開放日管理協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方舉辦開放日活動，旨在向公眾展示其產(chǎn)品、服務(wù)或項目，乙方作為活動組織者，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確甲乙雙方在開放日活動的組織、實施及管理過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保活動順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦開放日活動，乙方負(fù)責(zé)活動策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理，雙方共同保障活動質(zhì)量及參與者權(quán)益。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供開放日活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員名單等。

2.確保活動場地符合安全標(biāo)準(zhǔn)，提供必要的安全保障措施。

3.配合乙方進(jìn)行活動宣傳，確保活動信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。

4.在活動期間，負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理，確保活動秩序。

5.對乙方在活動策劃、執(zhí)行過程中提供的建議和意見給予充分考慮。

6.按時支付乙方活動策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理費(fèi)用。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、人員安排等。

2.在活動前進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確保活動場地及設(shè)施滿足活動需求。

3.對活動參與人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉活動流程和現(xiàn)場管理要求。

4.在活動期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，維護(hù)活動秩序，確保參與者安全。

5.及時向甲方反饋活動進(jìn)展情況，對活動中出現(xiàn)的問題提出解決方案。

6.按時完成活動策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理工作，確保活動質(zhì)量。

7.在活動結(jié)束后，向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動成果、費(fèi)用支出等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定完成活動策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理工作。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動資料和信息，并按時支付相關(guān)費(fèi)用。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)配合乙方完成活動策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理工作。

2.乙方有義務(wù)按照甲方要求，保證活動質(zhì)量，確保活動順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]元），該金額包含但不限于活動策劃費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、物料租賃費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起[預(yù)付款支付期限]日內(nèi)向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。

2.活動執(zhí)行階段支付：活動開始前，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[活動執(zhí)行階段支付比例]%，即人民幣[活動執(zhí)行階段支付金額]元。

3.活動結(jié)束后支付：活動結(jié)束后[支付期限]日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[活動結(jié)束后支付比例]%，即人民幣[活動結(jié)束后支付金額]元。

4.額外費(fèi)用支付：如因甲方原因?qū)е庐a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用清單及發(fā)票后[額外費(fèi)用支付期限]日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付條件

1.乙方完成活動策劃方案并獲得甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)按照預(yù)付款支付條件支付預(yù)付款。

2.乙方在活動執(zhí)行階段，根據(jù)實際完成情況，甲方應(yīng)按照活動執(zhí)行階段支付條件支付相應(yīng)款項。

3.活動結(jié)束后，乙方提交活動總結(jié)報告及發(fā)票，甲方應(yīng)按照活動結(jié)束后支付條件支付相應(yīng)款項。

4.對于額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在乙方提供合理證明及發(fā)票后，按照額外費(fèi)用支付條件支付。

四、支付方式

本合同項下的款項支付，甲方應(yīng)通過以下方式向乙方支付：

1.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將款項直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。

2.支票支付：甲方可開具支票支付給乙方，支票應(yīng)注明合同編號及用途。

五、違約責(zé)任

若甲方未按約定支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為[逾期付款利率]%，自逾期之日起計算至實際付款之日止。

b.若甲方未按約定提供活動所需資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動，乙方有權(quán)要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方在活動期間未能提供必要的安全保障，導(dǎo)致參與者人身或財產(chǎn)損害，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定完成活動策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若乙方未能保證活動質(zhì)量，導(dǎo)致甲方聲譽(yù)受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，則應(yīng)按照以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，適用中華人民共和國法律。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁規(guī)則為[仲裁規(guī)則名稱]，仲裁裁決為終局裁決。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本協(xié)議的爭議解決，雙方同意提交[具體法院名稱]人民法院管轄。

4.爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起[爭議解決期限]日內(nèi)，雙方應(yīng)盡力通過協(xié)商解決爭議。若協(xié)商不成，任何一方均可按照上述爭議解決方式提起訴訟或仲裁。

三、其他

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制為本協(xié)議不可分割的一部分，任何一方不得單方面變更或放棄。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制不影響雙方根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)享有的其他權(quán)利和救濟(jì)途徑。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本協(xié)議需經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)，則自批準(zhǔn)之日起生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至[具體日期]，或至雙方約定的其他終止條件成就時止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方簽署，并經(jīng)雙方共同確認(rèn)。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下任一情況下終止：

a.雙方約定的終止條件成就；

b.本協(xié)議規(guī)定的有效期屆滿；

c.由于不可抗力，致使本協(xié)議無法履行；

d.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.在本協(xié)議終止前，雙方應(yīng)盡最大努力完成未完成的義務(wù)。

五、通知

1.任何一方根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本協(xié)議中各自提供的地址發(fā)送。

2.任何一方更換地址，應(yīng)在更換后的[通知期限]日內(nèi)書面通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

七、爭議解決

本協(xié)議的任何爭議應(yīng)按照“違約與爭議解決機(jī)制”中約定的方式進(jìn)行解決。

八、法律適用和管轄

本協(xié)議的解釋、履行、變更和終止以及由此產(chǎn)生的爭議，均適用中華人民共和國法律，并由[具體法院名稱]人民法院管轄。

九、其他

1.本協(xié)議的任何條款如因任何原因無效，不影響其他條款的有效性。

2.本協(xié)議的任何補(bǔ)充協(xié)議、附件均為本協(xié)議不可分割的一部分，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.開放日活動策劃書

2.參與者名單及信息

3.活動場地布置要求

4.活動流程及時間安排

5.安全預(yù)案及應(yīng)急措施

二、設(shè)計方案

1.活動場地布置圖

2.活動宣傳物料設(shè)計稿

3.活動現(xiàn)場裝飾及布置效果圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.活動網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備配置

3.活動燈光、音響設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.活動舉辦場所使用證明復(fù)印件

4.舉辦活動所需相關(guān)許可證件復(fù)印件

5.活動參與者身份證明復(fù)印件（如有）

五、其他

1.雙方確認(rèn)的任何補(bǔ)充協(xié)議及附件

2.雙方在協(xié)