河南省電力公司輸變電工程檔案管理實施細則?第一章總則第一條目的為加強河南省電力公司輸變電工程檔案管理，確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、有效，充分發(fā)揮工程檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)運行、維護檢修等方面的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際，制定本細則。第二條適用范圍本細則適用于河南省電力公司系統(tǒng)內(nèi)新建、擴建、改建的輸變電工程檔案管理。第三條基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理原則。公司總部負責制定輸變電工程檔案管理的總體要求和標準規(guī)范，各單位按照職責分工，負責本單位輸變電工程檔案的具體管理工作。2.全過程管理原則。檔案管理工作應貫穿輸變電工程規(guī)劃、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工驗收等全過程，確保檔案與工程建設(shè)同步進行。3.真實性、完整性、準確性、系統(tǒng)性原則。工程檔案應如實反映工程建設(shè)實際情況，內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、分類科學、便于查找利用。第二章管理職責第四條公司總部職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定公司輸變電工程檔案管理的規(guī)章制度和標準規(guī)范。2.指導、監(jiān)督、檢查各單位輸變電工程檔案管理工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。3.組織對公司系統(tǒng)內(nèi)重大輸變電工程檔案的驗收和考核。第五條建設(shè)管理單位職責1.負責組織建立本單位輸變電工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確檔案管理部門和人員職責。2.制定本單位輸變電工程檔案管理制度和實施細則，組織檔案管理業(yè)務培訓。3.負責收集、整理、歸檔本單位輸變電工程建設(shè)過程中形成的各類文件材料，對所屬參建單位檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。4.組織編制輸變電工程檔案分類大綱和案卷目錄，組織檔案的預驗收和竣工驗收工作。5.負責向公司總部移交工程檔案，并做好檔案的日常保管和利用工作。第六條設(shè)計單位職責1.按照國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定，負責收集、整理、歸檔輸變電工程設(shè)計階段形成的文件材料，確保設(shè)計文件的完整性和準確性。2.配合建設(shè)管理單位做好設(shè)計變更文件的編制、審核和歸檔工作。3.對歸檔的設(shè)計文件質(zhì)量負責，按照檔案管理要求進行組卷和編目。第七條施工單位職責1.建立健全本單位輸變電工程檔案管理制度，配備專（兼）職檔案管理人員，負責本單位施工過程中形成的文件材料的收集、整理、歸檔工作。2.按照工程建設(shè)進度，及時整理施工文件，確保文件材料的真實、完整、準確，符合檔案管理要求。3.負責編制施工文件的案卷目錄，向建設(shè)管理單位移交施工檔案，并協(xié)助做好檔案驗收工作。第八條監(jiān)理單位職責1.負責審核施工單位報送的工程檔案，對檔案的完整性、準確性進行監(jiān)督檢查，簽署審核意見。2.收集、整理、歸檔監(jiān)理過程中形成的文件材料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、工程質(zhì)量評估報告等，確保監(jiān)理文件的規(guī)范、齊全。3.協(xié)助建設(shè)管理單位做好工程檔案的驗收工作，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。第三章檔案范圍與分類第九條檔案范圍輸變電工程檔案包括工程前期文件、設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、調(diào)試文件、竣工驗收文件等與工程建設(shè)有關(guān)的各類文件材料。第十條分類1.工程前期文件：包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、水土保持方案等。2.設(shè)計文件：包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計變更等。3.施工文件：包括施工組織設(shè)計、施工技術(shù)交底、工程測量記錄、原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。4.監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、工程質(zhì)量評估報告等。5.設(shè)備文件：包括設(shè)備采購合同、設(shè)備監(jiān)造文件、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備質(zhì)量證明文件等。6.調(diào)試文件：包括調(diào)試大綱、調(diào)試報告、試驗記錄等。7.竣工驗收文件：包括竣工驗收申請報告、竣工驗收報告、工程質(zhì)量監(jiān)督報告、竣工決算報告等。第四章檔案收集與整理第十一條收集要求1.各參建單位應明確專人負責檔案收集工作，按照檔案管理范圍和分類要求，及時收集本單位在工程建設(shè)過程中形成的各類文件材料。2.對工程建設(shè)中形成的重要文件材料，如合同協(xié)議、技術(shù)文件、質(zhì)量驗收文件等，應實行原件歸檔。確因特殊原因無法提供原件的，應提供與原件核對無誤的復印件，并加蓋單位公章。3.建設(shè)管理單位應督促各參建單位及時移交檔案，對移交的檔案進行認真核對，確保檔案齊全、完整。第十二條整理要求1.檔案整理應遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。2.歸檔文件應齊全完整，字跡清晰，圖樣清楚，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對破損、褪色的文件材料應進行修復或復制，復制件應附說明，并加蓋單位公章。4.歸檔文件應按照分類大綱進行分類，編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，填寫卷內(nèi)備考表。5.案卷應采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進行裝訂，裝訂應牢固整齊，便于保管和查閱。第五章檔案保管與利用第十三條保管要求1.建設(shè)管理單位應設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案架、溫濕度控制設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應保持清潔、整齊，溫濕度應符合國家規(guī)定標準。對磁性載體檔案，應定期進行檢查和復制，防止信息丟失。3.對檔案應進行分類存放，建立檔案檢索系統(tǒng)，便于查找利用。4.對保管期限已滿的檔案，應按照國家有關(guān)規(guī)定進行鑒定和銷毀，銷毀檔案應編制銷毀清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后實施，并在指定地點監(jiān)督銷毀。第十四條利用要求1.建設(shè)管理單位應建立檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、程序和審批手續(xù)。2.單位內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱重要檔案應經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準。3.外單位人員因工作需要查閱檔案的，應持單位介紹信，經(jīng)建設(shè)管理單位主管領(lǐng)導批準后，在檔案管理人員陪同下查閱。查閱檔案不得擅自摘抄、復制、拍照或銷毀檔案內(nèi)容。4.檔案管理人員應做好檔案利用記錄，對利用情況進行跟蹤和反饋，確保檔案的合理利用。第六章檔案驗收第十五條驗收組織1.輸變電工程檔案驗收工作由建設(shè)管理單位組織，設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位參加。2.對公司系統(tǒng)內(nèi)重大輸變電工程檔案，公司總部將組織相關(guān)部門進行驗收。第十六條驗收條件1.工程檔案已按照本細則的要求進行收集、整理、歸檔，檔案內(nèi)容完整、準確、系統(tǒng)。2.檔案分類科學，編目規(guī)范，案卷質(zhì)量符合要求。3.檔案保管設(shè)施設(shè)備齊全，檔案保管安全。第十七條驗收內(nèi)容1.檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、歸檔的完整性、準確性和系統(tǒng)性。3.檔案分類大綱和案卷目錄的編制質(zhì)量。4.檔案保管條件和安全措施落實情況。第十八條驗收程序1.建設(shè)管理單位在工程竣工驗收前，應組織參建單位對工程檔案進行預驗收。預驗收合格后，向公司總部提交檔案預驗收報告。2.公司總部在收到檔案預驗收報告后，對重大輸變電工程檔案進行正式驗收。驗收組通過聽取匯報、查閱檔案、實地檢查等方式進行驗收，并形成驗收意見。3.對驗收合格的工程檔案，建設(shè)管理單位應及時辦理檔案移交手續(xù)；對驗收不合格的工程檔案，建設(shè)管理單位應組織參建單位進行整改，整改合格后重新申請驗收。第七章考核與獎懲第十九條考核1.公司總部將對各單位輸變電工程檔案管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括檔案管理制度建設(shè)、檔案收集整理質(zhì)量、檔案驗收情況、檔案保管利用等方面。2.考核結(jié)果將作為對各單位績效考核的重要依據(jù)之一。第二十條獎懲1.對在輸變電工程檔案管理工作中成績突出的單位和個人，公司總部將給予表彰和獎勵。2.對違反本細則規(guī)定，