校務會議管理制度?一、總則（一）目的為了規范校務會議的組織與管理，提高學校決策的科學性、民主性和高效性，確保學校各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校召開的各類校務會議，包括校長辦公會、校務委員會會議、行政例會等。（三）基本原則1.民主集中制原則：充分發揚民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎上實行正確的集中。2.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。3.高效務實原則：注重會議實效，精簡會議程序，提高決策效率，解決實際問題。二、會議組織（一）會議召集1.校長辦公會：由校長召集并主持。校長因故不能出席時，可委托一位副校長召集并主持。2.校務委員會會議：由校長或校長委托的副校長召集并主持。3.行政例會：由校長召集并主持，一般每周[X]舉行一次。（二）會議成員1.校長辦公會成員：包括校長、副校長、黨委書記（副書記）等，根據會議議題需要，可邀請相關職能部門負責人列席。2.校務委員會會議成員：由學校領導、教師代表、學生代表、家長代表、社區代表等組成，具體人員構成按照學校校務委員會章程確定。3.行政例會成員：學校中層及以上干部。（三）會議秘書學校辦公室負責校務會議的記錄和服務工作，指定專人擔任會議秘書。會議秘書職責如下：1.提前做好會議準備工作，包括通知參會人員、準備會議資料、安排會議場地等。2.準確記錄會議內容，包括會議議題、發言要點、決議事項等。3.整理會議記錄，形成會議紀要，經會議主持人審閱后及時印發給參會人員和相關部門。4.跟蹤會議決議的執行情況，及時向會議主持人反饋。三、會議議題（一）議題提出1.校長辦公會、校務委員會會議的議題由校長、副校長、各職能部門負責人、教師代表、學生代表、家長代表等提出，經校長審定后列入會議議程。2.行政例會的議題由各職能部門負責人提前[X]天向校長提出，經校長審核后確定。（二）議題內容議題應圍繞學校的中心工作，具有明確的主題和具體的事項，包括但不限于以下方面：1.學校發展規劃、年度工作計劃和總結。2.重要規章制度的制定、修訂和廢止。3.學校重大項目建設、經費預算與使用。4.師資隊伍建設、教學科研工作、學生管理工作等方面的重要決策。5.學校安全穩定、校園文化建設等方面的重要事項。（三）議題審核1.校長對擬提交會議討論的議題進行審核，確保議題符合學校的工作重點和實際情況，具有可行性和必要性。2.對于涉及多個部門的議題，相關部門應提前進行溝通協調，形成一致意見后再提交會議討論。四、會議準備（一）資料準備1.會議秘書根據會議議題，提前收集、整理相關資料，包括背景材料、數據統計、政策依據等，確保參會人員能夠全面了解議題內容。2.對于需要決策的事項，應準備詳細的方案或建議，供參會人員參考。（二）通知發放1.會議秘書提前[X]天向參會人員發放會議通知，明確會議時間、地點、議題等信息。2.對于臨時增加的議題，應及時通知相關參會人員。（三）場地安排根據會議規模和要求，合理安排會議場地，確保會議環境舒適、設備齊全。五、會議召開（一）會議簽到參會人員應提前到達會議地點簽到，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假。（二）會議議程1.會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。2.按照議程順序，逐一討論議題。議題匯報人應簡潔明了地闡述議題內容、現狀分析、解決方案等，參會人員應認真聽取匯報，并充分發表意見和建議。3.會議主持人應引導參會人員圍繞議題進行深入討論，鼓勵不同觀點的碰撞和交流，確保決策的科學性和民主性。4.在充分討論的基礎上，會議主持人根據多數人的意見進行歸納總結，形成會議決議。（三）會議記錄會議秘書應認真記錄會議內容，包括發言要點、討論情況、決議事項等。記錄應準確、完整、清晰，能夠真實反映會議的全過程。六、會議決議（一）決議形成1.會議決議應明確、具體、可行，具有可操作性和可監督性。2.對于重大事項的決議，應經過充分討論和權衡利弊后形成，必要時可進行表決。（二）決議執行1.會議決議形成后，由校長或校長指定的負責人負責組織實施。相關職能部門和人員應按照決議要求，認真履行職責，確保決議的貫徹執行。2.學校辦公室負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，及時向會議主持人反饋執行進展情況。對于執行過程中出現的問題，應及時協調解決，確保決議能夠順利落實。（三）決議反饋1.各職能部門應定期向學校辦公室報告會議決議的執行情況，包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案等。2.對于因客觀原因無法按時完成的決議事項，應及時向學校辦公室說明情況，并提出調整建議。七、會議紀要（一）紀要撰寫1.會議結束后，會議秘書應及時整理會議記錄，撰寫會議紀要。會議紀要應突出會議重點，準確記錄會議決議和主要觀點。2.會議紀要應經會議主持人審閱后印發給參會人員和相關部門。（二）紀要存檔會議紀要作為學校重要的文檔資料，應妥善保管，按照檔案管理規定進行存檔。存檔期限按照學校檔案管理要求執行。八、會議紀律（一）參會要求1.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應認真準備會議相關資料，提前了解議題內容，積極參與會議討論，發表真實、客觀、有建設性的意見和建議。3.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關的事情。（二）保密規定1.參會人員應嚴格遵守保密制度，對會議討論的內容和涉及的機密信息予以保密，不得泄露給無關人員。2.會議資料未經會議主持人同意，不得擅自復制、傳播或用于其他用途。九、附則（一）解釋權本制度由學校辦