學校來客來訪登記制度?一、制度目的為了加強學校安全管理，規范來客來訪行為，確保學校正常的教學、工作和生活秩序，保障師生的人身安全和學校財產安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有進入學校的校外人員，包括但不限于家長、訪客、供應商、維修人員、政府部門工作人員等。三、來訪登記原則1.嚴格準入原則：所有來客來訪必須經過登記，未經登記不得進入學校。2.實名登記原則：來客來訪人員應如實填寫登記信息，包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話等。3.及時登記原則：來客來訪人員應在進入學校前完成登記手續，不得拖延。4.安全第一原則：在登記過程中，要確保學校安全，防止無關人員進入學校從事違法犯罪活動。四、來訪登記流程（一）預約來訪1.校外人員如需來訪學校，應提前與學校相關部門或人員進行預約。預約方式可以通過電話、郵件、微信等方式進行。2.預約時應說明來訪人員的姓名、單位、來訪事由、聯系電話、預計來訪時間等信息。3.學校相關部門或人員在收到預約信息后，應及時進行審核，并回復預約結果。如同意預約，應告知來訪人員來訪的具體流程和注意事項；如不同意預約，應說明理由。（二）現場登記1.來訪人員到達學校后，應先到學校門衛室進行登記。門衛室應設置專門的來訪登記處，并配備必要的登記設備，如登記表、筆、身份證識別儀等。2.來訪人員應如實填寫《學校來客來訪登記表》，內容包括姓名、性別、年齡、單位、來訪事由、聯系電話、身份證號碼、來訪時間、離開時間等。如有同行人員，應一并填寫相關信息。3.門衛人員應認真核對來訪人員的身份信息，如身份證、工作證等，并與預約信息進行比對。如信息一致，應在登記表上加蓋"已核"章，并發放臨時出入證。4.來訪人員應妥善保管臨時出入證，不得轉借他人。在離開學校時，應將臨時出入證交還給門衛人員。（三）驗證放行1.來訪人員持臨時出入證和有效身份證件，經門衛人員驗證無誤后，方可進入學校。2.門衛人員應告知來訪人員學校的安全注意事項，如不得吸煙、不得隨意進入教學區域、不得攜帶危險物品等。3.來訪人員應按照門衛人員的指引前往目的地。如遇特殊情況需要改變路線或進入其他區域，應向門衛人員說明情況，并經同意后方可前往。（四）校內活動1.來訪人員在學校內活動時，應遵守學校的各項規章制度，不得影響學校的正常教學、工作和生活秩序。2.如來訪人員需要與學校師生進行交流或開展活動，應提前與學校相關部門或人員進行溝通協調，并在規定的時間和地點進行。3.學校相關部門或人員應安排專人陪同來訪人員，確保活動的順利進行，并保障師生的安全。（五）離開登記1.來訪人員離開學校時，應到門衛室進行離開登記。門衛人員應核對臨時出入證，并在登記表上記錄離開時間。2.來訪人員應將臨時出入證交還給門衛人員。門衛人員在確認來訪人員已離開學校后，應在登記表上注明"已離開"字樣。五、特殊情況處理1.緊急來訪：對于因緊急情況需要臨時來訪的人員，門衛人員應先進行登記，并及時通知學校相關部門或人員。學校相關部門或人員應在接到通知后盡快與來訪人員取得聯系，并安排接待事宜。2.未預約來訪：對于未預約來訪的人員，門衛人員應先進行登記，并詢問來訪事由。如來訪事由合理且學校相關部門或人員同意接待，門衛人員應按照本制度的規定為其辦理登記手續；如來訪事由不合理或學校相關部門或人員不同意接待，門衛人員應向來訪人員說明情況，并勸其離開學校。3.重要來賓來訪：對于重要來賓來訪，學校應提前制定接待方案，并安排專人負責接待工作。接待人員應在門衛室提前等候，并引導來賓前往指定地點。在來賓離開學校時，接待人員應陪同來賓到門衛室辦理離開登記手續。4.家長來訪：家長來訪學校時，門衛人員應熱情接待，并及時通知班主任或相關任課教師。班主任或相關任課教師應在接到通知后盡快與家長取得聯系，并安排在合適的地點進行交流。如家長需要進入教室與學生見面，應在班主任或相關任課教師的陪同下進行。5.供應商來訪：供應商來訪學校時，門衛人員應先進行登記，并通知學校后勤部門或相關采購人員。后勤部門或相關采購人員應在接到通知后盡快與供應商取得聯系，并安排在指定地點進行洽談。在洽談結束后，供應商應到門衛室辦理離開登記手續。6.維修人員來訪：維修人員來訪學校時，門衛人員應先進行登記，并通知學校后勤部門或相關維修負責人。后勤部門或相關維修負責人應在接到通知后盡快與維修人員取得聯系，并安排維修工作。維修人員應在維修工作結束后到門衛室辦理離開登記手續。7.政府部門工作人員來訪：政府部門工作人員來訪學校時，門衛人員應先進行登記，并通知學校辦公室或相關負責人。學校辦公室或相關負責人應在接到通知后盡快與政府部門工作人員取得聯系，并安排接待事宜。在接待過程中，學校應積極配合政府部門工作人員的工作，并提供必要的協助。六、登記信息管理1.信息錄入：門衛人員應及時將來訪人員的登記信息錄入學校來客來訪登記系統。登記系統應具備信息存儲、查詢、統計等功能，方便學校對來客來訪情況進行管理。2.信息審核：學校相關部門或人員應定期對來訪人員的登記信息進行審核，確保信息的真實性和準確性。如發現登記信息有誤或存在疑問，應及時與門衛人員或來訪人員進行核實。3.信息保存：來訪人員的登記信息應至少保存一年。保存方式可以采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式，以便于查詢和管理。4.信息保密：學校應嚴格遵守國家有關信息保密的法律法規，對來訪人員的登記信息予以保密。未經來訪人員同意，不得將其登記信息泄露給任何第三方。七、監督檢查1.學校保衛部門負責對來客來訪登記制度的執行情況進行監督檢查。定期對門衛室的登記工作進行檢查，查看登記信息是否完整、準確，登記流程是否規范。2.對于違反來客來訪登記制度的行為，學校保衛部門應及時進行糾正，并根據情節輕重給予相應的處理。情節較輕的，給予警告；情節較重的，責令其限期整改，并視情況給予相應的經濟處罰；情節嚴重的，依法追究其法律責任。3.學校應將來客來訪登記制度的執行情況納入學校安全工作考核內容，對執行情況較好的部門和個人進行表彰和獎勵；對執行情況較差的部門和個人進行通報批評，并責令其限期改進。八、附則1.本制度自發布之日起施行。2.本制度由學校保衛部門負責解釋。如有未盡事宜，可根據實際情況進行修訂和完善。附件：學校來客來訪登記表|姓名|性別|年齡||||||單位|聯系電話||身