理部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則,在預(yù)算內(nèi)監(jiān)控日常用車的費(fèi)用開(kāi)支。

如遇特殊事宜超出預(yù)算的費(fèi)用應(yīng)書(shū)面報(bào)告集團(tuán)總裁(公司總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

9.3加強(qiáng)車輛合理派用管理工作,嚴(yán)格核查行駛路程與耗油量的比率,節(jié)約油料

費(fèi)用。新駕駛員接手車輛和駕駛員轉(zhuǎn)換駕駛車輛的(不含臨時(shí)轉(zhuǎn)換駕車),均

自車輛油箱加滿油之后開(kāi)始計(jì)算行駛里程和油耗;車輛年度油耗以年末最后

一次油箱加滿后的全年費(fèi)用核算。為便于統(tǒng)計(jì)車輛油耗,車輛借出和返回時(shí)

均須加滿油箱。屬于B類借車的,要求借車人返還車輛時(shí)必須將油箱加滿。

9.4公司行政管理部門(mén)每年應(yīng)進(jìn)行1?2次車輛百公里油耗指標(biāo)測(cè)算,并確定正常

情況下各車每月百公里油耗值。在下一次油耗指標(biāo)測(cè)定之前,如車輛無(wú)特殊

情況的,油耗費(fèi)超過(guò)正常值的部分由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

9.5認(rèn)真審核車輛保養(yǎng)、維護(hù)、更換配件的時(shí)間、里程數(shù)和原因,合理控制車輛

保養(yǎng)、修理有關(guān)費(fèi)用。

9.6車輛保險(xiǎn)應(yīng)控制在必保項(xiàng)目?jī)?nèi),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛員安全行車教育,杜絕各類

事故的發(fā)生。

9.7公司行政管理部門(mén)每月應(yīng)將耗油量、維修費(fèi)、零配件購(gòu)置費(fèi)、停車費(fèi)、洗車

費(fèi)等情況及行駛路程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核查,以防浪費(fèi)。

10車輛調(diào)派與維修流程

(見(jiàn)《建州集團(tuán)管理流程》)

11駕駛員崗位職責(zé)與基本要求

11.1應(yīng)遵循“五好一高”(思想品質(zhì)好、安全行車好、愛(ài)護(hù)車輛好、服務(wù)態(tài)度好、

嚴(yán)守保密好,綜合素質(zhì)高)的要求,嚴(yán)格執(zhí)行《駕駛員禮儀規(guī)范與行為》和《駕

駛員崗位說(shuō)明書(shū)》。

11.2嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,工作期間嚴(yán)禁喝酒、嚴(yán)禁酒后駕車,行駛中不與乘客聊

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天,不接打手機(jī),不違章駕車,確保安全行車。如因違章行駛或亂停亂放,

被罰款、扣證或釀成事故,由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任責(zé)任(即保險(xiǎn)公

司理賠后不足的部分)和法律責(zé)任。如遇交通事故逃逸的,所造成的經(jīng)濟(jì)損

失及其他后果全部由當(dāng)事駕駛員自負(fù)。

11.3車輛必須做到勤保養(yǎng)、勤檢查,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,每次出車前,駕駛員

要對(duì)車況進(jìn)行檢查,認(rèn)定車況良好才能出車。

11.4主動(dòng)安排時(shí)間清洗車輛,洗車不局限于工作時(shí)間,應(yīng)隨時(shí)保持車輛清潔。

11.5憑《用車申派單》出車,嚴(yán)禁私自出車,否則按3元/公里收取費(fèi)用,并另予

以每次100元罰款;若發(fā)現(xiàn)3次即予以辭退處理。如出車途中遇特殊情況而

不能按時(shí)返回時(shí),應(yīng)主動(dòng)向主管人員匯報(bào)。

11.6每月應(yīng)將本人所駕駛車輛的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)、過(guò)路費(fèi)及停車、洗

車等費(fèi)用如實(shí)填寫(xiě)表單,按時(shí)報(bào)送調(diào)度人員匯總。

11.7車輛每天應(yīng)返回公司指定位置停放(出差遠(yuǎn)途例外),入庫(kù)后須向調(diào)度報(bào)告。

駕駛員出車返回時(shí)間超過(guò)夜晚10時(shí)和用車人早7時(shí)前用車的,經(jīng)公司行政管

理部門(mén)批準(zhǔn),可將車輛停在住所附近,并做好安全防范工作。違反規(guī)定每次

罰款100元;如未按規(guī)定停放造成車輛損失的,由駕駛員全部承擔(dān)。

11.8廉潔自律、秉公辦事,不得違反本規(guī)定各項(xiàng)條款和《駕駛員崗位說(shuō)明書(shū)》等

公司相關(guān)規(guī)定,不得損公肥私,不得虛報(bào)行車?yán)锍萄a(bǔ)貼、修理費(fèi)、開(kāi)假票或

倒賣汽油、零配件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追回違規(guī)款項(xiàng)之后,另予以違規(guī)款項(xiàng)的

10倍罰款,并給予辭退。

11.9保守秘密,嚴(yán)禁將公司領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容、客戶信息、辦事內(nèi)容無(wú)端透露或泄密,

不準(zhǔn)傳播、散布小道消息。遵守公司上下班考勤制度,未出車時(shí)必須堅(jiān)持在

崗,隨叫隨到,做好主管人員交辦的有關(guān)行政事務(wù)。

11.10出車到集團(tuán)總部和集團(tuán)其他投資公司的,駕駛員應(yīng)主動(dòng)與公司行政管理部門(mén)

取得聯(lián)系,詢問(wèn)是否有需要捎帶文件資料和物品,無(wú)法捎帶的應(yīng)如實(shí)說(shuō)明原

因。

11.11承擔(dān)公司出納員到銀行存、取款護(hù)送職責(zé),負(fù)責(zé)把出納員安全護(hù)送到銀行營(yíng)

業(yè)廳內(nèi)或車上。

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11.12駕駛員出車的差旅費(fèi)按公司《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》給予報(bào)銷;行車補(bǔ)貼0.1

元/公里(只限專職的駕駛員),每月由公司行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部人員共同對(duì)公

里表和車輛調(diào)派統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核實(shí)計(jì)算里程補(bǔ)貼,提交至人資部計(jì)入當(dāng)月工資

發(fā)放。如公里表數(shù)字與車輛調(diào)派單的統(tǒng)計(jì)數(shù)字不符,則以最低一個(gè)公里數(shù)字

核發(fā)行車補(bǔ)貼。同時(shí),公司行政部門(mén)應(yīng)查明公里數(shù)不符原因和責(zé)任,并做出

相應(yīng)處理。

11.13省會(huì)公司駕駛員隨公司領(lǐng)導(dǎo)或其他用車人在本市內(nèi)公務(wù)出車,用餐時(shí)間未安

排工作餐的,駕駛員就近自行解決吃飯,《駕駛員誤餐補(bǔ)貼申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人

員簽字確認(rèn)后公司給予午餐誤餐補(bǔ)貼15元/次,晚餐誤餐補(bǔ)貼25元/次。每

月由行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部人員核實(shí)誤餐補(bǔ)貼,提交至人資部計(jì)入當(dāng)月工資發(fā)放。

11.14在公司全年駕車過(guò)程中無(wú)責(zé)任安全事故的專職駕駛員,給予享受年度安全獎(jiǎng)

800元,在公司連續(xù)駕車時(shí)間不足一年且駕車過(guò)程中無(wú)責(zé)任安全事故的享受安

全獎(jiǎng)600元,在公司連續(xù)駕車時(shí)間低于半年的不享受安全獎(jiǎng)。

11.15駕駛員如違反上述條款,根據(jù)情節(jié)輕重,依照公司獎(jiǎng)罰管理規(guī)定及績(jī)效考核

制度予以處罰。

12駕駛員禮儀與行為規(guī)范

12.1需保持良好的個(gè)人形象,保持服裝儀容的整潔、衛(wèi)生;注意頭發(fā)、手足的清

潔;注意個(gè)人言行。常用禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”。與人對(duì)話前應(yīng)

先稱呼對(duì)方職稱或某某先生或女士。在駕駛過(guò)程中,努力保持端正的姿勢(shì)。

12.2應(yīng)彬彬有禮(特別是公司客人和領(lǐng)導(dǎo)),乘客上、下車應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén),關(guān)門(mén)時(shí)應(yīng)

注意乘客進(jìn)入車內(nèi)后方可關(guān)門(mén),以免壓傷。不論用車者是誰(shuí)都應(yīng)熱情招待。

12.3車輛駕駛途中,主管、客人有吩咐行駛方向或問(wèn)話時(shí),須熱情應(yīng)聲答話:“是”、

“好的”。

12.4必須照正常上班時(shí)間提早或延后上下班。接到出車任務(wù),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地

點(diǎn)等候,不得離開(kāi)。周末和法定節(jié)假日應(yīng)執(zhí)行駕駛員輪值制,值班期間須在

本市區(qū)內(nèi)待命,不得離開(kāi)市區(qū),以便緊急任務(wù)出車。值班期間未出車計(jì)入加

班時(shí)間可安排調(diào)休,值班期間出車按《勞動(dòng)法》和人力資源管理制度計(jì)算薪

資。

12.5停車等待客人時(shí),應(yīng)坐在車上休息,嚴(yán)禁躺著和腳蹺于車門(mén)(窗)上休息。

乘車人下車辦事時(shí),駕駛員一般不得離車。

12.6接送客人,應(yīng)根據(jù)《用車申派單》規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。同時(shí),應(yīng)主動(dòng)為接送

在控股集團(tuán)春限公司編----J7/G-X7-010

版——地

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發(fā)布時(shí)間2013年7月24口

共9-頁(yè)-第1頁(yè)實(shí)施時(shí)間2。四:年&月01-日

客人提行李。乘車人帶大件物品用車時(shí),駕駛員應(yīng)予以幫助。

12.7接送客人時(shí),若遇到客人誤點(diǎn)或某種原因不能按時(shí)返回時(shí),須及時(shí)聯(lián)系告知

管理人員。

12.8應(yīng)了解即將運(yùn)行路線的路況、方向和到達(dá)目的地的聯(lián)絡(luò)方式,避免開(kāi)錯(cuò)路線

和返空現(xiàn)象。

12.9保守公司秘密,避免與乘客閑談,以達(dá)安全保密之目的。

12.10保持身心平衡,不酗酒、不賭博,行駛中不與乘客聊天,不超速,駕駛車時(shí)

以“安全第一”為最高目標(biāo)。

12.11車輛外觀打蠟光亮,停車時(shí)應(yīng)清掃灰塵,保持車身清潔干凈。

12.12出車前應(yīng)提前10—15分鐘進(jìn)行暖車,下車時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

12.13椅套經(jīng)常更換、清洗,經(jīng)常清理腳踏套的塵土,煙灰盒須及時(shí)傾倒,保持干

凈。

12.14安全帶須經(jīng)常檢查,保持完好待用狀態(tài)。

12.15后車廂為裝行李使用,應(yīng)保持干凈,不得堆放任何雜物。

12.16車輛回公司后,必須全面清洗,要求達(dá)到光亮清新。

12.17剎車必須靈敏,剎車系統(tǒng)的機(jī)油、齒輪油及發(fā)電系統(tǒng)的電瓶應(yīng)經(jīng)常補(bǔ)充,停

車時(shí)應(yīng)拉手剎車。

12.18靜電線應(yīng)經(jīng)常檢查,調(diào)整到位,防止觸電。

12.19車上的近、遠(yuǎn)燈,剎車燈,倒車燈,轉(zhuǎn)向燈,防霧燈和檔位指示燈應(yīng)保持完

好,發(fā)現(xiàn)損壞,立即修復(fù)。

12.20行車前要堅(jiān)持勤查,做到機(jī)油、汽油剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)

轉(zhuǎn)向、嗽叭、燈光完好;確保車輛處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好的狀態(tài)。

13附則

13.1本規(guī)定于2013年7月30日修訂,之前發(fā)布的《公務(wù)車輛與駕駛員管理規(guī)定》

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