某公司印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）基本原則1.印章管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督"的原則。2.印章使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。二、印章的種類與規(guī)格（一）公章1.公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要象征，用于以公司名義簽署各類文件、合同、協(xié)議等。2.公章規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)為[材質(zhì)說明]。（二）合同專用章1.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。2.合同專用章規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)為[材質(zhì)說明]。（三）財(cái)務(wù)專用章1.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.財(cái)務(wù)專用章規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)為[材質(zhì)說明]。（四）法人章1.法人章用于特定的法人授權(quán)事項(xiàng)，如銀行預(yù)留印鑒等。2.法人章規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)為[材質(zhì)說明]。（五）部門章1.部門章用于各部門內(nèi)部文件的發(fā)布、工作聯(lián)系等。2.部門章規(guī)格為[具體尺寸]，材質(zhì)為[材質(zhì)說明]，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管和使用，并報(bào)行政部門備案。三、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。2.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.刻制完成的印章，由行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等。（三）啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)將印章的樣本留存歸檔，并通知各相關(guān)部門。2.各部門在收到新印章啟用通知后，應(yīng)及時(shí)更新本部門的印章使用記錄，并將舊印章交回行政部門統(tǒng)一保管或銷毀。四、印章的保管（一）保管原則1.公司印章實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。2.不同種類的印章應(yīng)分別由不同的專人保管，嚴(yán)禁一人同時(shí)保管兩枚及以上具有相互制約關(guān)系的印章（如財(cái)務(wù)專用章和法人章）。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、遺失。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，對每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。（三）保管地點(diǎn)1.公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等重要印章應(yīng)存放于公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，由專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章可根據(jù)實(shí)際情況存放于各部門辦公室，但必須確保安全。（四）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、規(guī)格、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。3.交接過程須有行政部門人員在場監(jiān)督，確保交接手續(xù)完整、準(zhǔn)確。交接完成后，交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門留存一份。五、印章的使用（一）使用范圍1.公章用于以公司名義對外發(fā)布的各類文件、合同、協(xié)議、函件等。2.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章用于特定的法人授權(quán)事項(xiàng)，如銀行預(yù)留印鑒等。5.部門章用于各部門內(nèi)部文件的發(fā)布、工作聯(lián)系等。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，依次提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。具體審批權(quán)限如下：一般文件、函件等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)類文件用印，根據(jù)合同金額大小按以下審批流程執(zhí)行：合同金額在[X]萬元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同金額在[X]萬元以上至[X]萬元的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。合同金額在[X]萬元以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。涉及重大事項(xiàng)、重要決策等文件用印，由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后，報(bào)董事長審批。3.用印：經(jīng)審批通過后，印章保管人員對照《印章使用申請表》及相關(guān)審批文件，對用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后方可用印。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，騎年蓋月。4.登記：印章保管人員對每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印人、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按正常流程審批用印時(shí)，用印部門或個(gè)人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并向行政部門說明情況。2.異地用印時(shí)，原則上應(yīng)通過傳真或掃描等方式將用印文件及審批文件傳至公司，經(jīng)審批后由印章保管人員在當(dāng)?shù)赜糜　Ｈ缬鎏厥馇闆r確需將印章帶至異地使用的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人攜帶印章前往，確保印章安全。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，由行政部門及時(shí)通知相關(guān)部門，并辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章封存，并在《印章保管登記表》中注明停用日期。（二）銷毀1.對于已停用的印章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否予以銷毀。2.需銷毀的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門會(huì)同審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法復(fù)原。銷毀后的印章殘?jiān)鼞?yīng)妥善處理，防止泄露公司信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門定期對印章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)使用印章的情況。（二）行政監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，不定期抽查印章保管情況和使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解