文獻利用及電子資源檢索專題講座引言

本次講座的目的和意義掌握正確的檢索知識和檢索方法，提高檢索能力，充分利用資源，對每一位在校大學生的學習和深造起著至關重要的作用。本次講座三部分第一部分：文獻類型和檢索的基本方法第二部分：館內文獻利用及電子圖書檢索第三部分：電子期刊的利用（論文檢索）課題分析：論題《基于Java語言實現的圖書銷售系統》的實例檢索，講座的三個部分將貫穿這個實例進行講解。第一部分：文獻類型和檢索的基本方法一、文獻的定義、類型二、檢索基本知識1、計算機檢索技術。2、文獻信息檢索的常用方法。3、利用計算機進行信息檢索的步驟。1.1文獻的定義文獻：記錄知識的一切載體根據載體形態文獻大致可以分為：印刷型文獻縮微型文獻聲像型文獻電子型文獻按出版類型劃分文獻可以分為：

圖書、期刊、報紙、學位論文。這些文獻常見的載體類型有印刷版和電子版。1.2哪些類型的文獻可以參考？

我館可以參考的文獻類型有圖書、期刊、報紙、學位論文。這些文獻常見的載體類型有印刷版和電子版。針對同學課程設計和論文撰寫的需要，我們推薦大家參考圖書、期刊、學位論文這三種文獻類型，并針對三種文獻類型的特點和載體形式有目的、有計劃的檢索、參考。1.3關于學位論文（dissertation）是高等院校的研究生和本科生在獲取博士、碩士、學士等學位時必須提交的論文。它帶有一定的學術性和獨創性，內容較系統、完整和詳細，有一定的參考價值。由于學位論文是非賣品，故一般不出版，一般只能提供復制件。我館的讀者可以通過理工大學共享的資源下載相應的論文資源（電子版）。1.4學位論文資源推薦電子版：國內：CNKI中國優秀博碩士學位論文全文數據庫收錄全國600多家博碩士培養單位的優秀博碩士學位論文萬方學位論文中國科技信息研究所提供，并委托萬方數據加工建庫，首次推出最近3年的論文全文10萬多篇，并年增全文3萬篇。CALIS全國高校學位論文文摘數據庫可檢索211高校研究生學位論文的題錄文摘信息。以上我們講解了文獻類型，下面我們講解一下檢索的基礎知識。二、檢索基本知識1、計算機檢索技術。2、文獻信息檢索的常用方法。3、利用計算機進行信息檢索的步驟。2.1計算機檢索的技術常用的檢索方式命令檢索(commandsearch)使用特定的操作命令來實施檢索靈活快捷地進行檢索?SCS=(general(w)electric(f)Portland)菜單檢索(menusearch)（應用最多）方便，易掌握，稱“easy-to-use”檢索多用于光盤檢索和web檢索2.1.1、布爾邏輯檢索是當今檢索理論中最成熟的理論之一，也是構造檢索表達式最基本、最簡單的匹配模式。布爾邏輯檢索是通過布爾邏輯運算符來實現的，這些運算符能把一些具有簡單概念的檢索詞（或檢索項）組配成為一個具有復雜概念的檢索式，用以表達用戶的檢索要求。邏輯運算符有三種：與、或、非1）.邏輯與：一般用and或*表示是一種用于交叉概念和限定關系的組配它可以縮小檢索范圍，有利于提高查準率凡是用AND的檢索式，AND兩側的檢索詞必須同時出現在同一條記錄中，該記錄才算命中如：?SAU=CHENG,GENGDONGANDPY=1997:1998？sSolar*Energy太陽能與能源2）.邏輯或：一般用or或+表示，少數數據庫用|表示是一種用于并列關系的組配它可以擴大檢索范圍，防止漏檢，有利于提高查全率凡是用OR的檢索式，OR兩側的檢索詞只要有一個在一條記錄中出現，該記錄就算命中如：?S(AU=QIU,DAHONGORAU=QIU,D.H.ORAU=QIU,DHORORAU=QIU，DA-HONGORAU=DAHONG,QIU)ANDCS=DALIAN？swww+internet+network3）.邏輯非：一般用not或-表示，少數數據庫用#或/表示是一種排斥關系的組配用來從原來的檢索范圍中排除不需要的概念或影響檢索結果的概念，有利于提高查準率凡是用NOT的檢索式，NOT前面的檢索詞必須在記錄中出現,而后面的檢索詞一定不能出現，該記錄才算命中如：?SOPTICALNOTFIBER光學（不包含）纖維？sEnergy－Nuclear能源（不包含）核能WebofScience中的邏輯運算舉例4）.優先順序邏輯運算符的優先順序為NOT、AND、OR如果要改變運算順序需要用“（）”如：AAND(BORC)BCA2.1.2檢索限定字段限定時間范圍限定分類限定語種限定等

構建檢索式時考慮限定因素或在菜單檢索時復選限定字段和相應的限制條件。事例：菜單檢索-邏輯檢索-檢索限定以下是在萬方數據庫檢索的事例論題：《基于Java語言實現的圖書銷售系統》(((Javaorj2ee)notj2me)and圖書)and銷售系統事例：檢索式檢索基于java語言實現的圖書銷售系統

預想中的檢索式：

(((javaorj2ee)notj2me)and圖書)and銷售系統優先級：not>and>or關鍵詞最多只能擴展到5個普通的檢索手段無法滿足檢索需要時事例：檢索式檢索專業檢索：直接輸入定制的檢索表達式，用于滿足復雜的檢索要求。2.2文獻信息檢索的常用方法1直接法（常用法）2追溯法（引文法）3綜合法1直接法（常用法）直接法是指直接利用檢索工具（系統）檢索文獻信息的方法，這是文獻檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。順查法

順查法是指按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻，它適用于較大課題的文獻檢索。例如，已知某課題的起始年代，現在需要了解其發展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。倒查法

倒查法是由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。抽查法

抽查法是指針對項目的特點，選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段，利用檢索工具進行重點檢索的方法。

2追溯法（引文法）追溯法是指利用已經掌握的文獻末尾所列的參考文獻，進行逐一地追溯查找“引文”的一種最簡便的擴大信息來源的方法。它還可以從查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滾雪球一樣，依據文獻間的引用關系，獲得越來越多的內容相關文獻。缺點：查全率、查準率較低，易誤檢漏檢

追溯法—原始文獻追溯法—原始文獻所附的參考文獻3綜合法綜合法又稱為循環法，它是把上述兩種方法加以綜合運用的方法。綜合法既要利用檢索工具進行常規檢索，又要利用文獻后所附參考文獻進行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具（系統）檢到一批文獻，再以這些文獻末尾的參考目錄為線索進行查找，如此循環進行，直到滿足要求時為止。綜合法兼有常用法和追溯法的優點，可以查得較為全面而準確的文獻，是實際中采用較多的方法。2.3

利用計算機進行信息檢索的步驟確定檢索目標選擇數據庫上機檢索整理檢索結果并對檢索效率進行評價2.3.1確定檢索目標

要進行信息檢索，首先必須確定信息檢索的目標，即對需求進行具體的分析，這種分析應主要包括以下內容：明確檢索的目的明確是要查新、查參考資料還是查詢論文被收錄或引用情況等，以便對檢索的查準、查全和時間范圍的指標要求有一個大致的了解，從而制定出符合情況的檢索策略。課題分析對課題內容進行分析，找出核心概念和隱含概念，排除無關的概念，明確概念之間相互的邏輯關系。2.3.2選用合適數據庫根據檢索目標分析所確定的檢索目的、涉及的學科范圍和信息類型，選擇合適的數據庫。具體選擇過程中還應考慮數據庫的類型（參考、全文還是電子期刊）、內容（專利、標準、會議）、收錄的數據學科范圍、數據庫的更新周期，收錄文獻的語種等因素。例如，要查新就要選擇收錄文獻最全，更新周期快的數據庫；要看全文就要選用全文數據庫或電子期刊。3.3上機檢索

上機檢索是用戶的實際操作過程，按檢索策略輸入檢索系統后，系統響應的檢索結果通常很難一次就能滿足課題的要求，例如，有時輸出的篇數太多，而且不相關的文獻所占的比例很大，而有時輸出的文獻數量太少，甚至為零。因此在檢索的過程中用戶需要不斷地根據檢索結果對檢索策略進行調整和修改，包括檢索詞的重新選取，經過反復的檢索最終獲得比較滿意的檢索結果。3.4整理檢索結果并對檢索效率進行評價對檢索結果進行整理，包括存盤、打印。包括全文的下載瀏覽，題錄信息的保存和記錄。若是參考型數據庫要想獲取原文還必須記錄文獻的來源信息，如：題名，作者，來源期刊的刊名，年、卷、期、起止頁等。檢索出的相關文獻量數據庫中的全部相關文獻查全率R=(recallratio)x100%檢索出的相關文獻量檢出的文獻總量查準率P=(precisionratio)x100%

最理想的檢索結果是查全率和查準率都達到100％。R

100％表示數據庫中收錄的全部相關文獻都被檢索出來P

100％表示檢索出來的文獻全部都是相關文獻但事實上，檢索中有許多因素使這個指標很難達到。衡量檢索效果的指標R0P查全率R與查準率P的關系曲線CADBC.W.Cleverdon(英)進行Granfield試驗，得出查全率R與查準率P曲線。

R－P之間存在著互逆關系

A點檢索詞數量多，泛指性強，查全率較高但查準率卻非常低

B點檢索詞專指性較強，查準率就高查全率因此降低

C,D兩點兩種極端的折衷。查全率一般在60％－－70％查準率一般在40％－－50％

無論怎樣調整檢索策略和改進系統效率，都無法使P和R同時接近100％。返回例：課題分析－直接從項目名稱中確定檢索概念例：項目“基于Java語言實現的圖書銷售系統”主要概念：java，圖書，銷售系統核心概念java

隱含概念j2ee

無關概念j2me（排除）檢索式：

(((Javaandj2ee)

notj2me)and圖書)and銷售系統圖例界面獲取全文的途徑1.直接找全文數據庫2.到圖書館（可以是大連理工大學城市學院圖書館、也可以是其他你能夠使用的圖書館，如大連市圖書館、開發區圖書館、國家圖書館、各高校圖書館）借閱印刷版全文3.到網上找免費資源，如專利、法律法規、新聞、一些電子期刊和科技報告等。國家科技圖書文獻中心

（/index.html）4.發動同學。讓同學利用他周圍的資源檢索，將全文mail給你。5.給作者寫信，表明希望拜讀的心愿，讓作者給你提供全文。網絡資源檢索大工共享給我院的數據庫資源，如電子圖書、電子期刊等，請參加后面的講座，后面兩講將分別介紹館藏光盤下載、中文電子圖書、專業網站介紹等。其他網絡資源，請用本講“檢索基本知識”中的方法進行檢索。第二部分:館內文獻利用及電子圖書檢索一、利用OPAC檢索在館文獻及館藏光盤下載。二、電子圖書查詢1、超星數字圖書館。2、方正Apabi數據庫。1.1OPAC檢索及光盤下載1.示例（見聯網操作）2、光盤資源系統下載幫助：說明：1）、可直接查詢并下載已上傳的光盤；2）、是通過圖書信息查詢及請求光盤（沒有上傳的光盤用此法請求）。3）、因光盤介質等原因無法上傳的請查閱“無法上傳光盤列表”，到電子閱覽室嘗試拷貝。實例（見聯網操作）2.1超星數字圖書館介紹超星數字圖書館：北京世紀超星信息技術發展有限責任公司長期致力于紙張圖文資料數字化技術及相關應用與推廣，開發了易用、經濟的pdg數字圖書格式，為國內外圖書館、檔案館和出版社數字化提供了成熟的整體解決方案。目前，由全國各大圖書館采用超星pdg格式制作的數字圖書超過4億頁，成為通用的數字圖書格式之一。全文為pdg格式截至2007年該平臺有電子書20萬種2.1超星數字圖書館介紹超星數字圖書館的特點1、圖書分類包括法律、經濟、計算機等五十余大類，并且每天仍在不斷的增加與更新，是目前世界最大的中文在線圖書館；2、24小時在線服務永不閉館，只要上網就可隨時隨地進入超星數字圖書館；3、圖書的智能檢索與在線找書專家的共同引導，幫助讀者及時準確查找閱讀到書籍；4、超星圖書格式與超星閱覽器的技術成熟，開創獨有的流式閱讀技術，閱讀更為安全可靠。實例（見聯網操作）2.2方正Apabi數據庫介紹Apabi（阿帕比）電子圖書數據庫是北大方正電子有限公司版權所有的產品覆蓋的學科范圍包括自然科學和社會科學及其分支學科檢索結果為書目和圖書全文信息該數據庫每年更新。每本書跟印刷本圖書相似有復本限制，當所有分本都被借閱之后，該書就不可借了。該平臺截至2006年已購買電子圖書38000種,目前方正Apabi數字圖書館提供123500余種電子圖書，涉及所有學科領域。2.2方正Apabi數據庫介紹閱讀方正Apabi電子書，需先下載并安裝ApabiReader，即方正Apabi閱讀器。

下載并安裝了方正Apabi閱讀器的用戶進入數據庫后，點擊匿名用戶，登錄后，即可閱讀apabi圖書。注意：在同一臺機器上只需要注冊一次。一臺設備（如PC）每周限借20本，每本授權圖書從借閱之日起，有效期為2周，過期則自動失效。實例（見聯網操作）第三部分：

電子期刊的利用（論文檢索）1、龍源期刊網2、維普全文電子期刊3、中國期刊全文數據庫4、萬方數據庫5、中國社科引文索引（CSSCI）3.1龍源期刊網數據庫介紹：

龍源期刊是一個國內人文類大刊名刊的網絡出版平臺，在這個平臺上，包含了《新華文摘》《南風窗》《炎黃春秋》《十月》《當代》《青年文摘》《中國國家地理》等在內的1000多種人文類大刊名刊與印刷版同步，以整刊現刊呈現的方式網絡更新，提供讀者網絡閱讀服務。其內容主要包括：時政、黨建、管理、財經、哲學、歷史、文學、教育、軍事、體育、社會、職場、健康、家庭、時尚等。

特點：1、查找簡單，閱覽方便。

2、社科類期刊較多。實例（見聯網操作）3.2維普全文電子期刊數據庫介紹：

維普中文科技期刊數據庫提供1989年以來中國大陸出版的9000余種中、英文期刊的全文，覆蓋理、工、農、醫、人文社會科學等所有學科領域。特別說明：

瀏覽、打印或保存全文需下載瀏覽器。3.2維普全文電子期刊對維普與中國期刊全文數據庫的小結：

1、維普有自己的電子書架，不用反復查找。

2、中國期刊全文數據庫相關內容比較全，范圍廣。3.3CNKI中國期刊全文數據庫數據庫簡介：CNKI工程集團基于其知識網絡服務平臺開發了中國知識智源總庫，其中的中國期刊全文數據庫（包括世紀期刊）收錄了1979年以來中國大陸出版的近9000種中、英文期刊的全文，部分回溯至創刊（1915年），涉及理、工、農、醫、人文社會科學等所有學科領域。數據庫每日更新。還是以：基于JAVA語言實現的圖書銷售系統為例輸入后一部分，即圖書銷售系統看看