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文檔簡介

集團公司外派監事管理制度?第一章總則第一條目的為加強集團公司對下屬企業的監督管理,規范外派監事工作,保障集團公司整體利益,依據《中華人民共和國公司法》等法律法規及集團公司章程,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團公司向外派至下屬全資、控股及參股企業的監事(以下簡稱"外派監事")的管理。第三條基本原則1.依法監督原則:外派監事依據國家法律法規、集團公司章程及本制度規定,對被監督企業實施監督。2.獨立監督原則:外派監事獨立行使監督職權,不受被監督企業及其他部門、個人的干涉。3.全面監督原則:對被監督企業的財務狀況、經營管理活動、內部控制等進行全面監督。4.風險防控原則:及時發現和防范被監督企業的經營風險、財務風險等,保障集團公司資產安全。第二章外派監事的任職資格與選任第四條任職資格1.具有較高的政治素質,堅持原則,廉潔奉公。2.熟悉國家法律法規和財務、審計等方面的專業知識。3.具備較強的分析判斷能力、溝通協調能力和文字表達能力。4.集團公司正式員工,一般應具有[X]年以上相關工作經驗。5.身體健康,能夠適應外派工作需要。第五條選任程序1.集團公司人力資源部門會同相關部門根據工作需要,提出外派監事人選的基本條件和范圍。2.各下屬企業推薦符合條件的人員,或由集團公司在內部公開選拔。3.對推薦或選拔出的人選進行資格審查、面試、考察等環節。4.經集團公司黨委研究決定后,辦理外派任職手續。第三章外派監事的職責與權限第六條職責1.檢查被監督企業財務,查閱被監督企業的財務會計資料及與企業經營管理活動有關的其他資料,驗證被監督企業財務會計報告的真實性、合法性。2.監督被監督企業董事、高級管理人員執行職務的行為,對違反法律、行政法規、集團公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。3.當董事、高級管理人員的行為損害被監督企業的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。4.提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行《公司法》規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。5.向股東會會議提出提案。6.依照《公司法》第一百五十一條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟。7.發現被監督企業經營情況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所、律師事務所等專業機構協助其工作,費用由被監督企業承擔。8.定期向集團公司報告被監督企業的財務狀況、經營管理情況和監督工作情況,重大事項及時報告。9.負責指導和監督被監督企業監事會的工作。10.集團公司賦予的其他職責。第七條權限1.有權列席被監督企業的股東會會議、董事會會議、監事會會議等有關會議。2.有權要求被監督企業提供財務報告、業務報告和其他有關資料。3.有權對被監督企業的財務收支、資產處置、資金運作等重大事項進行調查和檢查。4.有權對被監督企業董事、高級管理人員的薪酬、獎懲等事項提出意見和建議。5.集團公司規定的其他權限。第四章外派監事的工作方式與工作流程第八條工作方式1.日常監督:通過查閱資料、列席會議、實地調研等方式,對被監督企業進行日常監督檢查。2.專項監督:針對被監督企業的重大事項、重點領域等開展專項監督檢查。3.定期報告:定期向集團公司提交監督工作報告,匯報工作進展及發現的問題。4.即時報告:對發現的重大問題或突發事件,即時向集團公司報告。第九條工作流程1.工作計劃制定外派監事根據集團公司年度工作安排和被監督企業實際情況,制定年度監督工作計劃,報集團公司審核備案。年度監督工作計劃應明確監督工作的目標、內容、重點、方式、時間安排等。2.監督檢查實施按照工作計劃開展監督檢查工作,收集相關資料,進行分析研究。與被監督企業的董事、高級管理人員及其他相關人員進行溝通交流,了解企業經營管理情況。對發現的問題進行調查核實,提出整改意見和建議。3.監督工作報告定期(每季度或每半年)撰寫監督工作報告,向集團公司匯報工作情況。監督工作報告應包括被監督企業的基本情況、監督工作開展情況、發現的問題及整改情況、下一步工作建議等內容。對發現的重大問題或突發事件,應及時撰寫專項報告,即時向集團公司報告。4.問題整改跟蹤對提出的整改意見和建議進行跟蹤檢查,督促被監督企業落實整改措施。被監督企業應在規定時間內將整改情況書面報告外派監事,外派監事審核后報集團公司。5.工作檔案管理建立外派監事工作檔案,對監督檢查工作中形成的各類資料進行整理歸檔。工作檔案應包括工作計劃、報告、檢查記錄、整改資料等內容,以備查閱。第五章外派監事的考核與獎懲第十條考核1.集團公司人力資源部門會同相關部門對外派監事進行年度考核。2.考核內容包括工作業績、工作能力、職業操守等方面。3.工作業績主要考核監督檢查工作開展情況、發現問題及解決問題的數量和質量、對集團公司的決策支持等;工作能力主要考核專業知識、分析判斷能力、溝通協調能力等;職業操守主要考核遵守法律法規、集團公司制度及廉潔自律等情況。4.考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。第十一條獎懲1.獎勵對考核結果為優秀的外派監事,給予表彰和獎勵,包括榮譽證書、獎金等。在職務晉升、崗位調整等方面,同等條件下優先考慮。2.懲罰對考核結果為基本稱職的外派監事,進行誡勉談話,要求其限期改進工作。對考核結果為不稱職的外派監事,視情節輕重給予警告、降職、免職等處理。外派監事因工作失誤或失職,給集團公司造成損失的,依法追究其相應責任。第六章外派監事的培訓與交流第十二條培訓1.集團公司定期組織外派監事參加各類培訓,包括法律法規培訓、財務審計培訓、企業管理培訓等。2.鼓勵外派監事自主學習,參加相關專業資格考試和學術交流活動。3.通過培訓,不斷提高外派監事的業務水平和綜合素質。第十三條交流1.建立外派監事交流機制,定期組織外派監事之間的工作經驗交流。2.安排外派監事到不同的被監督企業進行輪崗交流,拓寬工作視野,提高

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