計算機基礎知識二級office演講人：XXX2025-03-09計算機二級考試概述Office辦公軟件簡介Word文字處理軟件Excel電子表格軟件PowerPoint演示文稿軟件Outlook郵件與日歷管理軟件目錄01計算機二級考試概述全國計算機等級考試（NCRE）背景NCRE是教育部考試中心主辦的一項全國性計算機水平考試，旨在評估考生的計算機應用能力。計算機二級考試目的考核計算機基礎知識和使用一種高級計算機語言編寫程序以及上機調試的基本技能。考試背景與目的涵蓋計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡、信息安全等多個方面的基礎知識。計算機基礎知識要求考生熟悉一種高級計算機語言（如C、C、Java等），并能夠編寫簡單的程序及進行上機調試。編程語言及上機調試熟練掌握Office等常用辦公軟件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等。辦公軟件應用考試內(nèi)容與要求二級上機考試的成績由考生交卷后由計算機直接評分給出，機器閱卷。成績評定方式教育部考試中心會制定考試成績的合格標準，成績達到合格線者即可獲得相應的證書。成績合格標準各省的主考部門決定成績公布的時間，考生可通過官方網(wǎng)站、短信等方式查詢成績。成績公布與查詢考試成績與評定01020302Office辦公軟件簡介Office軟件的發(fā)展歷程MicrosoftOffice1.0于1990年推出，包含了Word、Excel和PowerPoint等三個應用程序。MicrosoftOffice95引入了新的界面設計，加入了更多的應用程序和組件。MicrosoftOffice97改進了用戶界面，增強了應用程序之間的協(xié)作能力。MicrosoftOffice2000引入了更多的新功能和應用程序，如Access和FrontPage等。Office軟件的主要功能Word文字處理軟件，用于撰寫、編輯、排版和打印文檔。Excel電子表格軟件，用于數(shù)據(jù)分析、圖表制作和財務管理等。PowerPoint演示文稿制作軟件，用于制作幻燈片、演示動畫和多媒體內(nèi)容等。Access數(shù)據(jù)庫管理軟件，用于數(shù)據(jù)存儲、查詢和報表生成等。Office軟件在教育領域也得到了廣泛應用，如教師用它制作課件、學生用它完成作業(yè)等。教育培訓Office軟件在商業(yè)活動中也發(fā)揮著重要作用，如制作商業(yè)計劃書、會議報告等。商業(yè)活動01020304Office軟件是辦公室中最常用的工具之一，用于撰寫文件、制作演示文稿、管理數(shù)據(jù)等。辦公場景Office軟件也可以用于個人用途，如制作簡歷、撰寫論文、管理個人財務等。個人用途Office軟件的應用場景03Word文字處理軟件菜單欄和工具欄熟悉Word軟件的菜單欄和工具欄，掌握各命令的功能和作用。視圖模式了解和使用普通視圖、頁面視圖、大綱視圖等不同的視圖模式。文檔創(chuàng)建與保存掌握文檔的創(chuàng)建、保存及打開等基本操作。文本選擇與編輯學會選擇、復制、粘貼、剪切和刪除文本內(nèi)容。Word軟件界面及基本操作包括字體、字號、顏色、加粗、傾斜等文本格式的設置方法。文本格式設置文檔的編輯與排版技巧掌握段落對齊、縮進、間距和段落的換行等排版技巧。段落排版設置頁面大小、頁邊距、頁眉頁腳等頁面元素。頁面布局學會使用查找和替換功能，快速定位并修改文檔內(nèi)容。查找和替換通過插入表格或使用Excel電子表格等方式創(chuàng)建表格。包括調整表格大小、修改表格內(nèi)容、添加或刪除行和列等操作。設置表格的邊框、底紋、對齊方式等樣式。在表格中進行簡單的數(shù)據(jù)計算和排序操作。表格的制作與編輯方法表格創(chuàng)建表格編輯表格格式設置表格數(shù)據(jù)處理圖文混排與高級排版技巧圖片插入與編輯在文檔中插入圖片并進行調整、裁剪、添加邊框等編輯操作。文本框與藝術字掌握文本框和藝術字的創(chuàng)建和編輯方法，實現(xiàn)特殊文本效果。圖文混排學會文字環(huán)繞、圖片位置調整等圖文混排技巧。高級排版功能如分欄、首字下沉、文字方向調整等高級排版功能的使用。04Excel電子表格軟件界面組成Excel的界面包括菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表標簽、狀態(tài)欄等，用戶可以通過這些組成部分進行各種操作。基本操作單元格操作Excel軟件界面及基本操作Excel的基本操作包括新建、打開、保存、關閉工作簿，以及在工作簿內(nèi)新建、重命名、刪除、移動、復制工作表等。在Excel中，單元格是表格的基本元素，可以進行數(shù)據(jù)的輸入、編輯、格式化等操作。用戶可以合并單元格、拆分單元格、調整單元格大小等。數(shù)據(jù)類型Excel支持多種數(shù)據(jù)類型，包括文本、數(shù)字、日期、時間、公式等。用戶可以根據(jù)需要設置單元格的數(shù)據(jù)類型，以便進行正確的數(shù)據(jù)計算和分析。數(shù)據(jù)的輸入與格式化設置數(shù)據(jù)輸入在Excel中，用戶可以直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)，也可以通過復制、粘貼、導入等方式將數(shù)據(jù)輸入到表格中。此外，Excel還提供了數(shù)據(jù)驗證功能，可以幫助用戶控制數(shù)據(jù)的輸入范圍。格式化設置Excel提供了豐富的格式化設置選項，用戶可以設置單元格的字體、顏色、邊框、填充等樣式，以及調整行高和列寬，使表格更加美觀和易讀。公式在Excel中，公式是用于計算一系列值的數(shù)學表達式。用戶可以通過輸入公式來進行數(shù)據(jù)的計算和分析，如求和、平均值、最大值、最小值等。函數(shù)Excel內(nèi)置了大量的函數(shù)，用戶可以通過函數(shù)來執(zhí)行更復雜的計算和數(shù)據(jù)分析任務。函數(shù)包括數(shù)學函數(shù)、財務函數(shù)、日期和時間函數(shù)等，用戶可以根據(jù)需要選擇適當?shù)暮瘮?shù)進行計算。公式和函數(shù)的編輯與調試在Excel中，用戶可以編輯和調試公式和函數(shù)，以確保其正確性和計算結果的準確性。同時，Excel還提供了錯誤提示和公式審核功能，幫助用戶查找和糾正錯誤。公式與函數(shù)的使用方法圖表制作與數(shù)據(jù)分析技巧圖表制作Excel提供了多種圖表類型，如柱形圖、折線圖、餅圖等，用戶可以通過這些圖表來直觀地展示和分析數(shù)據(jù)。同時，用戶還可以對圖表進行自定義設置，以滿足不同的展示需求。數(shù)據(jù)分析Excel提供了強大的數(shù)據(jù)分析工具，如數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等，用戶可以通過這些工具來輕松處理和分析大量數(shù)據(jù)。此外，Excel還提供了數(shù)據(jù)透視表、假設分析、回歸分析等高級數(shù)據(jù)分析功能，可以幫助用戶更深入地挖掘數(shù)據(jù)的價值。數(shù)據(jù)可視化通過圖表和數(shù)據(jù)分析工具，用戶可以將數(shù)據(jù)以直觀、易理解的方式呈現(xiàn)出來，從而更好地理解數(shù)據(jù)的含義和趨勢。這對于數(shù)據(jù)分析和決策制定具有重要意義。05PowerPoint演示文稿軟件PowerPoint軟件界面及基本操作界面介紹包括菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、幻燈片編輯區(qū)等。文件的創(chuàng)建、打開與保存如何快速創(chuàng)建新的演示文稿，打開已有文件及保存演示文稿。幻燈片的插入與刪除如何在演示文稿中添加或刪除幻燈片。文本與圖片的插入與編輯在幻燈片中添加、編輯文本和圖片的方法。設置字體、字號、顏色、對齊方式等。文本與段落格式的調整如何插入圖表并編輯數(shù)據(jù)。插入和編輯圖表01020304根據(jù)演示內(nèi)容選擇合適的幻燈片版式。幻燈片版式的選擇在幻燈片中插入音頻和視頻文件的方法。添加音頻和視頻幻燈片的制作與編輯方法動畫效果與切換方式的設置技巧自定義動畫為幻燈片中的元素設置自定義動畫效果。切換效果的設置選擇并設置幻燈片之間的切換效果。動畫順序的調整調整各元素動畫的播放順序。添加交互效果在幻燈片中添加按鈕、鏈接等交互效果。演示文稿的放映與共享功能選擇全屏放映、窗口放映等方式。放映方式的選擇在放映過程中切換幻燈片及定位到特定幻燈片的方法。如何打印演示文稿，以及將其輸出為視頻等格式。幻燈片切換與定位通過電子郵件、共享文件夾等方式共享演示文稿。演示文稿的共享01020403演示文稿的打印與輸出06Outlook郵件與日歷管理軟件Outlook的主界面包括菜單欄、工具欄、文件夾列表、郵件列表和閱讀窗格等部分。界面介紹在Outlook中，用戶可以添加多個電子郵件賬戶，并設置默認賬戶。賬戶設置Outlook的基本操作包括郵件的發(fā)送、接收、閱讀、刪除和回復等。基本操作Outlook軟件界面及基本操作010203郵件管理用戶可以在Outlook中創(chuàng)建文件夾和子文件夾，對郵件進行分類管理，同時可以使用搜索功能快速查找郵件。郵件發(fā)送用戶可以通過Outlook發(fā)送電子郵件，并添加附件、設置郵件優(yōu)先級和閱讀回執(zhí)等。郵件接收Outlook可以自動接收電子郵件，并將其按照發(fā)送者、主題、接收時間等條件進行排序和分類。郵件的收發(fā)與管理技巧日歷事件的創(chuàng)建與編輯方法日歷事件創(chuàng)建用戶可以在Outlook的日歷中創(chuàng)建事件，并設置開始時間、結束時間、提醒方式和重復周期等。日歷事件編輯日歷視圖用戶可以隨時修改已經(jīng)創(chuàng)建的日歷事件，包括時間、地點、提醒方式等。Outlook提供了多種日歷視圖，如日視圖、周視圖、月視圖等，方便用戶查看和管理自己的日程安排。Outlook提供了強大的聯(lián)系人管理功能