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文檔簡介
客戶服務中心考核辦法?一、總則1.目的為加強客戶服務中心管理,規范服務行為,提高服務質量和效率,提升客戶滿意度,特制定本考核辦法。2.適用范圍本考核辦法適用于客戶服務中心全體員工。3.考核原則公平公正原則:考核標準明確,過程公開透明,結果客觀公正。全面考核原則:從服務態度、業務能力、工作效率、客戶滿意度等多方面進行綜合考核。激勵與約束并重原則:通過考核激勵員工積極提升工作表現,同時對違規行為進行約束。二、考核指標及標準服務態度(30分)1.禮貌用語(10分)在與客戶溝通中,能主動、及時、準確地使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等,每發現一次未使用扣1分。語氣親切、溫和,不得出現生硬、冷漠、不耐煩等語氣,如被客戶投訴語氣問題,每次扣2分。2.服務熱情(10分)積極主動響應客戶咨詢、投訴等需求,主動詢問客戶需求,不得推諉、拖延,每發現一次推諉情況扣2分。對客戶保持熱情友好的態度,耐心傾聽客戶訴求,如被客戶投訴態度冷淡,每次扣3分。3.情緒管理(10分)在面對客戶不滿或情緒激動時,能有效控制自己的情緒,保持冷靜,不得與客戶發生爭吵或沖突。如出現此類情況,每次扣5分。能夠以積極的態度安撫客戶情緒,協助解決問題,表現優秀可酌情加25分。業務能力(30分)1.業務知識掌握(15分)熟悉公司產品或服務的各項業務知識,包括但不限于功能、特點、使用方法、流程等。通過定期業務知識考核,成績在90分及以上得10分,8089分得8分,7079分得6分,70分以下得4分。能夠準確、快速地回答客戶關于業務知識的提問,回答錯誤或不準確每次扣1分。2.問題解決能力(15分)對于客戶提出的問題,能迅速準確地分析問題所在,并提供有效的解決方案。能夠獨立解決問題得10分,需要多次溝通或協助才能解決問題得6分,無法解決問題導致客戶不滿得2分。對于復雜問題,能及時向上級或相關部門反饋,并跟蹤處理進度,及時向客戶反饋,處理過程得當、客戶滿意可酌情加25分。工作效率(20分)1.響應時間(10分)一般咨詢類問題,在客戶進線后10秒內做出響應,每超過1秒扣0.1分。投訴、緊急問題等,在客戶進線后5秒內做出響應,每超過1秒扣0.2分。2.處理時長(10分)簡單問題處理時長控制在3分鐘以內,每超過1分鐘扣1分。復雜問題處理時長根據實際情況設定合理標準,超過標準時長每5分鐘扣2分。客戶滿意度(20分)1.客戶投訴率(10分)每月客戶投訴率不超過1%,得8分;投訴率在1%3%之間,得6分;投訴率在3%5%之間,得4分;投訴率超過5%,得2分。客戶投訴經核實屬于服務中心責任的,每起投訴扣2分。2.客戶滿意度調查得分(10分)通過定期開展客戶滿意度調查,滿意度得分在90分及以上得8分,8089分得6分,7079分得4分,70分以下得2分。三、考核方式1.日常監控由現場管理人員通過監聽服務錄音、實時觀察員工工作狀態等方式,對員工的服務態度、工作效率等進行日常監控,發現問題及時記錄。2.定期考核每月定期組織業務知識考核,檢驗員工對業務知識的掌握程度。每季度開展一次客戶滿意度調查,了解客戶對服務的評價。3.客戶反饋收集客戶通過各種渠道(如客服熱線、在線客服、投訴郵箱等)反饋的意見和建議,作為考核的重要依據。四、考核周期考核周期為自然月,每月末進行考核結果匯總與通報。五、考核結果應用1.績效獎金發放根據考核得分確定績效獎金系數,具體如下:90分及以上:績效獎金系數為1.2。8089分:績效獎金系數為1.1。7079分:績效獎金系數為1.0。6069分:績效獎金系數為0.8。60分以下:績效獎金系數為0.6。績效獎金=基礎獎金×績效獎金系數。2.晉升與調崗連續三個月考核得分在90分及以上的員工,在同等條件下優先考慮晉升。連續兩個月考核得分在60分以下的員工,視情況進行調崗或培訓,若仍不能達到要求,予以辭退。3.培訓與發展根據考核結果分析員工存在的不足,有針對性地安排培訓課程,幫助員工提升業務能力和服務水平。對于考核優秀的員工,提供更多的學習和發展機會,如參加外部培訓、內部晉升等。六、考核申訴1.員工如對考核結果有異議,可在考核結果公布后的三個工作日內,向客戶服務中心主管提出書面申訴。2.主管接到申訴后,應在五個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴員工。如員工對處理結果仍不滿意,可向上一級領導提出二次申訴,上一級領導應在三個工作日內做出最終裁決。七、附則1.本考核辦法如有未盡
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