x公司印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構、子公司的各類印章管理。（三）印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式行文、合同簽訂、協議簽署等具有法律效力的文件。2.法定代表人章：用于特定的財務、合同等業務場景，與公司公章配合使用。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務專用章：用于公司財務相關業務，如票據開具、資金收付等。5.部門章：各部門根據工作需要自行保管和使用的印章，用于部門內部文件、通知等。6.其他專用章：根據公司特定業務需求刻制的印章，如發票專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人簽字確認。2.將申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門審核后報公司領導審批。（二）刻制流程1.經公司領導審批同意后，行政管理部門統一安排印章刻制工作。選擇具有資質的印章制作單位進行刻制，確保印章質量和安全性。2.印章制作完成后，行政管理部門應及時組織相關人員對印章進行驗收。驗收內容包括印章的外觀、尺寸、文字等是否符合要求，同時檢查印章的防偽標識和質量證明文件。（三）印章啟用1.驗收合格的印章，由行政管理部門填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，并經公司領導簽字批準。2.在啟用印章前，行政管理部門應將印章的印模留存一份備案，并在公司內部進行公示，告知全體員工印章的啟用情況和使用規定。3.印章啟用后，由行政管理部門負責將印章移交至相應的保管部門或個人，并辦理交接手續。交接手續應包括印章的名稱、數量、啟用日期、交接時間、交接雙方簽字等內容。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，各印章必須指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.嚴禁將印章隨意放置或交予他人代管，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經過公司領導批準，并辦理書面委托手續。（二）保管部門及人員職責1.公司公章、法定代表人章、合同專用章由公司行政管理部門指定專人保管。保管人員負責印章的日常使用管理，嚴格按照規定的流程進行用印審批，并做好用印登記工作。2.財務專用章由公司財務部門指定專人保管。保管人員負責財務印章的日常使用，確保財務印章使用的準確性和安全性，同時配合公司財務管理工作，嚴格執行財務印章使用審批制度。3.部門章由各部門自行指定專人保管。保管人員負責本部門印章的日常使用，按照部門內部規定進行用印審批和登記，并對印章的使用情況負責。4.其他專用章根據其用途由相關部門或單位指定專人保管，保管人員應嚴格按照專用章的使用規定進行管理。（三）保管環境要求1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專用印章箱內，保險柜或印章箱應具備防火、防盜、防潮等功能。2.保管印章的場所應保持清潔、干燥，避免印章受到潮濕、腐蝕等影響。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、報告、通知、證明、介紹信等；簽訂各類合同、協議、意向書等具有法律效力的文件；辦理公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照的年檢、變更等手續；代表公司參加各類會議、活動、訴訟等。2.法定代表人章：用于特定的財務業務，如支票、匯票等票據的背書蓋章；與公司公章配合使用簽訂合同等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。4.財務專用章：用于公司財務相關業務，如開具發票、收據、支票、匯票等；辦理銀行開戶、銷戶、賬戶變更等手續；進行資金收付、財務結算等業務。5.部門章：用于部門內部文件、通知、報告、申請等；與其他部門或外部單位進行工作聯系時，作為部門的標識和證明。6.其他專用章：根據其用途在特定業務范圍內使用，如發票專用章用于開具發票，報關專用章用于辦理進出口報關手續等。（二）使用流程1.用印申請需使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期等信息，并經部門負責人簽字確認。涉及合同簽訂、協議簽署等重要事項的用印申請，還需附上相關的合同文本、協議草案等文件。2.用印審批將填寫完整的《印章使用申請表》提交至相應的審批部門或領導進行審批。審批流程根據用印事項的重要程度和金額大小而定，一般按照公司內部的審批權限進行。審批部門或領導應認真審核用印申請，確保用印事項符合公司規定和法律法規要求，同時對用印文件的內容進行把關。3.用印登記經審批同意用印的申請，由印章保管人員進行用印登記。登記內容包括用印日期、用印部門或個人、用印事項、用印文件名稱、份數、審批人等信息。用印登記應使用專門的《印章使用登記簿》，確保登記信息準確、完整，便于日后查詢和追溯。4.用印操作印章保管人員在進行用印操作時，應嚴格按照審批后的用印申請進行用印，確保用印位置準確、清晰。用印過程中，印章保管人員應仔細核對用印文件的內容和審批意見，防止錯用、濫用印章。用印完成后，印章保管人員應在《印章使用登記簿》上記錄用印情況，并將用印文件留存一份歸檔。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章，但無法按照正常流程進行審批的，應由用印部門或個人向公司領導口頭請示，經同意后可先行用印，但事后應及時補辦審批手續。2.因異地業務等特殊原因需要在空白紙張或文件上預先加蓋印章的，必須經過公司領導批準，并采取有效的防范措施，確保印章使用安全。在空白紙張或文件上加蓋印章后，應嚴格控制其用途和流向，防止被他人非法使用。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司名稱變更、業務調整等原因，印章不再使用的。2.印章損壞、遺失或被盜的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用流程1.印章保管部門或個人發現印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經部門負責人簽字確認。2.將申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門審核后報公司領導審批。3.經公司領導批準后，行政管理部門應及時通知相關部門和人員印章停用事宜，并收回印章。（三）銷毀流程1.對于停用的印章，由行政管理部門負責組織銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，經公司領導批準后進行銷毀。2.印章銷毀應采用適當的方式進行，如粉碎、熔毀等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應有專人負責監督，確保銷毀徹底、安全。3.銷毀完成后，應在《印章銷毀申請表》上記錄銷毀情況，并由監督人員簽字確認。同時，將銷毀后的印章殘骸拍照留存，以備日后查閱。六、印章管理的監督與檢查（一）監督檢查部門公司行政管理部門負責對公司印章管理情況進行定期監督檢查，確保印章管理工作符合本辦法規定。（二）監督檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的場所，保管人員是否具備相應的資質和條件，是否嚴格執行專人專管制度。2.印章使用情況：檢查印章使用流程是否規范，用印申請、審批、登記等手續是否齊全，是否存在未經審批擅自用印的情況。3.印章保管人員工作情況：檢查保管人員是否熟悉印章管理規定，是否認真履行職責，是否存在因保管不善導致印章被盜用、丟失或損壞的情況。（三）檢查頻率公司行政管理部門應每年至少組織一次全面的印章管理監督檢查，對重點部門和關鍵崗位的印章管理情況進行不定期抽查。（四）問題整改對于監督檢查中發現的問題，行政管理部門應及時下達整改通知，要求相關部門或個人限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。七、印章管理的責任追究（一）責任界定1.因印章保管人員保管不善，導致印章被盜用、丟失或損壞的，保管人員應承擔相應的責任。2.因用印部門或個人違反印章使用規定，擅自用印或超越權限用印，給公司造成損失的，用印部門或個人應承擔相應的責任。3.因審批部門或領導把關不嚴，導致用印事項不符合規定或存在風險的，審批部門或領導應承擔相應的責任。（二）責任追究方式1.對于因印章管理不當給公司造成經濟損失的，公司將根據損失情況追究相關責任人的經濟賠償責任。2.對于違反印章管理規定的責任人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等行政處分。3.對于構成違法犯罪的責任人，公司將依法