工程項目管理用車管理辦法?一、總則（一）目的為加強工程項目管理用車的規范化管理，提高車輛使用效率，保障工程建設順利進行，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目管理用車的使用、調度、維護、費用核算等相關管理活動。（三）基本原則1.統一管理原則。工程項目管理用車由公司統一調配和管理，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則。強化車輛安全管理，確保行車安全，預防交通事故的發生。3.高效實用原則。以滿足工程項目實際需求為出發點，提高車輛使用效率，避免資源浪費。4.成本控制原則。嚴格控制車輛使用費用，降低運營成本，提高經濟效益。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善工程項目管理用車管理制度，并監督執行。2.負責車輛的統一調度和安排，根據工程項目實際需求，合理調配車輛資源。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養情況等信息。4.負責審核車輛維修保養計劃和費用報銷，控制車輛使用成本。5.負責組織駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。（二）工程項目部門1.根據工程建設需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.負責對本部門使用車輛的駕駛員進行管理和監督，確保車輛的正確使用和安全行駛。3.協助綜合管理部門做好車輛的維護保養和費用核算等工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格執行安全操作規程，確保行車安全。2.按照車輛調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和目的地。3.做好車輛的日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態。4.負責填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、里程、事由等信息，并及時交綜合管理部門存檔。5.不得將車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關的活動。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.工程項目部門因工作需要用車時，應提前填寫《工程項目管理用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、用車人數等信息，并經部門負責人簽字后提交給綜合管理部門。2.綜合管理部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行審核和調配。對于緊急用車情況，應在第一時間予以安排，并通知相關部門和駕駛員。（二）車輛調度1.綜合管理部門根據用車申請和車輛狀況，合理安排車輛和駕駛員。車輛調度應遵循先急后緩、統籌兼顧的原則，優先保障工程項目的重點工作和緊急任務。2.在車輛調度過程中，如遇車輛不足或駕駛員無法滿足用車需求時，綜合管理部門應及時協調外部車輛資源，確保工程建設不受影響。3.駕駛員接到調度通知后，應及時做好出車準備，并提前到達指定地點等候。如因特殊情況無法按時出車，應提前向綜合管理部門報告，并說明原因。（三）車輛使用1.駕駛員在出車前，應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，確保車輛性能良好。2.駕駛員應嚴格按照交通法規和操作規程駕駛車輛，不得超速、超載、疲勞駕駛。在行車過程中，應注意觀察路況，確保行車安全。3.車輛到達目的地后，駕駛員應及時關閉發動機，檢查車輛狀況，并將車輛停放在指定位置。如發現車輛有異常情況，應及時向綜合管理部門報告。4.嚴禁將車輛用于非工作目的，如私人事務等。如因特殊情況需要使用車輛辦理私人事務，必須經綜合管理部門批準，并按照規定繳納車輛使用費用。四、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員應做好車輛的日常維護工作，包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油等。每天出車前、行車中、收車后都應對車輛進行檢查，確保車輛處于良好狀態。2.如發現車輛有故障或異常情況，駕駛員應及時報告綜合管理部門，并填寫《車輛故障報告表》。綜合管理部門應根據故障情況，及時安排維修人員進行維修。（二）定期保養1.車輛應按照規定的里程或時間進行定期保養，定期保養包括一級保養、二級保養和三級保養等。具體保養內容和要求按照車輛使用說明書執行。2.綜合管理部門應根據車輛行駛里程和時間，提前制定車輛定期保養計劃，并通知駕駛員按時進行保養。保養完成后，駕駛員應填寫《車輛保養記錄》，并將保養發票和清單交綜合管理部門審核報銷。（三）維修管理1.車輛維修分為日常維修和專項維修。日常維修是指車輛在正常使用過程中出現的一般性故障或損壞，由駕駛員及時報告綜合管理部門，經批準后到指定的維修廠進行維修。專項維修是指車輛出現較為嚴重的故障或損壞，需要進行較大規模的維修，由綜合管理部門組織相關人員進行技術鑒定，確定維修方案后，安排維修廠進行維修。2.車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息，并經綜合管理部門審核批準。未經批準的維修費用，公司不予報銷。3.維修廠應嚴格按照維修合同和維修標準進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，并在維修發票上簽字確認。綜合管理部門應定期對維修廠的維修質量和服務進行評估，對于維修質量不高或服務態度不好的維修廠，應及時更換。4.車輛維修費用應按照公司財務制度進行報銷，報銷時應提供維修發票、維修清單、維修申請表等相關憑證。綜合管理部門應加強對車輛維修費用的審核和控制，確保維修費用合理合規。五、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理，根據車輛型號和使用情況，核定每輛車每月的燃油定額。駕駛員應嚴格按照燃油定額使用燃油，節約用油。2.駕駛員應在指定的加油站加油，并取得正規的加油發票。加油發票應注明加油時間、地點、金額、車輛牌號等信息。3.綜合管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計和分析，如發現燃油消耗異常，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。（二）維修保養費用1.車輛維修保養費用按照公司制定的維修保養計劃和費用標準進行控制。維修保養費用應經綜合管理部門審核批準后，方可報銷。2.綜合管理部門應建立車輛維修保養費用臺賬，記錄每輛車的維修保養時間、項目、費用等信息，定期對維修保養費用進行統計和分析，確保費用合理合規。（三）其他費用1.車輛的保險費用、年檢費用、路橋費用等按照國家規定和公司相關制度執行。2.駕駛員因出車產生的過路費、停車費等費用，應在取得正規發票后，按照公司財務制度進行報銷。報銷時應注明出車時間、地點、事由等信息。六、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、車輛維護保養知識等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規定。如因違反安全規定導致交通事故的，駕駛員應承擔相應的責任。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。安全設施包括滅火器、防滑鏈、警示標志等。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位的安全狀況。對于檢查中發現的安全隱患，應及時安排維修人員進行整改，確保車輛安全運行。（三）交通事故處理1.如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告綜合管理部門和當地交警部門。2.綜合管理部門接到交通事故報告后，應及時趕到現場，協助駕駛員處理事故，并按照公司相關規定進行理賠和責任認定。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定對駕駛員進行處罰，情節嚴重的將依法追究法律責任。七、考核與獎懲（一）考核內容1.駕駛員的考核內容包括安全行車、車輛維護保養、出車任務完成情況、服務態度等方面。2.工程項目部門的考核內容包括用車申請的合理性、對駕駛員的管理和監督等方面。（二）考核方式1.駕駛員的考核由綜合管理部門負責，每月進行一次考核評分。考核評分結果作為駕駛員績效工資發放和年終評先評優的依據。2.工程項目部門的考核由綜合管理部門會同相關部門進行，每季度進行一次考核評分。考核評分結果作為工程項目部門績效評估的重要組成部分。（三）獎勵與處罰1.對于安全行車、優質服務、節約用油等表現突出的駕駛員和工程項目部門，公司將