促銷性場地資源有償使用管理規定?一、總則（一）目的為了規范促銷性場地資源的有償使用行為，確保場地資源的合理利用，維護公司的合法權益，特制定本規定。（二）適用范圍本規定適用于公司內所有用于促銷活動的場地資源，包括但不限于室內展廳、室外廣場、樓層公共區域等。（三）基本原則1.有償使用原則：任何單位或個人使用促銷性場地資源，均需按照本規定支付相應費用。2.公平公正原則：在場地資源分配和費用收取等方面，遵循公平公正的原則，確保各使用方的合法權益。3.統一管理原則：公司對促銷性場地資源實行統一管理，明確管理部門和職責，規范使用流程。二、管理部門及職責（一）管理部門公司設立專門的場地資源管理部門（以下簡稱"管理部門"），負責促銷性場地資源的日常管理工作。（二）職責1.負責制定和完善促銷性場地資源有償使用的相關制度和流程。2.受理場地使用申請，對申請進行審核，并根據審核結果安排場地。3.與場地使用方簽訂場地使用合同，明確雙方的權利和義務。4.負責場地使用費用的核算、收取和管理。5.監督場地使用情況，確保場地使用符合規定要求，對違規使用行為進行處理。6.定期對場地資源的使用情況進行統計和分析，為公司決策提供參考依據。三、場地資源分類及使用標準（一）場地資源分類1.室內展廳：分為大型展廳、中型展廳和小型展廳，根據展廳的面積和功能進行劃分。2.室外廣場：根據廣場的位置、面積和可容納人數等因素進行分類。3.樓層公共區域：包括走廊、中庭等，按照不同樓層和區域特點進行區分。（二）使用標準1.室內展廳大型展廳：適用于大型促銷活動、新品發布會等，使用時間一般不超過[X]天，使用期間需保持展廳整潔，不得損壞展廳設施。中型展廳：可用于中型促銷活動、產品展示等，使用時間不超過[X]天，需遵守展廳管理規定。小型展廳：主要用于小型產品推廣等活動，使用時間通常不超過[X]天，使用過程中要愛護展廳環境。2.室外廣場中心廣場：可舉辦大型戶外促銷活動、音樂節等，使用時間根據活動規模和要求確定，但最長不超過[X]天，活動結束后需及時清理場地。周邊廣場：適用于一般性戶外促銷活動，使用時間一般不超過[X]天，要注意維護廣場秩序。3.樓層公共區域走廊：可進行小型促銷展示，但不得影響人員通行，使用時間不超過[X]天。中庭：可舉辦中型促銷活動或主題展示，使用時間根據活動安排確定，最長不超過[X]天，需保持中庭空間的整體美觀。四、場地使用申請與審批（一）申請流程1.場地使用方需提前[X]個工作日向管理部門提交場地使用申請表，申請表應包括活動名稱、活動時間、活動內容、預計參與人數、場地使用面積及用途等詳細信息。2.申請表提交后，使用方應同時提供活動策劃方案、安全保障措施等相關資料。（二）審批流程1.管理部門收到申請后，對申請資料進行初審，主要審核申請信息的完整性、活動內容的合法性以及安全保障措施的可行性等。2.初審通過后，管理部門將申請提交至相關部門進行會簽，會簽部門包括安全管理部門、物業管理部門、市場營銷部門等。各會簽部門根據自身職責對申請進行審核，并提出意見。3.安全管理部門重點審核活動的安全風險評估及應對措施，確?；顒悠陂g人員和場地安全；物業管理部門審核活動對場地設施設備的影響及相關維護要求；市場營銷部門從活動與公司整體營銷戰略的契合度等方面進行審核。4.經各會簽部門審核通過后，報公司主管領導審批。主管領導根據公司業務安排、場地資源狀況等因素進行最終審批。5.審批結果將在[X]個工作日內反饋給場地使用方。如申請獲得批準，管理部門將與使用方進一步溝通場地安排及相關事宜；如申請未獲批準，管理部門應向使用方說明原因。五、場地使用合同簽訂（一）合同簽訂流程1.場地使用申請經批準后，管理部門與場地使用方簽訂場地使用合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括場地使用期限、費用標準及支付方式、場地使用要求、違約責任等條款。2.場地使用方應仔細閱讀合同條款，如有異議應及時與管理部門協商修改。在雙方達成一致后，簽訂正式合同。（二）合同主要條款1.場地使用期限：明確場地開始使用時間和結束時間，以及可提前進場和延遲撤場的相關規定。2.費用標準及支付方式費用標準：根據場地類型、使用時間、活動規模等因素確定場地使用費用，具體費用標準見附件[場地使用費用標準明細表]。支付方式：場地使用方應在合同簽訂后的[X]個工作日內支付場地使用費用的[X]%作為定金；在活動開始前[X]個工作日內支付剩余費用。3.場地使用要求遵守公司的場地管理規定，愛護場地設施設備，不得擅自改變場地用途或進行違規操作。按照合同約定的時間和范圍使用場地，如需調整，應提前[X]個工作日書面通知管理部門并獲得同意?；顒悠陂g應做好安全防范工作，配備必要的安全設施和人員，確?；顒影踩M行?；顒咏Y束后，及時清理場地，恢復場地原狀，如造成場地損壞，應照價賠償。4.違約責任場地使用方如未按照合同約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向公司支付違約金；逾期超過[X]日的，公司有權解除合同，并沒收定金。如場地使用方違反場地使用要求，公司有權責令其改正，如造成損失的，應承擔賠償責任；情節嚴重的，公司有權解除合同，并要求使用方支付合同約定費用的[X]%作為違約金。公司如未按照合同約定提供場地或擅自變更場地使用條件，應承擔相應的違約責任，向場地使用方支付合同約定費用的[X]%作為違約金，并賠償使用方因此遭受的損失。六、場地使用費用管理（一）費用核算管理部門根據場地使用合同約定的費用標準和實際使用情況，對場地使用費用進行核算。核算內容包括場地租金、水電費、設備使用費等各項費用。（二）費用收取1.場地使用方應按照合同約定的支付方式和時間支付場地使用費用。管理部門負責催繳費用，對逾期未支付的使用方，按照合同約定收取違約金。2.對于費用支付存在爭議的情況，場地使用方應先按照合同約定支付無爭議部分的費用，待爭議解決后再進行調整。（三）費用管理1.場地使用費用納入公司財務統一管理，設立專門賬戶進行核算。2.管理部門應定期對場地使用費用的收支情況進行統計和分析，確保費用收取及時、準確，支出合理合規。3.財務部門負責對場地使用費用的票據進行審核和管理，確保票據真實、合法、有效。七、場地使用監督與檢查（一）日常監督1.管理部門安排專人對場地使用情況進行日常監督，檢查場地使用方是否按照合同約定使用場地，是否遵守公司的場地管理規定。2.監督人員應定期巡查場地，記錄場地使用情況，發現問題及時通知場地使用方進行整改。（二）定期檢查1.公司定期組織對場地使用情況進行全面檢查，檢查內容包括場地設施設備的完好情況、環境衛生狀況、安全措施落實情況等。2.檢查結束后，形成檢查報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）違規處理1.如發現場地使用方存在違規使用場地的行為，管理部門應及時制止，并責令其限期改正。2.對于情節較輕的違規行為，給予警告，并要求使用方提交書面整改報告；對于情節嚴重的違規行為，除責令改正外，按照合同約定收取違約金，并根據情況決定是否解除合同。3.如因場地使用方違規行為給公司或第三方造成損失的，使用方應承擔相應的賠償責任。八、場地設施設備管理（一）設施設備配備1.管理部門根據場地類型和使用需求，為場地配備相應的設施設備，如展架、桌椅、照明設備、音響設備等。2.場地使用方如需額外使用公司未配備的設施設備，應提前向管理部門提出申請，經批準后按照相關規定辦理租賃手續。（二）設施設備維護1.管理部門負責場地設施設備的日常維護和保養，定期檢查設施設備的運行狀況，確保設施設備正常使用。2.場地使用方在使用設施設備過程中，如發現問題應及時通知管理部門，不得擅自拆卸或維修設施設備。因使用方原因造成設施設備損壞的，應照價賠償。（三）設施設備交接1.場地使用前，管理部門與場地使用方共同對場地設施設備進行清點和交接，填寫設施設備交接清單，雙方簽字確認。2.場地使用結束后，場地使用方應按照交接清單將設施設備完好無損地歸還管理部門，如有損壞或丟失，應按照規定進行賠償。九、安全管理（一）安全責任1.場地使用方是活動期間場地安全的第一責任人，應制定完善的安全管理制度和應急預案，確?；顒影踩M行。2.管理部門負責對場地使用方的安全措施進行監督檢查，協助使用方做好安全管理工作。（二）安全要求1.場地使用方應在活動現場配備必要的安全設施和人員，如滅火器、疏散指示標志、安保人員等。2.活動期間應確保場地通道暢通，不得在通道內堆放物品或設置障礙物。3.對于涉及用電、動火等危險作業的活動，場地使用方應提前辦理相關審批手續，并嚴格按照安全操作規程進行作業。（三）應急處置1.場地使用方應制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工。在活動期間，如發生安全事故或突發事件，應立即啟動應急預案進行處置，并及時向管理部門和相關部門報告。2.管理部門應建立應急協調機制，配合場地使用方做好應急處置工作，確保事故得到及時、有效的處理。十、附則（一）解釋權本規定由公司場地資源管理部門負責解釋。（二）修訂與補充本規定如有未盡事宜或與國家法律法規、政策規定相抵觸的，按照國家法律法規、政策規定執行，并根據實際情況適時進行修訂和補充。（三）生效日期本規定自發布之日起生效實施。附件：場地使用費用標準明細表|場地類型|使用時間|費用標準（元/天）|備注|||||||大型室內展廳|[X]天以內|[X]|[具體使用要求及其他相關規定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關規定]||中型室內展廳|[X]天以內|[X]|[具體使用要求及其他相關規定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關規定]||小型室內展廳|[X]天以內|[X]|[具體使用要求及其他相關規定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關規定]||中心室外廣場|[X]天以內|[X]|[具體使用要求及其他相關規定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關規定]||周邊室外廣場|[X]天以內|[X]|[具體使用要求及其他相關