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文檔簡介
協作、發展、感動中美大都會2007中秋賞月.媒體聯誼會活動背景活動目的活動要素品牌資源檢索根本籌劃設想費用預算工程管理活動背景農歷八月十五是我國傳統的中秋節,也是我國僅次于春節的第二大傳統節日。佳節臨近,中美大都會人壽與媒體朋友共同歡聚在一起,在這中秋團圓之際共話友誼、共同聯歡、共展未來。活動目的Thinkmore………我們如何看待中美大都會人壽公司與媒體聯誼的互動廣告,公關是傳播行為,通過信息的有效傳達從而改變受眾的觀點和態度,進而影響其行為。故打造一個小而精致,充滿快樂和激情的聯歡晚會加深媒體與中美大都會之間的情感聯系。中美大都會人壽借助中秋佳節之際,舉辦此媒體聯誼會是對媒體朋友一年來的肯定與感謝,并攜手共進未來的開展。借助一個高規格、別開生面的中秋聯宜提升中美大都會人壽在重要媒體中的形象與關系,進一步表達中美大都會人壽的實力、親和力、促進與核心媒體間的溝通與交流,更為今后與媒體間的合作打下堅實根底。MakesdifferenceinChina中國有我,與別不同合資人壽似乎總是水土不服你錯了,我們很了解中國?;顒右厝后w:企業代表、媒體嘉賓日期:2007年中秋節前后〔建議在中秋節前一至兩天舉辦〕日程:1天地點:詳見場地推薦規模:80人左右媒體序號媒體名稱媒體序號媒體名稱財經媒體(29家)121世紀經濟報道16財經2經濟觀察報17證券時報3中國經營報18每日經濟新聞4財經時報19證券與投資5中國企業家20環球企業家6中國財經報21商學院7經濟參考報22商務周刊8中國企業報23中國經濟周刊9新財經24成功營銷10中國證券報25數字商業時代11證券市場周刊26第一財經日報12上海證券報27財富(中文)13商界28國際商報14財經界29中國經濟時報15環球財經
媒體嘉賓推薦媒體序號媒體名稱媒體序號媒體名稱行業媒體(7家)30銀行家雜志34國際金融報31金融時報35中國金融家32當代金融家36中國保險報33保險經理人
中央媒體(12家)37新華社43參考消息38中新社44環球時報39參考消息45中國青年報40經濟日報46中國新聞周刊41光明日報47中國產經新聞42中國日報48中華工商時報媒體序號媒體名稱媒體序號媒體名稱大眾媒體(10家)49京華時報54法制晚報50新京報55競報51北京青年報56華夏時報52北京晨報57北京商報53北京晚報58北京日報網絡媒體(12家)59和訊網65千龍新聞網60中國金融網66新華網61金融界67騰訊網62中國保險網68TOM網63新浪網69網易64搜狐網70雅虎網此為貝都因推薦名單,可根據實際情況協調增減。ProgramSlogan活動主題協作、開展、感動暨中美大都會2007中秋賞月.媒體聯誼會活動資源檢索輕松、休閑、優雅、和諧是此次活動的根本調性;同時,考慮到中美大都會的企業文化背景,西方文化可適當融入到活動環節中。中秋節是中國傳統的節日,是家庭大團圓的節日,溫情必不可少。中式的傳統表現猶不可無視;活動調性:表現風格特色優雅!溫情!精彩!活動根本構思現場環境活動內容場地推薦1一星河灣四季會所坐落在朝陽北路的中美大都會四季會所,距首都國際機場25分鐘車程,距CBD商圈10分鐘車程,環抱千畝翠綠網球場多功能廳9洞高爾夫羽毛球場現場示意圖:場地推薦2一乙十六號會所場地推薦3一郡王府飯店北京郡王府飯店是一家具有中國傳統特色的庭院式酒店,其典型的清代王室庭院式建筑,具有濃重的傳統民族風格。酒店地處CBD商圈與燕莎商圈的中間地帶,毗鄰環境幽雅的朝陽公園。飯店內設80余套6種規格的客房及套房,更有風格各異的宴會廳、包間、會議室場地推薦4一亞歷山大會所全面采光獨棟會所,全館采珍珠白、金黃、淡黃及深綠色系搭配原木,顯出明亮、自然、陽光、溫暖、高雅、的地中海風格。是集休閑、商務、養生、運動的五合一功能高檔會所。提供高貴典雅的環境和盡善盡美的私人化效勞,是國內外知名企業家和各界精英宴請賓朋和商務酬酢的最正確選擇?;顒痈緲嬎棘F場環境活動內容籌劃主旨使企業代表與媒體代表在輕松的氣氛中,趣味游戲,快樂溝通將企業與媒體充分凝聚,營造更好的溝通環境細節思考考慮到在會議過程中,會遺留下個別的來賓沒有參與到互動游戲中,故應在個別的游戲工程中進行照顧,保障與會的來賓都能滿載而歸。充分利用媒介的力量,公關公司的媒介人員將在會場起到氣氛帶動與溝通的作用,到達來賓的不虛此行娛樂活動籌劃演藝PART1游藝PART2餐飲互動觀賞活動構成中美大都會2007中秋媒體聯誼活動繽紛呈現,唯美抒情的文藝表演、豐富多彩的互動游戲、健康休閑的休閑工程以及可口的佳肴美酒讓來賓體驗到吃、玩、賞、樂的精彩康體PART2聯誼晚宴流程時間內容描述負責人17:00-17:30嘉賓簽到,入場大屏幕播放入場PPT中美大都會、貝都因17:35-17:40開場show小提琴舒緩音樂開場
貝都因17:40-18:00主持人致開場辭,邀請領導上臺領導上臺講話18:00-18:05主持人邀請領導倒香檳塔由服務員分發給大都會員工,大家共同舉杯慶賀,上餐。18:05-18:15調酒師表演花式調酒18:15-18:20變臉18:20-18:25抽獎抽取三等獎,獲獎者發表獲獎感言18:25-18:35互動游戲游戲名稱“悄悄話”18:35-18:45互動游戲游戲名稱“盲人摸禮禮連連
”18:45-18:50抽獎抽取二等獎,獲獎者發表獲獎感言18:50-19:00民樂表演演奏動感激昂的民族風格音樂19:10-19:20互動游戲游戲名稱“自制雞尾酒
”19:20-19:25抽獎抽取一等獎,獲獎者發表獲獎感言19:25-19:40領導講話并合影留念集體留影19:40-19:50主持人致結束辭晚宴結束活動亮點——簽到局部【簽到四重奏】來賓簽到,出示邀請函嘉賓前往嘉賓室休息現場小提琴四重奏古典音樂〔如場地可以提供鋼琴更好〕,營造高貴大氣的氣氛。注:小提琴手著黑色連身長裙姓名:吳圣嬰〔中央音樂學院〕身高:165演出經歷:2004.北京匯龍大酒店周年慶典儀式2004太平人壽75周年歷史回憶展2004.中國國際通訊展世界500強展會2004.北京奧迪汽車經銷商客戶交流會2005.金鳳凰房產公司新聞發布會2005.新家坡納爾特漆業周年慶典發布會2005中國國際環境保護創新開展論壇主持人2006.長城電腦集團年終聯歡晚會 2006.BenQ-SIMENS“無限探索〞全球品牌發布會&晚宴2006.BMW3系轎車上市周年慶典晚會小提琴演奏者推薦活動亮點——晚宴局部【Dinner晚宴】中式圓桌〔每桌10人〕,嘉賓入席用餐;餐前,中美大都會領導將于講話結束后同重要媒體來賓共同開啟香賓,并倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;由效勞生將酒杯分送到各桌;全場舉杯,晚宴正式開始?;顒恿咙c——演藝局部活動亮點——節目1楊智勇身高:176CM從事調酒工作3年以上,經初級調酒師正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。2003年末在北京栗正酒吧做調酒師2004--2006在北京時光漫步酒吧擔任調酒師花式調酒師推薦活動亮點——節目2【變臉&服裝秀】在優雅的音樂背景中,六位身穿旗袍的“月色佳人〞手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變,變臉大師隨即上場,為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。
活動亮點——節目3活動亮點——游藝局部1、【悄悄話】配合類互動游戲,分為兩組隊員,每組隊員5名。每名隊員口中含水將一句話傳達給下一名隊友,依次傳達,看哪個隊最先完成,答案最為接近為獲勝。此類游戲的最大功能為娛樂性,經過隊員們的傳達中,由于口中的水不能流出,所以意思很難能夠正確的傳達,最終將會制造出許多爆笑的場面?;顒恿咙c2、【自制雞尾酒】在精彩的花式調酒賞析、品鑒之后,在晚宴的尾聲,我們設置了學習調酒的環節。每桌邀請2名嘉賓,向調酒師學習根底的調酒技巧,并為本桌嘉賓每人調制一杯雞尾酒,共同分享所學。使參與本次活動不僅僅是一次聯誼,還能夠為生活增添幾分情趣。活動亮點3、【盲人摸禮禮連連】配合類互動游戲,以每桌為單位,分別挑選出兩名選手。兩人均與放置物品的容器同向,即都看不到容器里的物品。其中一人在摸到物品的同時,通過語言與動作來描述物品的特性〔但不能說出物品的名字〕,另外一隊員進行猜測。此類游戲可為現場氣氛提升溫度,由于看不到容器中的物品,所以對參與者有一種神秘感,并可帶動場下的觀眾參與其中。活動亮點——抽獎局部在活動過程中,將分別抽取三等獎、二等獎、一等獎。抽取形式將簽到時所收集到的來賓名片上的寫在卡片上,放置搖獎箱中,分別由主持人與企業領導進行抽取。當現場被撥通的鈴聲響起,幸運兒即此產生獎項設置紀念獎數量:20份價值:100元/份用途:饋贈給之前沒有獲得任何獎品的媒體嘉賓娛樂活動冠軍獎數量:9份價值:500/1000/3000元/份用途:頒發給娛樂比賽的獲勝組成員聯誼晚宴獎品數量:10份價值:200元/份用途:頒發給聯誼活動的參與者一等獎〔1名〕——3000元二等獎〔3名〕——高檔化裝品一套三等獎〔5名〕——MP4參與獎〔10名〕——高級月餅禮盒紀念獎〔20名〕——史努比卡通玩具禮品建議費用預算活動費用預算(此為常規報價,具體報價將在方案確認后出具)場地及餐飲:25000現場布置:30000〔主背板、簽到背板、投影幕、投影機、AV設備、易拉寶、舞臺,攝影攝像、游戲道具、場內裝飾等〕主持人:5000〔根據要求可調整〕現場表演:20000〔包括民樂、小提琴、花式調酒、變臉等〕人員工作費:20000〔1名客戶經理、1名工程經理、1名工程助理、1名媒介〕不可預測費用:10000合計:110000備注:如涉及到發稿,將有一定的車馬費產生單位:元〔人民幣〕貝都因效勞內容Design&Production:與環節有關的制作物設計、制作EventSupport:就活動方案及執行細節建議并進行安排?,F場考察,設計、布置、接待、分發資料禮品、現場控制協調、供給商管理與協辦單位、酒店方溝通、聯絡會議設備、攝影攝像、主持等。工作人員分工作合作。Media:參會媒體邀請,溝通,邀請函發放,現場媒體秩序管理。Print:為本次活動進行專門的“主題〞設計,并定制專門的用品。印刷品包括:會 議用品、研討會文件夾、信箋、邀請函.等。Setup:現場搭建,會議現場效果實施的協調;Shooting:現場拍照;攝像Emergency:突發事件處理、備選方案,疏導人流,天氣等。工程管理C攝影攝像D后勤保障BVIP接待A人員培訓…………在會議開始前,對所有工作人員進行議現場效勞、簽到流程、接待、緊急情況處理等強化培訓工作人員統一著裝,并統一佩戴標識統一佩帶對講系統會前:提前安排專人在酒店大堂迎候,引領來賓步入會場,導位,負責引領嘉賓上臺演講。會后:會議結束后,安排專人陪同來賓。送至酒店門口。攝影在會議當天邀請專業攝影師會后制作資料光盤攝像在會議當天邀請一位專業攝影師負責全程拍攝〔當重要speaker講話時,固定機在整個宣講會當中抓拍精彩片斷〔其它環節,會后編輯成精美視頻供奇迪播放〔1分鐘〕全面協調酒店的配合工作;如發現問題及時找相關部門解決;現場過程中,協調監督效勞細節質量,保證優質效勞;出現危險情況時疏散人群;資料管理,負責分類存放,隨時給現場補充資料;快速處理突發情況;在活動結束時負責整理剩余資料、禮品、打包運回。執行架構圖專業表演管理工程主管保安物流工程主管工程管理工程主管禮儀接待工程主管現場秩序協調機動車隊安排保安組現場機動組音響控制燈光控制裝飾布置協調組禮儀接待組現場禮儀服務禮品協調組節目聯系協調支持項目協調組道具組催場對外協調管理工程主管場地聯系協調客戶溝通協調對外聯略協調組活動總控活動現場總控中心執行架構圖貝都因活動管理效勞流程活動創意基于傳播目的的活動創意發想企業形象產品形象組織內外部工作組活動方案撰寫及溝通活動流程分工活動現場管理現場媒體接待及專訪安排活動報告跟蹤媒體報道收集剪報制作活動評估報告活動方案活動管理客戶溝通B-DOING活動管理經典案例華潤2007經理人年會地點:白洋淀規模:500人B-DOING活動管理經典案例摩托羅拉媒體聯誼會地點:星河灣四季會規模:80人畢博2006媒體聯誼會地點:亞洲
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