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文檔簡介
財務管理辦法?一、總則1.目的本財務管理辦法旨在規范公司財務行為,加強財務管理和經濟核算,提高資金使用效益,保障公司持續健康發展。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規和財務規章制度。真實性原則:財務核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,確保財務信息全面、準確。穩健性原則:合理預計可能發生的損失和費用,避免高估資產和收益。效益性原則:追求經濟效益最大化,合理配置資源,降低成本費用。二、財務管理機構及職責1.財務部門設置公司設立獨立的財務部門,配備相應的財務人員,負責公司的財務管理和會計核算工作。2.財務部門職責貫徹執行國家財務法規和公司財務管理制度。負責編制公司年度財務預算、決算,并監督執行。組織財務核算,及時、準確地提供財務報表和財務分析報告。負責資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。參與公司重大經濟決策,提供財務支持和風險評估。負責公司成本費用控制,制定成本費用標準,監督成本費用支出。負責稅務管理,依法納稅,合理稅務籌劃。負責財務檔案管理,妥善保管財務憑證、賬簿、報表等資料。3.財務人員職責財務經理職責全面負責財務部門的日常管理工作。組織制定和完善財務管理制度、流程和辦法。組織財務預算、決算編制和執行分析。負責資金管理、成本控制和稅務籌劃等工作。協調財務部門與其他部門的關系,參與公司重大決策。會計職責負責財務核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表。負責財務數據的收集、整理和分析,提供財務信息支持。協助財務經理進行財務預算、成本控制等工作。負責財務檔案的整理和保管。出納職責負責現金收付、銀行結算等資金收支業務。保管庫存現金、有價證券和有關印章。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,定期與銀行對賬。協助會計做好財務核算工作。三、財務預算管理1.預算編制原則以收定支,收支平衡,略有結余。積極穩健,確保重點,兼顧一般。與公司戰略目標相結合,體現公司發展規劃。2.預算編制方法采用零基預算和滾動預算相結合的方法。零基預算是指在編制預算時,不考慮以往的預算情況,一切從實際需要出發,逐項審議各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。滾動預算是指在預算執行過程中,根據實際執行情況和市場變化,對預算進行動態調整和修訂,使預算始終保持科學性和合理性。3.預算編制流程每年[具體時間]前,各部門根據公司戰略目標和本部門工作計劃,提出下一年度的預算建議數,包括收入、成本費用、資金需求等。財務部門對各部門的預算建議數進行匯總、審核和分析,結合公司整體情況,提出公司年度預算草案。年度預算草案提交公司管理層審議,經公司董事會批準后下達執行。4.預算執行與控制各部門負責本部門預算的執行,嚴格按照預算控制各項費用支出。財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,定期向公司管理層匯報預算執行情況。對于預算執行過程中出現的偏差,各部門應及時分析原因,采取有效措施進行調整和糾正。如因特殊情況需要調整預算,必須按照規定的程序進行審批。5.預算考核建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算執行率、成本費用控制率、收入完成率等。根據考核結果,對預算執行情況良好的部門給予獎勵,對預算執行不力的部門進行處罰。四、資金管理1.資金籌集根據公司發展需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發行債券、股權融資等。制定資金籌集計劃,明確資金籌集的時間、金額、渠道等。確保資金籌集合法合規,降低資金成本和財務風險。2.資金使用建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。嚴格按照預算安排資金使用,確保資金用于公司生產經營和發展的關鍵環節。加強資金使用的監督和管理,防止資金挪用、浪費等現象。3.資金調度財務部門根據公司資金狀況和經營需要,合理調度資金,確保資金收支平衡。建立資金預警機制,及時發現和解決資金短缺或閑置問題。加強與銀行等金融機構的溝通與合作,爭取優惠的資金政策和服務。4.銀行賬戶管理公司開設的銀行賬戶必須經公司管理層批準,嚴格按照規定用途使用。定期對銀行賬戶進行清理和核對,確保賬戶資金安全。加強銀行賬戶的密碼管理,防止密碼泄露。5.現金及有價證券管理嚴格執行現金管理制度,控制現金庫存限額,確保現金安全。加強對有價證券的管理,定期進行盤點和核對,確保賬實相符。現金及有價證券的收付必須有合法的憑證,做到手續完備、賬目清晰。五、成本費用管理1.成本費用核算原則按照權責發生制原則進行成本費用核算。正確劃分成本費用的界限,包括本期成本費用與下期成本費用、產品成本與期間費用、不同產品成本之間的界限等。成本費用核算應遵循一致性原則,不得隨意變更核算方法。2.成本費用項目分類生產成本:包括直接材料、直接人工、制造費用等。銷售費用:包括銷售部門的人員工資、差旅費、業務招待費、廣告宣傳費等。管理費用:包括公司管理人員工資、辦公費、差旅費、折舊費、無形資產攤銷等。財務費用:包括利息支出、手續費、匯兌損益等。3.成本費用控制措施制定成本費用控制目標和標準,明確各部門和崗位的成本費用控制責任。加強成本費用的日常管理,嚴格控制各項費用支出,杜絕浪費現象。定期對成本費用進行分析和評估,查找成本費用控制的薄弱環節,采取有效措施進行改進。推行成本費用定額管理,對各項成本費用進行量化控制。4.成本費用報銷規定建立健全成本費用報銷制度,明確報銷流程和審批權限。報銷憑證必須真實、合法、有效,符合國家財務法規和公司財務制度的規定。嚴格按照費用標準和審批程序進行報銷,對不符合規定的報銷申請予以拒絕。加強對成本費用報銷的審核和監督,防止虛假報銷等行為。六、資產管理1.固定資產管理固定資產定義:使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般為[具體金額]),并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。固定資產分類:包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。固定資產購置:根據公司生產經營需要,編制固定資產購置計劃,經審批后組織采購。固定資產折舊:按照國家規定的折舊方法和折舊年限計提折舊,折舊方法一經確定,不得隨意變更。固定資產清查:定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按規定進行處理。2.無形資產管理無形資產定義:企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。無形資產取得:通過外購、自行研發等方式取得無形資產,應按照規定進行計價和核算。無形資產攤銷:按照國家規定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷,攤銷金額計入當期損益。無形資產處置:無形資產處置應按照規定的程序進行審批,處置收入扣除相關稅費和賬面價值后的余額計入當期損益。3.存貨管理存貨分類:包括原材料、在產品、產成品、周轉材料等。存貨采購:根據生產經營需要,編制存貨采購計劃,合理控制存貨庫存水平。存貨計價:采用先進先出法、加權平均法等方法對存貨進行計價。存貨清查:定期對存貨進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,按規定進行處理。存貨跌價準備:定期對存貨進行減值測試,對可能發生減值的存貨計提跌價準備。七、收入與利潤管理1.收入確認原則按照企業會計準則的規定,在商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制,收入的金額能夠可靠地計量,相關的經濟利益很可能流入企業,相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量時,確認收入的實現。2.收入核算與管理財務部門應按照收入確認原則及時、準確地核算各項收入,確保收入數據真實、完整。加強對收入的管理,建立收入臺賬,跟蹤收入進度,分析收入變動原因。定期與銷售部門核對收入數據,確保賬賬相符。3.利潤分配管理公司按照國家法律法規和公司章程的規定進行利潤分配。利潤分配方案應經公司董事會審議通過,并報股東大會批準。利潤分配應兼顧股東利益和公司發展需要,合理確定分配比例和方式。八、稅務管理1.稅務登記與申報公司應按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記手續。按時、準確地進行納稅申報,報送納稅申報表、財務會計報表等相關資料。2.稅款繳納按照稅務機關核定的稅額和納稅期限,及時足額繳納稅款,不得拖欠。加強對稅款繳納的管理,確保稅款繳納合法合規。3.稅務籌劃在合法合規的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低公司稅負。關注國家稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。4.稅務風險管理建立稅務風險管理制度,識別、評估和應對稅務風險。加強與稅務機關的溝通與協調,及時解決稅務問題,避免稅務糾紛。九、財務報告與分析1.財務報告編制財務部門應按照國家財務法規和企業會計準則的規定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告應內容完整、數字真實、計算準確、編報及時。2.財務分析定期對財務報告進行分析,為公司管理層提供決策支持。財務分析指標包括償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標等。通過財務分析,揭示公司財務狀況和經營成果的變化趨勢,發現存在的問題,提出改進建議。3.財務報告披露按照法律法規和公司章程的規定,及時披露公司財務報告,確保信息公開透明。財務報告披露應符合相關披露要求和格式規范。十、財務監督與審計1.內部財務監督建立健全內部財務監督制度,加強對財務活動的日常監督和檢查。財務部門應定期對公司財務狀況和經營成果進行自查,發現問題及時整改。公司內部審計部門應定期對財務部門進行審計,監督財務管理制度的執行情況。2.外部審計按照國家法律法規的規定,聘請具有資質的會計師事務所對公司年度財務報告進行審計。積極配合外部審計工作,提供真實、完整的財務資料和相關信息。對外部審計提出的意見和建議,及時進行整改落實。十一、財務檔案管理1.財務檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務分析報告、稅務資料、合同協議、銀行對賬單等。2.財務檔案整理與歸檔財務人員應及時對財務資料進行整理和分類,按照檔案管理要求進行裝訂和歸檔。財務檔案應妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。3.財務檔案查閱與借閱因工作需要查閱財務檔案的,應經財務部門負責
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