辦公室管理制度大全?一、總則1.目的為加強(qiáng)辦公室管理，確保各項(xiàng)工作高效、有序地進(jìn)行，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于辦公室全體工作人員。二、考勤制度1.工作時(shí)間正常工作時(shí)間為周一至周五[具體工作時(shí)間]。如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間，由公司另行通知。2.考勤方式采用打卡制度，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡上下班。因工作需要外出辦事無(wú)法打卡的，需填寫《外出登記表》，注明外出時(shí)間、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交辦公室備案。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；遲到或早退超過(guò)15分鐘且不足1小時(shí)，按曠工半天處理；遲到或早退超過(guò)1小時(shí)，按曠工1天處理。曠工半天，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；曠工1天，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分，連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天以上者，予以辭退。三、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型病假：?jiǎn)T工因病無(wú)法正常工作，需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前申請(qǐng)。年假：?jiǎn)T工工作滿[X]年，可享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、時(shí)間、事由等，按審批權(quán)限依次審批。請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)（含3天），由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假3天以上，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后，將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交辦公室備案。3.銷假員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)到辦公室銷假。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)銷假，需提前電話告知辦公室，并在銷假時(shí)說(shuō)明情況。四、辦公用品管理制度1.采購(gòu)辦公室根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及工作需要，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保質(zhì)量和售后服務(wù)。2.領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取。辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)用，嚴(yán)禁浪費(fèi)。3.保管辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的保管，建立辦公用品臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。辦公用品應(yīng)分類存放，保持整潔有序。五、文件管理制度1.文件收發(fā)辦公室負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)工作，對(duì)收到的文件進(jìn)行登記、編號(hào)、分發(fā)。收到文件后，應(yīng)及時(shí)送呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦，并跟蹤辦理情況。2.文件傳閱文件傳閱應(yīng)遵循"先急后緩、先主后次"的原則，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)人員。傳閱文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件傳閱登記表》，注明傳閱時(shí)間、傳閱人等信息。3.文件歸檔文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔。歸檔文件應(yīng)分類清晰、編號(hào)準(zhǔn)確、裝訂整齊。辦公室負(fù)責(zé)建立文件檔案管理制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管和查閱。六、會(huì)議管理制度1.會(huì)議類型公司例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開(kāi)，由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作。部門會(huì)議：由各部門自行組織召開(kāi)，總結(jié)部門工作，安排部門內(nèi)部事務(wù)。專項(xiàng)會(huì)議：根據(jù)工作需要，不定期召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議，研究解決特定問(wèn)題。2.會(huì)議組織會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并通知相關(guān)人員。會(huì)議組織部門應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，如有意見(jiàn)或建議應(yīng)及時(shí)提出。七、印章管理制度1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章、合同專用章由辦公室專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部門專人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。3.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，按審批權(quán)限依次審批。審批通過(guò)后，印章保管人員方可蓋章，并做好蓋章登記。4.印章停用印章因損壞、遺失或其他原因需要停用的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。八、車輛管理制度1.車輛調(diào)度辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、事由、目的地等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交辦公室安排車輛。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛安全。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并做好車輛交接手續(xù)。3.車輛費(fèi)用報(bào)銷車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用票據(jù)，填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室報(bào)銷。九、環(huán)境衛(wèi)生管理制度1.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面、地面整潔，文件資料擺放整齊。辦公室定期組織對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。2.公共區(qū)域衛(wèi)生公共區(qū)域包括會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，由辦公室負(fù)責(zé)定期打掃和消毒。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。十、安全保衛(wèi)制度1.安全保衛(wèi)措施公司安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。辦公室負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)安全保衛(wèi)人員培訓(xùn)和管理。2.人員出入管理公司實(shí)行門禁制度，員工應(yīng)憑工作證出入公司。外來(lái)人員進(jìn)入公司，需經(jīng)被訪部門或人員同意，并在門衛(wèi)處登記后方可進(jìn)入。3.消防安全管理公司應(yīng)配備必要的消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。十一、保密制度1.保密范圍公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的公司文件、資料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)嚴(yán)格保密。2.保密措施員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。涉及公司機(jī)密的文件、資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。在使用計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等存儲(chǔ)公司機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)采取加密等安全措施。3.保密監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行