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浙江某紙業(yè)股份有限公司子公司管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)浙江某紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱"母公司")對子公司的管理,確保子公司規(guī)范運(yùn)作,提高子公司經(jīng)營效益,保障母公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于母公司全資、控股的子公司及具有實(shí)際控制權(quán)的參股子公司。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:子公司的發(fā)展應(yīng)符合母公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,圍繞母公司核心業(yè)務(wù)開展經(jīng)營活動。2.規(guī)范運(yùn)作原則:子公司應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)范運(yùn)作。3.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:在保證母公司對子公司有效控制的前提下,合理劃分母子公司的管理權(quán)限,充分發(fā)揮子公司的積極性和主動性。4.風(fēng)險管理原則:加強(qiáng)對子公司的風(fēng)險管理,建立健全風(fēng)險預(yù)警和控制機(jī)制,防范各類風(fēng)險。二、子公司治理結(jié)構(gòu)(一)股東會1.子公司股東會由全體股東組成,是子公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。2.股東會行使下列職權(quán):決定子公司的經(jīng)營方針和投資計劃;選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會的報告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告;審議批準(zhǔn)子公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)子公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發(fā)行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)董事會1.子公司董事會成員由母公司提名并按法定程序選舉產(chǎn)生,董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。2.董事會對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):召集股東會會議,并向股東會報告工作;執(zhí)行股東會的決議;決定子公司的經(jīng)營計劃和投資方案;制訂子公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂子公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂子公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;制訂子公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定子公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘子公司經(jīng)理及其報酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘子公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項(xiàng);制定子公司的基本管理制度;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(三)監(jiān)事會1.子公司監(jiān)事會成員不得少于三人,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。2.監(jiān)事會對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):檢查子公司財務(wù);對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案;依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(四)經(jīng)理層1.子公司設(shè)經(jīng)理一名,由董事會聘任或者解聘。經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):主持子公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議;組織實(shí)施子公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;擬訂子公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;擬訂子公司的基本管理制度;制定子公司的具體規(guī)章;提請聘任或者解聘子公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;董事會授予的其他職權(quán)。2.經(jīng)理列席董事會會議。三、重大事項(xiàng)管理(一)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃1.子公司應(yīng)根據(jù)母公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定本公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并報母公司備案。2.子公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)包括但不限于公司的發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)定位、市場策略、產(chǎn)品研發(fā)、投資計劃等內(nèi)容。3.母公司對子公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行審核,提出意見和建議,確保子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與母公司整體戰(zhàn)略相一致。(二)年度經(jīng)營計劃1.子公司應(yīng)在每年年底前制定下一年度的經(jīng)營計劃,并報母公司審批。2.年度經(jīng)營計劃應(yīng)包括但不限于年度經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場營銷計劃、財務(wù)預(yù)算計劃等內(nèi)容。3.母公司對子公司年度經(jīng)營計劃進(jìn)行審核,根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和資源狀況,對經(jīng)營計劃進(jìn)行調(diào)整和完善,確保子公司年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)投資管理1.子公司的投資活動應(yīng)遵循母公司的投資戰(zhàn)略和投資政策,符合國家法律法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策的要求。2.子公司進(jìn)行重大投資(包括但不限于對外投資、收購兼并、固定資產(chǎn)投資等),應(yīng)提前向母公司提交投資項(xiàng)目可行性研究報告和投資方案,經(jīng)母公司審核同意后,按照法定程序?qū)嵤?.母公司對子公司投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,定期檢查投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況和效益情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(四)融資管理1.子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營和發(fā)展需要,合理安排融資活動,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本。2.子公司進(jìn)行融資(包括但不限于銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等),應(yīng)提前向母公司提交融資方案,經(jīng)母公司審核同意后,按照法定程序?qū)嵤?.母公司對子公司融資活動進(jìn)行監(jiān)督管理,控制融資風(fēng)險,確保子公司融資活動的合法合規(guī)和資金安全。(五)對外擔(dān)保1.子公司原則上不得對外提供擔(dān)保。確需對外提供擔(dān)保的,應(yīng)提前向母公司提交擔(dān)保申請,經(jīng)母公司審核同意后,按照法定程序辦理。2.子公司對外擔(dān)保應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行,明確擔(dān)保的范圍、期限、金額等條款,防范擔(dān)保風(fēng)險。3.母公司對子公司對外擔(dān)保情況進(jìn)行跟蹤管理,定期檢查擔(dān)保事項(xiàng)的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(六)資產(chǎn)處置1.子公司的資產(chǎn)處置(包括但不限于固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。2.子公司進(jìn)行重大資產(chǎn)處置,應(yīng)提前向母公司提交資產(chǎn)處置方案,經(jīng)母公司審核同意后,按照法定程序?qū)嵤?.母公司對子公司資產(chǎn)處置情況進(jìn)行監(jiān)督管理,確保資產(chǎn)處置的合法合規(guī)和資產(chǎn)價值的最大化。(七)關(guān)聯(lián)交易1.子公司與母公司及其他子公司之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。2.子公司應(yīng)及時向母公司報告關(guān)聯(lián)交易情況,包括關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容、金額、定價原則等。3.母公司對子公司關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保關(guān)聯(lián)交易的合法合規(guī)和公允性,保護(hù)公司及股東的利益。四、財務(wù)管理(一)財務(wù)管理制度1.子公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和母公司的要求,建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。2.子公司財務(wù)管理制度應(yīng)包括但不限于財務(wù)預(yù)算管理制度、財務(wù)報銷制度、資金管理制度、成本費(fèi)用管理制度、財務(wù)報告制度等內(nèi)容。3.子公司財務(wù)管理制度應(yīng)報母公司備案,母公司對子公司財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)財務(wù)預(yù)算管理1.子公司應(yīng)按照母公司的要求,編制年度財務(wù)預(yù)算,并報母公司審批。2.子公司財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括但不限于營業(yè)收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。3.母公司對子公司財務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核,根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善,確保子公司財務(wù)預(yù)算的合理性和可行性。(三)財務(wù)報告管理1.子公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和母公司的要求,定期編制財務(wù)報告,并報母公司備案。2.子公司財務(wù)報告應(yīng)包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等內(nèi)容。3.母公司對子公司財務(wù)報告進(jìn)行審核,分析子公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(四)資金管理1.子公司應(yīng)按照母公司的資金管理制度,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。2.子公司資金實(shí)行集中管理的,應(yīng)按照母公司的要求,將資金及時足額上繳母公司,由母公司統(tǒng)一調(diào)配使用。3.子公司資金實(shí)行分散管理的,應(yīng)在母公司的監(jiān)督下,合理使用資金,不得擅自挪用資金或進(jìn)行高風(fēng)險投資。(五)稅務(wù)管理1.子公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,依法納稅,及時申報繳納稅款。2.子公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)管理,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。3.母公司對子公司稅務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保子公司稅務(wù)合規(guī)。五、人力資源管理(一)人員招聘與配置1.子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營和發(fā)展需要,制定人員招聘計劃,并報母公司備案。2.子公司人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照母公司的招聘流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。3.母公司對子公司人員招聘情況進(jìn)行監(jiān)督管理,確保招聘工作的合法合規(guī)和人員素質(zhì)的提升。(二)薪酬福利管理1.子公司應(yīng)按照母公司的薪酬福利管理制度,制定本公司的薪酬福利方案,并報母公司備案。2.子公司薪酬福利方案應(yīng)包括但不限于工資結(jié)構(gòu)、薪酬水平、獎金分配、福利待遇等內(nèi)容。3.母公司對子公司薪酬福利方案進(jìn)行審核,根據(jù)公司整體經(jīng)營狀況和人力資源戰(zhàn)略,對薪酬福利方案進(jìn)行調(diào)整和完善,確保薪酬福利的公平性和合理性。(三)績效管理1.子公司應(yīng)按照母公司的績效管理辦法,建立健全本公司的績效管理體系,并報母公司備案。2.子公司績效管理體系應(yīng)包括但不限于績效目標(biāo)設(shè)定、績效評估、績效反饋、績效獎勵等內(nèi)容。3.母公司對子公司績效管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保績效管理工作的有效實(shí)施,激勵員工積極性,提高公司績效。(四)培訓(xùn)與發(fā)展1.子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營和發(fā)展需要,制定員工培訓(xùn)計劃,并報母公司備案。2.子公司員工培訓(xùn)應(yīng)包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等內(nèi)容。3.母公司對子公司員工培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督管理,提供必要的培訓(xùn)資源和支持,幫助子公司提升員工素質(zhì)和能力。(五)勞動用工管理1.子公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,規(guī)范勞動用工行為,簽訂勞動合同,繳納社會保險等。2.子公司應(yīng)加強(qiáng)勞動用工管理,維護(hù)員工合法權(quán)益,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系。3.母公司對子公司勞動用工管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保勞動用工合法合規(guī)。六、審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.母公司設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),對子公司進(jìn)行定期或不定期的內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計的主要內(nèi)容包括但不限于財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、內(nèi)部控制審計、重大投資項(xiàng)目審計等。3.子公司應(yīng)積極配合母公司內(nèi)部審計工作,提供必要的資料和協(xié)助,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。(二)財務(wù)監(jiān)督1.母公司財務(wù)部門對子公司財務(wù)狀況進(jìn)行定期或不定期的檢查和監(jiān)督。2.財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括但不限于財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用情況、財務(wù)報表真實(shí)性等。3.子公司應(yīng)按照母公司財務(wù)部門的要求,及時報送財務(wù)資料,接受財務(wù)監(jiān)督檢查。(三)經(jīng)營監(jiān)督1.母公司經(jīng)營管理部門對子公司經(jīng)營活動進(jìn)行定期或不定期的檢查和監(jiān)督。2.經(jīng)營監(jiān)督的主要內(nèi)容包括但不限于發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況、年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、投資項(xiàng)目進(jìn)展情況、市場營銷情況等。3.子公司應(yīng)按照母公司經(jīng)營管理部門的要求,及時報送經(jīng)營資料,接受經(jīng)營監(jiān)督檢查。(四)風(fēng)險管理監(jiān)督1.母公司風(fēng)險管理部門對子公司風(fēng)險管理情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和監(jiān)督。2.風(fēng)險管理監(jiān)督的主要內(nèi)容包括但不限于風(fēng)險管理制度執(zhí)行情況、風(fēng)險識別與評估情況、風(fēng)險應(yīng)對措施落實(shí)情況等。3.子公司應(yīng)按照母公司風(fēng)險管理部門的要求,及時報送風(fēng)險管理資料,接受風(fēng)險管理監(jiān)督檢查。七、信息管理(一)信息報告制度1.子公司應(yīng)建立健全信息報告制度,定期向母公司報告本公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、重大事項(xiàng)等信息。2.子公司應(yīng)按照母公司規(guī)定的報告內(nèi)容、格式和時間要求,及時、準(zhǔn)確地報送信息。3.母公司對子公司信息報告情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保信息報告的及時性和準(zhǔn)確性。(二)信息披露管理1.子公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,規(guī)范信息披露行為,及時、準(zhǔn)確地披露公司信息。2.子公司信息披露應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,不得泄露公司機(jī)密信息。3.母公司對子公司信息披露
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