公司日常辦公室的管理制度全?一、總則1.目的為了營造一個整潔、有序、高效的辦公環境，規范公司日常辦公行為，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則本制度遵循公平、公正、公開的原則，旨在約束員工行為，保障公司利益，促進團隊協作。二、辦公環境管理1.辦公室布局與衛生公司根據各部門職能進行辦公室區域劃分，員工應在指定的辦公區域開展工作。每位員工需保持個人辦公區域的整潔，每日下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊。公共區域（如會議室、茶水間、走廊等）由行政部門安排專人負責定期打掃，確保環境干凈整潔。禁止在辦公區域內亂扔垃圾，垃圾應及時放入指定垃圾桶內，定期由保潔人員清理。2.辦公設備維護員工應愛護辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等，如有故障應及時向行政部門報修。在使用辦公設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。行政部門應定期對辦公設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行，延長設備使用壽命。3.辦公用品管理辦公用品由行政部門統一采購、發放和管理，各部門根據實際需求定期向行政部門申領。員工在領取辦公用品時，應填寫申領單，注明領用物品名稱、數量及用途，經部門負責人簽字確認后到行政部門領取。員工應節約使用辦公用品，杜絕浪費現象。如發現有浪費辦公用品的行為，將視情節輕重給予相應處罰。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別等]進行考勤記錄，員工應在規定時間內打卡上下班。如因特殊情況無法按時打卡，應提前向部門負責人說明原因，并填寫《未打卡說明》，經部門負責人簽字確認后交行政部門備案。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退10分鐘以內，每次扣除當月績效獎金[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內，每次扣除當月績效獎金[X]元；遲到或早退30分鐘以上視為曠工半天，曠工半天扣除當月績效獎金[X]元及當日工資的[X]%。曠工一天扣除當月績效獎金[X]元及當日工資的[X]%；連續曠工三天或累計曠工五天以上，公司將予以辭退。四、請假制度1.請假類別請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類別、請假起止時間、請假原因等，按照以下審批權限進行審批：請假1天以內（含1天），由部門負責人審批；請假1天以上3天以內（含3天），由部門負責人審核，分管領導審批；請假3天以上，由部門負責人、分管領導審核，總經理審批。經審批后的《請假申請表》交行政部門備案，作為考勤依據。3.請假注意事項事假：員工請事假應提前安排好工作，確保不影響工作正常開展。如因特殊情況無法提前請假，應在請假當天上班后1小時內電話告知部門負責人，并在上班后的第一個工作日內補齊請假手續。病假：員工請病假需提供醫院出具的病假證明，病假證明應包括就診時間、診斷結果、建議休息天數等信息。病假期間工資按照國家相關規定執行。年假：員工連續工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關法律法規執行，員工請此類假需提供相應的證明材料，經審批后按照規定享受假期。五、會議管理1.會議類型公司會議分為部門例會、周會、月會、季度會、年度總結會等。2.會議組織部門例會由各部門自行組織，每周[具體時間]召開，會議內容主要包括總結上周工作、安排本周工作、解決工作中遇到的問題等。周會由行政部門組織，每周[具體時間]召開，參會人員為公司全體員工。會議內容主要包括上周工作完成情況匯報、本周工作計劃安排、公司重要事項通報等。月會、季度會、年度總結會由行政部門根據公司工作安排組織召開，參會人員為公司中層以上管理人員。會議內容主要包括各部門工作匯報、公司經營情況分析、下一階段工作部署等。3.會議要求參會人員應提前10分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議組織者請假后離開。參會人員應認真做好會議記錄，會后及時傳達會議精神，落實會議安排的工作任務。會議組織者應提前準備好會議資料，明確會議主題、議程、時間、地點等信息，并提前通知參會人員。會議結束后，應及時整理會議紀要，經相關領導審核后發送給參會人員及相關部門。六、文件管理制度1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等。2.文件起草與審核文件起草由相關部門或人員負責，文件內容應準確、規范、簡潔，符合公司實際情況和相關法律法規要求。文件起草完成后，應提交部門負責人審核，部門負責人應對文件內容的準確性、完整性、合規性進行審核，并提出修改意見。重要文件或涉及多個部門的文件，需經分管領導或總經理審核后發布。3.文件編號與歸檔行政部門負責對公司文件進行統一編號和歸檔管理，文件編號應遵循一定的規則，確保文件編號的唯一性和系統性。文件歸檔應及時、準確，按照文件類別、時間順序進行整理，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。4.文件借閱與保密員工因工作需要借閱文件，應填寫《文件借閱申請表》，經部門負責人批準后到行政部門借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期使用，應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管文件，不得擅自復印、轉借、涂改或損壞文件。文件使用完畢后，應及時歸還行政部門。涉及公司機密的文件，應嚴格遵守公司保密制度，未經授權不得泄露給任何第三方。七、保密制度1.保密范圍公司保密范圍包括但不限于公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息、人事信息等。2.保密措施員工應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。對于涉及公司機密的文件、資料、數據等，應嚴格按照公司規定進行保管和處理，不得隨意丟棄或泄露。在使用計算機、移動存儲設備等存儲公司機密信息時，應設置密碼保護，并定期更新密碼。不得將公司機密信息存儲在未經公司授權的設備上。在對外交流、合作過程中，如需涉及公司機密信息，應提前向公司領導匯報，并按照公司規定進行審批和處理。3.保密監督與處罰公司設立保密監督小組，負責對公司保密制度的執行情況進行監督檢查。如發現員工有違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并依法追究其法律責任。八、行為規范1.語言文明員工在工作中應使用文明用語，不得使用粗俗、侮辱性語言。2.著裝規范員工應保持良好的職業形象，著裝應整潔、得體、大方。在公司辦公時間內，不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。3.行為舉止員工應遵守公司公共秩序，不得在辦公區域內大聲喧嘩、追逐打鬧。進入他人辦公室應先敲門，得到允許后方可進入。接聽電話應禮貌熱情，使用規范用語，及時記錄重要信息，并在電話結束時向對方表示感謝。九、安全管理1.消防安全公司應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，如火災報警、滅火、逃生等技能。禁止在辦公區域內吸煙、使用明火，如需進行動火作業，應提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。保持消防通道暢通無阻，不得在消防通道內堆放雜物。2.用電安全員工應節約用電，離開辦公室時應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備，如電熱水壺、電爐等，如需使用此類設備，應提前向行政部門申請。發現電器設備故障或漏電等情況，應及時向行政部門報告，不得擅自處理。3.信息安全員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。定期對計算機進行殺毒、