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文檔簡介

工程項目管理規章制度及基本工作流程?一、總則1.目的為加強工程項目管理,確保工程項目順利進行,實現項目目標,提高項目的質量、進度、成本控制水平,特制定本規章制度及基本工作流程。2.適用范圍本規章制度及基本工作流程適用于公司所有工程項目的管理。3.基本原則遵循國家法律法規和相關政策要求。以項目目標為導向,確保項目質量、進度、成本的有效控制。實行項目經理負責制,明確各部門和人員的職責。堅持科學管理、規范運作、注重效益的原則。二、項目管理組織架構及職責1.項目管理組織架構項目經理項目技術負責人工程技術部質量安全部物資設備部計劃財務部綜合辦公室2.職責項目經理全面負責項目的管理工作,確保項目目標的實現。組織制定項目計劃、預算、質量計劃等文件。協調項目各部門之間的工作,解決項目中的重大問題。負責與業主、監理、設計等相關方的溝通協調。項目技術負責人負責項目的技術管理工作,指導工程技術部開展技術工作。審核施工組織設計、施工方案等技術文件。解決項目中的技術難題,確保工程技術符合要求。工程技術部負責編制施工組織設計、施工方案等技術文件。組織施工技術交底,指導現場施工。負責工程測量、試驗檢測等技術工作。收集、整理工程技術資料。質量安全部制定項目質量計劃和安全管理制度。負責工程質量的監督檢查,組織質量驗收。開展安全教育培訓,檢查安全措施落實情況。處理質量安全事故。物資設備部負責物資設備的采購、租賃、管理工作。確保物資設備的供應及時、質量合格。建立物資設備臺賬,做好物資設備的收發、保管工作。計劃財務部編制項目預算、成本計劃,控制項目成本。負責項目資金的管理和核算,按時上報財務報表。審核工程計量支付報表,辦理工程款支付手續。綜合辦公室負責項目的行政管理工作,包括文件收發、檔案管理等。組織項目的后勤保障工作,包括食宿安排、車輛調配等。負責項目的對外宣傳和協調工作。三、項目前期管理1.項目信息收集與篩選市場部負責收集工程項目信息,包括項目招標公告、業主需求等。對收集到的信息進行篩選,分析項目的可行性和潛在風險。2.項目投標管理成立投標工作小組,負責投標文件的編制。投標文件應包括商務部分、技術部分、價格部分等內容,確保文件的完整性和準確性。投標文件編制完成后,經審核后按時提交。3.合同簽訂管理中標后,由公司法定代表人或其授權代表與業主簽訂合同。合同簽訂前,應組織相關部門對合同條款進行審核,確保合同條款合法、合理、明確。合同簽訂后,及時將合同副本分發給相關部門,作為項目實施的依據。四、項目計劃管理1.項目總體計劃編制項目經理組織工程技術部、計劃財務部等部門編制項目總體計劃。項目總體計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、成本計劃、安全計劃等內容。項目總體計劃應明確項目的目標、任務、時間節點、責任人等。2.項目年度計劃編制根據項目總體計劃,編制項目年度計劃。項目年度計劃應細化年度工作任務、目標、時間安排等。項目年度計劃經審核后報公司領導批準。3.計劃執行與監控各部門按照項目計劃組織實施,確保各項工作按計劃推進。項目經理定期對項目計劃執行情況進行檢查,及時發現問題并采取措施解決。對計劃執行過程中的偏差進行分析,必要時調整項目計劃。五、項目質量管理1.質量目標設定根據項目合同要求和相關標準,設定項目質量目標。質量目標應明確、具體、可衡量,具有可操作性。2.質量計劃編制質量安全部負責編制項目質量計劃。質量計劃應包括質量目標、質量控制措施、質量檢驗標準等內容。質量計劃經審核后實施。3.質量控制措施建立質量管理體系,明確質量管理職責。加強施工過程質量控制,嚴格執行施工規范和操作規程。做好質量檢驗和驗收工作,對原材料、構配件、設備等進行檢驗,對分項工程、分部工程進行驗收。開展質量問題分析和處理,對出現的質量問題及時進行整改。4.質量驗收工程完成后,由質量安全部組織相關部門進行質量驗收。質量驗收應按照相關標準和規范進行,確保工程質量符合要求。驗收合格后,出具質量驗收報告。六、項目進度管理1.進度計劃編制工程技術部負責編制項目進度計劃。進度計劃應根據項目總體計劃和實際情況,合理安排各項工作的時間節點。進度計劃應明確關鍵線路和關鍵工作,便于進行進度監控。2.進度跟蹤與監控項目經理定期對項目進度進行跟蹤檢查,及時掌握進度情況。建立進度報告制度,各部門定期上報進度報表。對進度偏差進行分析,采取有效措施進行調整,確保項目按計劃完成。3.進度協調與溝通加強各部門之間的協調與溝通,確保各項工作銜接順暢。及時解決影響進度的問題,如設計變更、物資供應不足等。與業主、監理等相關方保持密切聯系,及時了解他們對進度的要求和意見。七、項目成本管理1.成本預算編制計劃財務部負責編制項目成本預算。成本預算應根據項目合同、施工圖紙、施工方案等資料進行編制。成本預算應包括直接成本和間接成本,確保預算的準確性和完整性。2.成本控制措施建立成本控制體系,明確成本控制職責。加強成本核算與分析,及時掌握成本動態。嚴格控制各項費用支出,如材料費、人工費、機械費等。做好成本節約工作,采取有效的節約措施,降低項目成本。3.成本核算與分析定期進行成本核算,編制成本報表。對成本進行分析,找出成本偏差的原因,采取措施進行調整。通過成本分析,總結成本控制經驗,為今后的項目成本管理提供參考。八、項目安全管理1.安全目標設定根據國家法律法規和相關政策要求,設定項目安全目標。安全目標應明確、具體、可衡量,確保項目施工過程中的人員和財產安全。2.安全管理制度編制質量安全部負責編制項目安全管理制度。安全管理制度應包括安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。安全管理制度經審核后實施。3.安全措施落實加強安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和技能。做好安全檢查工作,及時發現和消除安全隱患。落實安全防護措施,如設置警示標志、配備安全防護用品等。制定安全事故應急預案,定期進行演練,提高應對安全事故的能力。4.安全事故處理發生安全事故后,立即啟動應急預案,組織救援工作。保護事故現場,及時向上級主管部門報告。對安全事故進行調查分析,查明原因,分清責任。按照"四不放過"原則,對安全事故進行處理,吸取教訓,防止類似事故再次發生。九、項目物資設備管理1.物資設備需求計劃編制工程技術部根據施工進度計劃,編制物資設備需求計劃。物資設備需求計劃應明確物資設備的名稱、規格、型號、數量、需求時間等。2.物資設備采購與租賃物資設備部根據物資設備需求計劃,進行物資設備的采購或租賃。選擇合格的供應商或租賃單位,簽訂采購合同或租賃合同。確保物資設備的質量和供應及時性。3.物資設備驗收與保管物資設備到貨后,由物資設備部組織相關部門進行驗收。驗收合格的物資設備辦理入庫手續,分類存放。做好物資設備的保管工作,定期進行盤點,確保物資設備的安全和完好。4.物資設備發放與使用根據施工需要,物資設備部及時發放物資設備。建立物資設備發放臺賬,記錄發放情況。加強對物資設備使用的管理,確保合理使用,提高利用率。十、項目文檔管理1.文檔分類與編號綜合辦公室負責對項目文檔進行分類與編號。文檔分類應包括工程技術文件、質量文件、安全文件、合同文件、財務文件等。文檔編號應具有唯一性,便于查詢和管理。2.文檔收集與整理各部門負責收集本部門產生的文檔,并及時提交給綜合辦公室。綜合辦公室對收集到的文檔進行整理,確保文檔的完整性和準確性。3.文檔歸檔與保管將整理好的文檔進行歸檔,建立文檔檔案。文檔檔案應分類存放,便于查閱。做好文檔檔案的保管工作,防止文檔丟失、損壞。4.文檔查閱與借閱因工作需要查閱文檔的,應填寫查閱申請表,經批準后到綜合辦公室查閱。如需借閱文檔,應填寫借閱申請表,經批準后辦理借閱手續,并按時歸還。十一、項目收尾管理1.收尾工作計劃制定項目接近尾聲時,項目經理組織制定收尾工作計劃。收尾工作計劃應包括剩余工程施工計劃、驗收計劃、資料整理計劃、物資設備清理計劃等內容。2.收尾工作實施各部門按照收尾工作計劃組織實施,確保收尾工作順利進行。完成剩余工程施工,組織質量驗收。整理工程資料,辦理工程竣工備案手續。清理物資設備,做好退場工作。3.項目總結與評價項目結束后,項目經理組織對項目進行總結與評價。總

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