某某公司辦公室管理制度?一、總則1.目的為規范公司辦公室管理，維護辦公秩序，提高工作效率，營造良好的工作環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責分工辦公室負責本制度的制定、修訂和監督執行，各部門配合辦公室做好相關工作。二、辦公環境管理1.辦公室布局辦公室布局應根據工作流程和功能需求進行合理規劃，確保辦公區域整潔、舒適、高效。各部門應保持辦公區域的整潔和有序，不得隨意堆放雜物。2.環境衛生全體員工應保持辦公區域的環境衛生，每天下班前自覺清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶。定期進行辦公室大掃除，由辦公室統一安排，各部門配合，對辦公區域、公共區域進行全面清潔。3.噪音控制員工在辦公時間應盡量減少不必要的噪音，避免影響他人工作。如需討論工作或接聽電話，應控制音量，避免大聲喧嘩。三、辦公用品管理1.辦公用品采購辦公室根據各部門需求，定期編制辦公用品采購計劃，經審批后統一采購。采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的質量和供應及時性。2.辦公用品發放辦公用品由辦公室統一發放，各部門指定專人負責領取。領取時應填寫辦公用品領用登記表，注明領用日期、物品名稱、數量等信息。3.辦公用品使用員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。如有損壞或丟失，應及時向辦公室報告，并說明原因。四、文件資料管理1.文件收發外來文件由辦公室專人負責簽收、登記，并及時呈送公司領導批閱。公司內部文件由各部門起草，經部門負責人審核后交辦公室編號、印發。2.文件歸檔文件辦理完畢后，應及時交辦公室歸檔。辦公室應按照文件類別、時間順序進行整理、歸檔，確保文件資料的完整性和可查閱性。歸檔文件應建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。3.文件借閱因工作需要借閱文件的，應填寫文件借閱申請表，經部門負責人和辦公室負責人批準后，方可借閱。借閱人應妥善保管文件，不得轉借、復印、涂改或損壞文件，使用完畢后應及時歸還。五、會議管理1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。公司例會每周[X]召開一次，由公司領導主持，各部門負責人參加，主要傳達公司工作安排，匯報部門工作進展，協調解決工作中的問題。部門會議由各部門自行組織，每周[X]召開，主要總結部門上周工作，安排本周工作任務。專題會議根據工作需要不定期召開，由相關部門或領導主持，針對特定問題進行討論和決策。2.會議組織會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知參會人員。會議組織部門應做好會議準備工作，包括會議資料準備、會議設備調試等。3.會議紀律參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。六、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。因工作需要加班的，應填寫加班申請表，經部門負責人批準后報辦公室備案。2.考勤記錄辦公室負責員工考勤記錄，采用打卡或簽到方式進行考勤。員工應按時打卡或簽到，如因特殊原因未能打卡或簽到，應及時向辦公室說明情況。3.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。請假[X]天以內（含[X]天）由部門負責人審批；請假[X]天以上由部門負責人審核后報公司領導審批。請假批準后，請假人應將請假申請表交辦公室備案。七、電腦及網絡管理1.電腦使用員工應妥善保管個人電腦，定期進行殺毒、維護，確保電腦系統安全穩定運行。不得在公司電腦上安裝與工作無關的軟件或游戲，不得隨意更改電腦系統設置。2.網絡使用員工應遵守國家有關網絡管理規定，不得利用公司網絡從事違法違規活動。不得在公司網絡上下載、傳播病毒、惡意軟件等，不得隨意訪問非法網站。3.數據安全員工應妥善保管工作數據，定期進行備份，防止數據丟失。涉及公司機密的數據應嚴格保密，不得泄露給無關人員。八、安全管理1.安全意識全體員工應增強安全意識，遵守安全規定，確保辦公區域的安全。不得在辦公區域內吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線。2.安全檢查辦公室定期組織安全檢查，對辦公區域的電器設備、消防設施等進行檢查，及時發現和消除安全隱患。各部門應配合辦公室做好安全檢查工作，對發現的安全問題及時整改。3.消防管理辦公區域應配備必要的消防器材，員工應熟悉消防器材的使用方法。不得占用、堵塞消防通道，確保消防通道暢通無阻。九、保密管理1.保密范圍公司保密范圍包括公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等。涉及公司機密的文件、資料、數據等應嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.保密措施公司與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。對涉及公司機密的文件、資料、數據等應進行加密存儲和傳輸，嚴格控制訪問權限。3.違規處理如發現員工違反保密規定，泄露公司機密，公