美陳管理制度6.6?一、總則1.目的為了規范公司美陳工作流程，提高美陳質量和效率，確保美陳效果符合公司品牌形象和營銷目標，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及美陳設計、制作、布置、維護等相關工作。3.職責分工市場部負責根據公司營銷計劃和活動主題，提出美陳設計需求和創意方向。與美陳供應商溝通協調，審核美陳設計方案和報價。組織美陳方案的評審和確定，并監督美陳布置和實施過程。美陳供應商按照市場部要求，提供專業的美陳設計方案和制作服務。負責美陳物料的采購、制作、運輸和現場布置。對美陳設施進行定期維護和保養，確保美陳效果的持久性。其他相關部門配合市場部和美陳供應商，提供必要的支持和協助，確保美陳工作順利進行。二、美陳設計管理1.設計需求提出市場部應在美陳項目啟動前，充分收集相關信息，包括營銷活動主題、時間、地點、目標受眾等，結合公司品牌形象和定位，提出明確的美陳設計需求。需求內容應包括美陳風格、色彩搭配、元素運用、空間布局、表現形式等方面的要求，同時提供相關參考案例和圖片。2.設計方案征集市場部根據美陳設計需求，向多家美陳供應商發出設計邀請，明確設計要求、提交時間和格式等。美陳供應商應在規定時間內提交設計方案，包括設計效果圖、施工圖、物料清單、預算報價等。3.設計方案評審市場部組織相關部門人員組成評審小組，對美陳供應商提交的設計方案進行評審。評審內容包括設計方案是否符合美陳設計需求、創意是否新穎獨特、表現形式是否恰當、預算是否合理等。評審小組應根據評審結果，對各設計方案進行打分和排名，選擇最優方案。4.設計方案確定市場部將評審通過的設計方案提交公司領導審批，經領導同意后確定最終設計方案。市場部應及時將設計方案反饋給美陳供應商，要求其按照方案進行制作和布置。三、美陳制作管理1.制作合同簽訂美陳供應商根據確定的設計方案，編制詳細的制作合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括制作內容、規格、數量、質量標準、價格、交貨時間、付款方式、違約責任等條款。市場部對制作合同進行審核，審核通過后報公司領導審批，審批通過后簽訂合同。2.制作物料采購美陳供應商根據制作合同和設計方案，負責采購所需的制作物料。采購物料應確保質量合格、符合設計要求，并提供物料的質量證明文件。美陳供應商應對采購物料進行嚴格的檢驗和驗收，確保物料無質量問題。3.制作過程監控美陳供應商應按照制作合同和設計方案的要求，組織制作工作，確保制作進度和質量。市場部應定期對制作過程進行監控，檢查制作進度、質量和物料使用情況等。如發現問題，市場部應及時與美陳供應商溝通協調，要求其采取措施解決問題。4.制作成品驗收美陳制作完成后，美陳供應商應通知市場部進行驗收。市場部組織相關人員對制作成品進行驗收，驗收內容包括制作質量、規格、數量、外觀等是否符合設計要求和制作合同約定。驗收合格后，雙方簽署驗收報告；如驗收不合格，美陳供應商應按照要求進行整改，直至驗收合格。四、美陳布置管理1.布置計劃制定美陳供應商根據美陳設計方案和制作成品情況，制定詳細的美陳布置計劃，包括布置時間、地點、人員安排、布置流程等。布置計劃應提前提交市場部審核，經審核同意后實施。2.布置現場準備美陳供應商應在布置前對現場進行勘查，了解現場環境和條件，確保布置工作順利進行。市場部應協調相關部門，做好現場清理、水電供應、安全保障等準備工作。3.布置實施美陳供應商按照布置計劃組織人員進行美陳布置，確保布置工作安全、有序、高效進行。布置過程中應嚴格按照設計方案和施工規范進行操作，保證美陳效果的一致性和穩定性。市場部應安排專人現場監督布置過程，及時解決出現的問題。4.布置驗收美陳布置完成后，市場部組織相關人員進行驗收。驗收內容包括美陳布置效果是否符合設計要求、布置質量是否合格、安全措施是否到位等。驗收合格后，雙方簽署驗收報告；如驗收不合格，美陳供應商應按照要求進行整改，直至驗收合格。五、美陳維護管理1.日常巡檢美陳供應商應安排專人對美陳設施進行日常巡檢，檢查美陳設施的運行狀況、外觀情況、安全隱患等。巡檢周期應根據美陳項目的特點和實際情況確定，一般每周至少進行一次巡檢。巡檢人員應做好巡檢記錄，及時發現問題并報告市場部。2.定期維護美陳供應商應根據美陳設施的使用情況和壽命周期，制定定期維護計劃，對美陳設施進行定期維護和保養。定期維護內容包括清潔、保養、維修、更換零部件等，確保美陳設施的正常運行和良好外觀。定期維護計劃應提前提交市場部審核，經審核同意后實施。3.故障維修如發現美陳設施出現故障，美陳供應商應及時組織維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場，迅速排除故障，確保美陳設施盡快恢復正常運行。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果。4.應急處理針對可能出現的突發事件，如自然災害、設備損壞、人為破壞等，美陳供應商應制定應急預案。應急預案應包括應急處理流程、責任分工、資源調配等內容，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。美陳供應商應定期對應急預案進行演練，提高應急處理能力。六、美陳預算管理1.預算編制美陳供應商應根據美陳設計方案和制作布置要求，編制詳細的美陳預算，包括設計費用、制作費用、物料費用、運輸費用、布置費用、維護費用等。預算編制應合理、準確，充分考慮各種因素和可能發生的費用，確保預算的完整性和可靠性。市場部對美陳供應商提交的預算進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.預算執行美陳項目實施過程中，美陳供應商應嚴格按照預算執行，控制各項費用支出。市場部應定期對預算執行情況進行檢查和分析，及時發現預算執行過程中存在的問題，并采取措施進行調整和糾正。3.預算調整如因特殊原因需要調整美陳預算，美陳供應商應及時向市場部提出申請，說明調整原因和調整內容。市場部對調整申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。經領導同意后，方可進行預算調整。七、美陳安全管理1.安全責任制度美陳供應商應建立健全美陳安全責任制度，明確各級人員的安全職責，確保美陳工作安全有序進行。美陳供應商應與市場部簽訂安全責任書，明確雙方在美陳安全管理方面的權利和義務。2.安全培訓教育美陳供應商應對參與美陳工作的人員進行安全培訓教育，提高其安全意識和操作技能。安全培訓教育內容應包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。美陳供應商應保存安全培訓教育記錄，確保培訓教育效果。3.安全措施落實美陳供應商在美陳設計、制作、布置、維護等過程中，應采取有效的安全措施，確保人員和財產安全。安全措施包括但不限于設置安全警示標志、配備安全防護用品、確保電氣設備安全、防止高空墜落等。市場部應監督美陳供應商安全措施的落實情況，發現問題及時要求其整改。4.安全事故處理如發生美陳安全事故，美陳供應商應立即采取措施進行現場救援和處理，并及時報告市場部。市場部應配合美陳供應商做好事故調查和處理工作，分析事故原因，總結經驗教訓，采取措施防止類似事故再次發生。八、美陳檔案管理1.檔案建立市場部應建立美陳項目檔案，對美陳項目的相關資料進行整理和歸檔。美陳項目檔案內容包括設計需求、設計方案、制作合同、采購清單、制作過程記錄、布置計劃、驗收報告、維護記錄等。2.檔案保管美陳項目檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應根據公司相關規定確定，一般為項目結束后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱美陳項目檔案