會計實操文庫1/4文書模板-出差人與報銷人不一致情況說明尊敬的[負責審核報銷的部門/領(lǐng)導稱呼]：您好！現(xiàn)針對[具體報銷單號/報銷事項]中出差人與報銷人不一致的情況，向您作出詳細說明。一、出差事項概述在[出差開始日期]至[出差結(jié)束日期]期間，公司因[出差具體事由，如業(yè)務拓展、項目洽談、參加行業(yè)會議等]安排員工[出差人姓名]前往[出差地點]開展相關(guān)工作。此次出差對于公司推進[相關(guān)業(yè)務/項目名稱]，加強與[合作方/客戶名稱]的溝通交流，提升公司在行業(yè)內(nèi)的影響力具有重要意義。出差期間，[出差人姓名]嚴格按照公司的出差要求和任務安排，積極開展工作，取得了[列舉出差成果，如與合作方達成初步合作意向、成功簽訂業(yè)務合同、帶回重要行業(yè)信息等]。二、出差人與報銷人不一致原因出差人特殊情況：[出差人姓名]在完成此次出差任務后，由于[闡述出差人無法進行報銷的具體原因，例如突發(fā)疾病住院治療，行動不便無法親自辦理報銷手續(xù)；因緊急公務被派往其他地區(qū)，短時間內(nèi)無法返回公司處理報銷事宜；個人家庭遭遇重大變故，需集中精力處理家庭事務等]，無法按照公司正常流程提交報銷申請。委托報銷安排：考慮到報銷工作的時效性以及公司財務制度的要求，經(jīng)[出差人姓名]與[報銷人姓名]充分溝通協(xié)商，并征得雙方同意后，[出差人姓名]決定委托[報銷人姓名]代為辦理此次出差費用的報銷事宜。[報銷人姓名]熟悉公司報銷流程，且在公司內(nèi)部具備良好的信譽和責任心，能夠確保報銷工作準確、順利地進行。三、相關(guān)證明材料委托授權(quán)書：為確保委托行為的合法性和有效性，[出差人姓名]已出具了正式的委托授權(quán)書，明確授權(quán)[報銷人姓名]代理其辦理本次出差費用的報銷手續(xù)，包括提交報銷申請、提供相關(guān)報銷憑證、與財務部門溝通協(xié)調(diào)等具體事項。委托授權(quán)書原件已隨報銷材料一并提交，授權(quán)書上有[出差人姓名]的親筆簽名及手?。ㄈ缬斜匾杉由w手?。?，并注明了委托期限和委托事項范圍。出差相關(guān)憑證：所有與本次出差相關(guān)的費用憑證，如交通票據(jù)（機票、火車票、汽車票等）、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、會議注冊費發(fā)票等，均由[出差人姓名]在出差過程中妥善保存，并已完整地交付給[報銷人姓名]。這些憑證上的信息，包括出差時間、地點、費用明細等，均與出差任務安排和實際情況相符，能夠真實、準確地反映出差費用的支出情況。同時，在每張費用憑證上，均有[出差人姓名]的簽名確認，以證明費用的真實性和關(guān)聯(lián)性。四、費用真實性與合規(guī)性保障報銷人承諾：[報銷人姓名]在此鄭重承諾，所提交的報銷申請及相關(guān)費用憑證均真實、合法、有效，且嚴格按照公司的財務制度和報銷流程進行整理和提交。如有任何虛假或違規(guī)行為，愿意承擔相應的法律責任和公司內(nèi)部的處罰。公司內(nèi)部監(jiān)督：我們深知公司在費用報銷方面有著嚴格的審核制度和流程，為確保本次出差費用報銷的真實性和合規(guī)性，我們歡迎公司財務部門及相關(guān)審核人員對報銷材料進行全面、細致的審查。在審核過程中，如有任何疑問或需要進一步核實的信息，[出差人姓名]和[報銷人姓名]將積極配合，及時提供相關(guān)解釋和補充材料。五、請求與感謝基于以上情況，懇請公司領(lǐng)導和相關(guān)審核部門能夠理解并批準此次出差人與報銷人不一致情況下的費用報銷申請。此次委托報銷是在特殊情況下為保障公司報銷工作順利進行而采取的必要措施，我們相信在公司的嚴格審核和監(jiān)督下，能夠確保報銷工作的公正、公平、公開。再次感謝公司領(lǐng)導和相關(guān)部門對我們工作的支持與理解，我們將一如既往地嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，認真履行工作職責，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。[報銷人姓名][說明