某某公司印章管理使用制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等。3.基本原則印章管理遵循"分級負責(zé)、歸口管理、嚴格審批、規(guī)范使用"的原則，確保印章使用合法、合規(guī)、安全、有效。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責(zé)，根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。申請刻制印章時，需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等相關(guān)材料，并填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、樣式、規(guī)格、用途等信息。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時辦理印章啟用手續(xù)。啟用前，需在《印章啟用登記表》上詳細記錄印章啟用時間、啟用范圍、保管人等信息，并加蓋印模。印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章印模分發(fā)給相關(guān)部門存檔，并通知各部門正式啟用新印章。同時，收回舊印章，按規(guī)定進行封存或銷毀。3.印章廢止因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要廢止印章時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理印章廢止手續(xù)。廢止印章應(yīng)及時收回，并在《印章廢止登記表》上詳細記錄廢止原因、廢止時間、印章編號等信息。同時，將廢止印章的印模存檔，以備查考。廢止的印章應(yīng)妥善保管，嚴禁私自銷毀。如需銷毀，應(yīng)由行政部門會同相關(guān)部門共同進行，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。三、印章的保管1.保管原則印章應(yīng)指定專人保管，實行"誰保管、誰負責(zé)"的原則，確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.保管人職責(zé)印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或交予他人代管。如因特殊原因需要臨時交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由交接雙方簽字確認。印章保管人應(yīng)嚴格遵守印章使用規(guī)定，對印章使用情況進行詳細登記，確保印章使用記錄完整、準確。印章保管人發(fā)現(xiàn)印章被盜用、冒用或丟失時，應(yīng)立即向行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報警等，以防止公司利益受損。3.保管地點公司各類印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并置于有專人負責(zé)的辦公室或場所。存放印章的場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章保管安全。四、印章的使用1.使用范圍公章適用于公司對外的正式文件、報告、合同、協(xié)議、信函等的簽署，以及公司內(nèi)部重要事項的審批、證明等。合同專用章適用于公司簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等。財務(wù)專用章適用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等業(yè)務(wù)。法人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)，如銀行開戶、支票簽發(fā)等。部門章適用于部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章，以及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系。2.使用流程申請：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人或授權(quán)人審批簽字。審核：行政部門對《印章使用申請表》進行審核，重點審核用印事項是否符合公司規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。如審核通過，在申請表上加蓋"審核通過"章，并將申請表轉(zhuǎn)交給印章保管人。用印：印章保管人根據(jù)審核通過的《印章使用申請表》，在規(guī)定的用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印事項、用印人等信息。用印完畢后，將申請表和用印文件存檔。登記備案：行政部門定期對印章使用情況進行登記備案，建立印章使用臺賬，詳細記錄印章使用日期、用印事項、用印文件名稱、用印人等信息，以備查詢和統(tǒng)計分析。3.特殊情況處理緊急情況下，如因工作需要來不及辦理用印審批手續(xù)，可先電話或口頭請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定，并在《印章使用申請表》上注明會議紀要編號或領(lǐng)導(dǎo)批示意見。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前加蓋印章的，必須在印章使用后及時填寫相關(guān)內(nèi)容，并嚴格按照規(guī)定進行審批和登記。五、印章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司建立印章使用監(jiān)督機制，行政部門負責(zé)對印章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管、使用情況進行抽查，確保印章使用合法、合規(guī)、安全、有效。2.檢查內(nèi)容印章保管是否安全，是否按照規(guī)定存放在指定地點，是否有專人負責(zé)保管。印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全，是否嚴格按照規(guī)定進行登記備案。印章使用記錄是否完整、準確，是否與實際用印情況相符。印章使用是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，是否存在違規(guī)用印行為。3.問題處理行政部門在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時向印章保管人或相關(guān)責(zé)任人提出整改意見，并要求限期整改。對于違規(guī)用印行為，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰；如造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、印章的法律責(zé)任1.責(zé)任界定因印章保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍颍瑢?dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失或法律糾紛的，印章保管人或相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如印章被盜用、冒用，給公司造成損失的，由印章保管人或相關(guān)責(zé)任人負責(zé)賠償；如因公司內(nèi)部管理不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。2.法律追究對于故意違反印章管理規(guī)定，私自刻制、使用公司印章，給公司造成重大損失或觸犯法律法規(guī)的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。因印章使用引發(fā)的法律糾紛，公司應(yīng)積極配合司法機關(guān)進行調(diào)查處理，并及時采取措施維護公司合法權(quán)益。同時，對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理，以防止類似問題再次發(fā)生。七、附則1.制度解釋本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。如遇制度未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)、政策規(guī)定為準。2.制度修