三分公司分包商管理辦法2?一、總則（一）目的為加強三分公司分包商管理，規范分包商選擇、使用、評價及退出等行為，確保工程質量、安全、進度和成本目標的實現，保障公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于三分公司所承接工程項目中涉及的各類專業工程分包商和勞務分包商的管理。（三）基本原則1.合法合規原則：分包商管理活動應嚴格遵守國家法律法規、行業標準及公司相關規定。2.擇優選用原則：通過科學評估，選擇具備良好業績、信譽和專業能力的分包商。3.全過程管理原則：對分包商從選擇、進場、施工到退場進行全過程動態管理。4.公平公正原則：在分包商管理過程中，堅持公平公正對待所有參與方，維護各方合法權益。二、分包商的選擇（一）分包商資格條件1.具有獨立法人資格：提供有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證（已完成"三證合一"的提供營業執照）。2.具備相應資質等級：專業工程分包商應具備與所分包工程相適應的專業承包資質；勞務分包商應具備勞務分包資質。資質證書應在有效期內，并通過相關部門年檢。3.有良好的業績和信譽：近三年內無重大質量、安全事故，無拖欠農民工工資等不良記錄。提供至少三個類似工程業績證明材料，包括合同復印件、業主評價等。4.具備一定的經濟實力：具有完成分包工程所需的資金保障能力，提供近一年財務狀況證明材料，如資產負債表、利潤表等。5.擁有專業的技術人員和施工隊伍：配備與工程規模和技術要求相適應的專業技術人員，技術負責人應具有相關專業中級及以上職稱；施工隊伍人員數量滿足工程施工需要，且具有相應的技能水平和工作經驗。（二）選擇流程1.發布招標信息根據項目施工需求，由項目管理部門編制分包招標計劃，明確分包工程內容、規模、工期、質量要求等。通過公司內部網站、微信公眾號、行業媒體等渠道發布招標信息，邀請符合資格條件的分包商報名參加投標。招標信息應包括項目概況、投標資格要求、投標文件格式、投標截止時間等內容。2.報名及資格預審有意向的分包商在規定時間內提交報名資料，包括企業資質證書、營業執照、業績證明、人員資質證書、財務狀況證明等。項目管理部門對報名的分包商進行資格預審，審查其是否滿足資格條件要求。對于通過資格預審的分包商，發放招標文件。3.投標文件評審分包商按照招標文件要求編制投標文件，內容包括報價清單、施工組織設計、質量保證措施、安全保證措施、工期進度計劃、人員配備情況、售后服務承諾等。由項目管理部門組織相關人員組成評審小組，對投標文件進行評審。評審內容包括商務報價、技術方案、業績信譽、售后服務等方面。根據評審結果，推薦中標候選人。4.合同談判與簽訂項目管理部門與中標候選人進行合同談判，就合同條款、價格、工期、質量、安全等事項進行協商。談判達成一致后，簽訂分包合同。分包合同應明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工程質量標準、工程進度要求、付款方式、安全責任、違約責任等內容。合同簽訂后，報公司相關部門備案。三、分包商進場管理（一）提交資料1.分包商在進場前，應向項目管理部門提交以下資料：分包合同副本。施工組織設計，包括施工方案、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等。管理人員及施工人員名單、資質證書、勞動合同等。主要施工設備清單及設備合格證明文件。質量、安全管理體系文件。2.項目管理部門對分包商提交的資料進行審核，確保其符合合同要求和項目管理規定。對于資料不全或不符合要求的，要求分包商限期補充或整改。（二）人員與設備管理1.人員管理分包商應按照合同約定配備足夠數量和資質的管理人員及施工人員。人員名單應報項目管理部門備案，如有人員變動，應提前書面通知項目管理部門。項目管理部門對分包商人員進行不定期檢查，核實人員是否與備案名單一致，是否具備相應資質和技能。對于不符合要求的人員，要求分包商立即更換。2.設備管理分包商應提供滿足施工需要的主要施工設備，并確保設備性能良好、安全可靠。設備清單應報項目管理部門備案，設備進場時應提供設備合格證明文件。項目管理部門對分包商設備進行定期檢查，檢查設備的運行狀況、維護保養情況等。對于存在安全隱患或不能滿足施工要求的設備，要求分包商限期整改或更換。（三）技術交底1.項目管理部門在分包商進場后，組織相關技術人員對分包商進行技術交底。技術交底內容包括工程設計要求、施工工藝、質量標準、安全注意事項等。2.技術交底應形成書面記錄，雙方簽字確認。分包商應按照技術交底要求組織施工，確保施工質量和安全。四、分包工程施工管理（一）質量管理1.分包商應建立質量管理體系，制定質量管理制度和質量保證措施，確保工程質量符合合同要求和相關標準規范。2.項目管理部門定期對分包工程質量進行檢查，檢查內容包括原材料質量、施工工藝、施工質量檢驗記錄等。發現質量問題時，及時下達整改通知，要求分包商限期整改。3.分包工程完工后，分包商應進行自檢，自檢合格后向項目管理部門提交質量驗收申請。項目管理部門組織相關人員進行質量驗收，驗收合格后方可進行后續工序或交付使用。（二）安全管理1.分包商應建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全保證措施，確保施工安全。2.項目管理部門對分包工程安全進行監督檢查，檢查內容包括安全防護設施、安全操作規程執行情況、安全教育培訓情況等。發現安全隱患時，立即責令分包商停止施工，進行整改，整改合格后方可繼續施工。3.分包商應按照國家有關規定為施工人員購買工傷保險等社會保險，配備必要的安全防護用品。發生安全事故時，分包商應立即采取措施進行救援，并及時向項目管理部門報告。項目管理部門應按照公司相關規定組織事故調查和處理。（三）進度管理1.分包商應按照合同約定的工期要求，制定詳細的施工進度計劃，并報項目管理部門審核。2.項目管理部門定期對分包工程進度進行檢查，對比實際進度與計劃進度的差異。如發現進度滯后，及時與分包商溝通，分析原因，采取措施督促分包商加快施工進度。3.因不可抗力或業主原因導致工期延誤的，分包商應及時向項目管理部門提交工期順延申請，經項目管理部門審核確認后，工期相應順延。（四）成本管理1.分包商應按照合同約定的價格和結算方式進行結算，嚴格控制成本支出。2.項目管理部門對分包工程成本進行監控，審核分包商的費用報銷憑證、結算報表等。對于超支或不合理的費用支出，要求分包商作出說明并進行整改。3.在分包工程結算時，項目管理部門應按照合同約定和相關規定進行審核，確保結算金額準確合理。五、分包商的評價與考核（一）評價周期1.對分包商的評價每半年進行一次，評價期為上半年度或下半年度。2.在評價期內，項目管理部門應及時收集分包商在工程質量、安全、進度、成本、合同履行等方面的相關信息，作為評價依據。（二）評價內容1.工程質量：包括分包工程質量驗收合格率、質量問題整改情況等。2.施工安全：包括安全事故發生情況、安全隱患整改情況、安全管理措施執行情況等。3.工程進度：包括實際工期與合同工期的對比情況、進度滯后原因分析等。4.成本控制：包括費用支出合理性、成本節約情況等。5.合同履行：包括合同條款執行情況、違約情況等。6.現場管理：包括施工現場文明施工情況、環境保護措施執行情況等。7.業主評價：收集業主對分包商的評價意見，作為評價參考。（三）評價方法1.項目管理部門根據評價內容，制定詳細的評價指標體系和評分標準。2.采用定量與定性相結合的評價方法，對分包商各項指標進行評分。定量指標根據實際數據進行計算評分，定性指標根據現場檢查情況、業主反饋等進行綜合評價評分。3.評價總分=各項指標評分之和。根據評價總分，將分包商評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。（四）考核與獎懲1.對于評價結果為優秀的分包商，在下一次分包招標時給予優先考慮，并在公司內部進行通報表揚；對于評價結果為良好的分包商，給予一定的獎勵，如獎金、物資獎勵等；對于評價結果為合格的分包商，要求其針對存在的問題進行整改，并加強管理；對于評價結果為不合格的分包商，將采取警告、罰款、暫停合作、終止合同等措施。2.連續兩次評價結果為不合格的分包商，公司將終止與其簽訂的分包合同，并禁止其在三分公司范圍內參與分包工程投標。六、分包商的退場管理（一）退場條件1.分包工程完工并通過驗收，且雙方已完成結算。2.因不可抗力、業主原因或其他非分包商原因導致分包工程無法繼續施工，經雙方協商一致同意退場。3.分包商違反合同約定，存在嚴重質量、安全、進度等問題，經項目管理部門多次督促整改仍未達到要求，公司有權解除合同，要求分包商退場。（二）退場程序1.分包商提出退場申請，提交退場報告，說明退場原因、退場時間、已完工程情況、剩余物資設備處理情況等。2.項目管理部門收到退場申請后，組織相關人員對分包商已完工程進行驗收，審核結算資料，確認退場條件是否具備。3.經審核同意退場的，項目管理部門與分包商簽訂退場協議，明確雙方的權利和義務，包括退場時間、結算金額、支付方式、物資設備交接等內容。4.分包商按照退場協議要求，辦理物資設備退場、人員撤離等手續。項目管理部門對退場情況進行監督檢查，確保退場工作順利進行。（三）結算與支付1.分包工程完工后，分包商應在規定時間內提交結算資料，包括工程量清單、工程變更簽證、費用報銷憑證等。2.項目管理部門對分包商提交的結算資料進行審核，審核無誤后出具結算報告。結算金額經雙方確認后，按照合同約定的支付方式進行支付。3.在支付分包工程款時，應扣除因分包商原因導致的罰款、違約金等費用。七、附則