建筑裝飾公司管理制度?一、總則1.目的為加強公司管理，規范公司內部運作流程，提高工作效率，確保工程質量，提升公司整體形象和經濟效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括管理人員、工程技術人員、施工人員、后勤人員等。3.基本原則公司遵循"以人為本、質量第一、客戶至上、誠信經營"的原則，實行規范化、科學化、精細化管理。二、組織架構與崗位職責1.組織架構公司設置總經理室、設計部、工程部、市場部、采購部、財務部、行政人事部等部門，各部門分工明確，相互協作，共同推動公司業務發展。2.崗位職責總經理全面負責公司的經營管理工作，制定公司發展戰略和年度經營計劃，組織實施并監督執行；負責公司團隊建設，選拔任用管理人員，協調各部門工作關系；負責公司重大決策的制定和執行，確保公司經營目標的實現。設計部負責建筑裝飾工程的設計工作，根據客戶需求和項目特點，進行創意設計和方案深化；與客戶、工程部等相關部門溝通協調，確保設計方案符合客戶要求和工程實際；負責設計圖紙的審核、交底等工作，跟蹤設計變更，保證設計質量。工程部負責建筑裝飾工程的施工組織與管理，制定施工計劃和施工方案，確保工程按計劃順利進行；組織施工人員進行施工，嚴格按照施工規范和質量標準施工，保證工程質量；負責施工現場的安全管理、進度管理、質量管理、成本管理等工作，協調解決施工中出現的問題；負責工程竣工驗收工作，提交工程竣工報告。市場部負責公司市場拓展和營銷策劃工作，制定市場推廣計劃和營銷策略，提高公司品牌知名度和市場占有率；收集市場信息，分析市場動態，為公司決策提供依據；負責客戶開發與維護，與客戶進行溝通洽談，簽訂裝飾工程合同；負責投標工作，組織編制投標文件，參與投標活動，爭取中標項目。采購部負責建筑裝飾工程所需材料、設備的采購工作，根據工程需求制定采購計劃，選擇合格的供應商，確保采購物資的質量和供應及時性；負責采購物資的詢價、比價、議價等工作，控制采購成本；負責采購合同的簽訂、執行和管理，跟蹤采購進度，協調解決采購過程中出現的問題；負責采購物資的驗收、入庫、保管等工作，確保物資安全。財務部負責公司財務管理工作，制定財務管理制度和財務計劃，組織實施并監督執行；負責公司財務核算工作，編制財務報表，及時、準確地反映公司財務狀況和經營成果；負責公司資金管理，合理安排資金，確保公司資金安全和正常運轉；負責公司成本核算與控制，分析成本變動原因，提出降低成本的措施和建議；負責公司稅務申報與繳納工作，合理避稅，降低稅務風險；負責公司財務審計工作，配合內部審計和外部審計機構進行審計，提供相關資料和信息。行政人事部負責公司行政管理工作，制定行政管理制度和工作流程，組織實施并監督執行；負責公司文件管理、檔案管理、印章管理等工作，確保公司文件資料的安全和規范；負責公司辦公用品、設備的采購、管理和維護工作，保障公司日常辦公的正常運轉；負責公司會議組織、接待安排等工作，協調公司內部各部門之間的工作關系；負責公司人力資源管理工作，制定人力資源規劃和招聘計劃，組織人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作，建立健全公司人力資源管理體系；負責公司企業文化建設工作，組織開展各類文化活動，營造良好的企業文化氛圍。三、工程管理制度1.工程承接市場部在接到客戶咨詢或投標邀請后，應及時與客戶溝通洽談，了解客戶需求和項目情況。對于有意向承接的項目，市場部應組織相關部門進行項目評估，包括項目可行性分析、成本預算、利潤預測等。經評估可行的項目，市場部應填寫《項目承接申請表》，提交總經理審批。總經理審批通過后，市場部與客戶簽訂裝飾工程合同。2.工程設計設計部在接到工程設計任務后，應組織設計人員進行現場勘查，了解項目現場情況和客戶需求。設計人員根據現場勘查結果和客戶要求，進行創意設計和方案深化，繪制設計圖紙。設計圖紙完成后，設計部應組織內部審核，審核通過后提交工程部和客戶審核。工程部和客戶提出的修改意見，設計部應及時進行修改完善，直至設計方案符合要求。3.工程施工施工準備工程部在接到工程設計圖紙和施工任務后，應組織施工人員進行施工準備工作。施工準備工作包括施工場地清理、施工用水用電接入、施工材料和設備的采購與進場等。施工人員應熟悉施工圖紙和施工規范，了解施工要求和質量標準，做好施工前的各項準備工作。施工組織與管理工程部應根據工程特點和施工要求，制定施工計劃和施工方案，明確施工進度、施工質量、施工安全等方面的要求和措施。施工過程中，工程部應按照施工計劃和施工方案組織施工人員進行施工，嚴格按照施工規范和質量標準施工，確保工程質量。同時，工程部應加強施工現場的安全管理、進度管理、質量管理、成本管理等工作，協調解決施工中出現的問題。施工質量控制施工過程中，工程部應建立健全質量管理體系，加強施工質量控制。施工人員應嚴格按照施工規范和質量標準施工，每道工序完成后應進行自檢、互檢和專檢，合格后方可進行下一道工序。工程部應定期對施工現場進行質量檢查，發現問題及時整改，確保工程質量符合要求。施工安全管理工程部應建立健全安全管理制度，加強施工安全管理。施工人員應遵守安全操作規程，正確佩戴和使用安全防護用品。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護設施。工程部應定期對施工現場進行安全檢查，發現安全隱患及時整改，確保施工安全。施工進度管理工程部應根據施工計劃和施工方案，合理安排施工進度，確保工程按時完成。施工過程中，工程部應加強對施工進度的跟蹤和監控，及時發現影響施工進度的因素，并采取有效措施加以解決。如因不可抗力或其他原因導致施工進度延誤，工程部應及時調整施工計劃，并向客戶說明情況。施工成本管理工程部應加強施工成本管理，嚴格控制施工成本。施工過程中，工程部應合理安排施工材料和設備的采購與使用，避免浪費和損失。同時，工程部應加強對施工人員的管理，提高工作效率，降低人工成本。如發現施工成本超支，工程部應及時分析原因，并采取有效措施加以控制。4.工程驗收工程竣工后，工程部應組織施工人員進行自檢，自檢合格后填寫《工程竣工驗收申請表》，提交客戶和監理單位申請驗收。客戶和監理單位組織相關人員對工程進行驗收，驗收內容包括工程質量、工程進度、工程資料等方面。驗收合格后，客戶和監理單位簽署《工程竣工驗收報告》。工程驗收合格后，工程部應及時辦理工程結算手續，將工程交付客戶使用。四、材料設備管理制度1.材料設備采購采購部應根據工程需求制定材料設備采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中，采購部應進行詢價、比價、議價等工作，選擇性價比高的供應商和產品。采購合同簽訂后，采購部應跟蹤采購進度，確保材料設備按時、按質、按量供應。2.材料設備驗收材料設備到貨后，采購部應通知工程部、質量管理人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括材料設備的規格、型號、數量、質量等方面。驗收合格后，相關人員應在《材料設備驗收單》上簽字確認。如發現材料設備質量問題或數量不符等情況，采購部應及時與供應商溝通協商，要求供應商更換或補足。3.材料設備保管材料設備驗收合格后，應及時辦理入庫手續，由倉庫管理人員負責保管。倉庫管理人員應按照材料設備的種類、規格、型號等進行分類存放，做好防潮、防雨、防火、防盜等工作。同時，倉庫管理人員應建立材料設備臺賬，記錄材料設備的出入庫情況，定期進行盤點，確保賬物相符。4.材料設備領用施工人員因施工需要領用材料設備時，應填寫《材料設備領用申請表》，經工程部負責人審批后到倉庫領取。倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放材料設備，并做好記錄。施工人員應妥善保管領用的材料設備，不得隨意浪費和丟失。如因施工需要剩余材料設備，應及時退回倉庫，辦理退庫手續。五、財務管理制度1.財務預算管理財務部應根據公司年度經營計劃和發展戰略，編制年度財務預算。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等方面。財務預算編制完成后，應提交總經理審批。總經理審批通過后，財務部應將財務預算分解到各部門，并監督各部門執行。2.財務核算管理財務部應按照國家財務法規和會計制度的要求，進行財務核算工作。財務核算工作包括賬務處理、憑證編制、報表編制等方面。財務部應及時、準確地記錄公司的經濟業務，編制財務報表，為公司決策提供依據。3.資金管理財務部應加強資金管理，合理安排資金，確保公司資金安全和正常運轉。資金管理工作包括資金籌集、資金使用、資金結算等方面。財務部應根據公司資金需求情況，制定資金籌集計劃，選擇合適的融資渠道和方式籌集資金。同時，財務部應加強對資金使用的監控，確保資金使用合理、合規。4.成本費用管理財務部應加強成本費用管理，嚴格控制成本費用支出。成本費用管理工作包括成本核算、成本分析、費用控制等方面。財務部應按照成本核算方法，對公司的成本費用進行核算和分析，找出成本費用變動的原因，提出降低成本費用的措施和建議。同時，財務部應加強對各項費用的控制，嚴格執行費用審批制度，杜絕不合理的費用支出。5.稅務管理財務部應加強稅務管理，依法納稅，合理避稅。稅務管理工作包括稅務申報、稅款繳納、稅務籌劃等方面。財務部應按照國家稅收法規的要求，及時、準確地進行稅務申報和稅款繳納，避免稅務風險。同時，財務部應加強稅務籌劃，合理利用稅收政策，降低公司稅負。6.財務審計財務部應定期對公司的財務狀況和經營成果進行審計，確保財務信息的真實性、準確性和完整性。財務審計工作包括內部審計和外部審計。內部審計由財務部自行組織實施，定期對公司的財務收支、財務制度執行情況等進行審計。外部審計由具有資質的會計師事務所進行，每年對公司的財務報表進行審計，并出具審計報告。六、人力資源管理制度1.招聘與錄用行政人事部應根據公司發展需要，制定招聘計劃，組織人員招聘工作。招聘渠道包括網絡招聘、人才市場招聘、校園招聘、內部推薦等。行政人事部對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環節的考核，選擇符合公司要求的人員錄用。錄用人員應簽訂勞動合同，辦理入職手續。2.培訓與發展行政人事部應根據公司業務需求和員工崗位要求，制定培訓計劃，組織員工培訓工作。培訓內容包括專業技能培訓、管理能力培訓、職業素養培訓等方面。行政人事部應定期對員工的培訓效果進行評估，根據評估結果調整培訓計劃和培訓內容。同時，行政人事部應建立員工職業發展通道，為員工提供晉升機會和發展空間。3.績效考核行政人事部應建立健全績效考核制度，對員工的工作表現進行考核評價。績效考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。行政人事部應定期對員工進行績效考核，根據考核結果進行獎懲。績效考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。4.薪酬福利管理行政人事部應根據公司薪酬政策和市場行情，制定員工薪酬方案。員工薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分。行政人事部應根據員工的績效考核結果，發放績效工資和獎金。同時，行政人事部應按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。5.員工關系管理行政人事部應加強員工關系管理，維護員工合法權益。員工關系管理工作包括勞動合同管理、勞動糾紛處理、員工關懷等方面。行政人事部應及時與員工簽訂勞動合同，辦理勞動合同續簽、解除等手續。同時，行政人事部應關注員工的工作和生活情況，及時解決員工遇到的問題，營造良好的工作氛圍。七、行政辦公管理制度1.考勤制度員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照公司請假審批流程辦理請假手續。請假期間應保持通訊暢通，以便公司聯系。如因特殊情況無法提前請假，應及時向部門負責人和行政人事部說明情況，并補辦請假手續。2.會議制度公司定期召開會議，包括周例會、月例會、季度總結會等。會議由行政人事部負責組織，各部門負責人和相關人員參加。會議應提前確定會議主題、時間、地點等信息，并通知參會人員。參會人員應按時參加會議，認真聽取會議內容，積極發言，提出建設性意見和建議。會議結束后，行政人事部應及時整理會議紀要，并將會議紀要發送給參會人員和相關部門。3.文件管理制度公司文件包括內部文件、外來文件等。行政人事部負責文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。文件應按照類別、編號等進行分類管理，確保文件資料的安全和規范。員工借閱文件應填寫《文件借閱申請表》，經部門負責人審批后到行政人事部借閱。借閱文件應按時歸還，不得轉借他人或擅自復印、摘抄文件內容。4.印章管理制度公司印章包括公章、合同章、財務章等。印章由行政人事部指定專人保管，嚴格按照印章使用規定使用。印章使用應填寫《印章使用申請表》，經相關領導審批后到行政人事部蓋章。印章使用后，應及時登記蓋章日期、蓋章內容、蓋章人等信息。印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或丟失印章。如發現印章丟失或被盜，應及時向公司領導報告，并采取相應的措施。5.辦公用品管理制度行