川省檔案館安全管理規定?第一章總則第一條目的與依據為加強四川省檔案館安全管理，保障檔案實體與信息安全，確保檔案的完整與安全保管，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國安全生產法》等法律法規，結合四川省檔案館實際情況，制定本規定。第二條適用范圍本規定適用于四川省檔案館館舍、庫房、辦公區域以及檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個環節的安全管理活動。第三條安全管理方針與目標堅持"安全第一、預防為主、綜合治理"的方針，建立健全安全管理體系，確保檔案實體不丟失、不損壞、不泄密，檔案信息系統穩定運行，杜絕安全事故發生，為檔案事業發展提供堅實安全保障。第二章安全管理職責第四條館領導職責1.全面負責檔案館安全管理工作，將安全工作納入重要議事日程，定期研究部署安全工作。2.組織制定和完善安全管理制度、應急預案，并監督實施。3.保障安全管理工作所需的人員、經費、物資等資源。4.協調解決安全管理工作中的重大問題，對安全事故承擔領導責任。第五條各部門職責1.辦公室負責安全管理工作的綜合協調，傳達貫徹上級有關安全工作的指示精神。組織安排安全檢查、會議等活動，做好安全工作記錄。負責與外部安全管理相關部門的溝通聯絡。2.檔案業務部門在檔案收集、整理、保管、利用等業務過程中嚴格執行安全管理制度，確保檔案實體安全。對檔案整理場所、庫房等進行日常安全檢查，及時發現并報告安全隱患。配合做好檔案信息安全管理工作，防止檔案信息泄露。3.信息技術部門負責檔案信息系統的安全建設與維護，保障系統穩定運行，防止網絡攻擊、數據丟失等安全事件。制定信息安全策略，實施數據備份與恢復方案，定期進行信息安全評估。負責館內計算機設備、網絡設施等的安全管理與技術支持。4.保衛部門（如有）負責館區的治安保衛工作，設置門禁系統，嚴格人員、車輛出入登記。開展日常巡邏，維護館區秩序，及時發現并處理各類安全隱患和突發事件。協助做好檔案實體和信息的安全防范工作，配合相關部門開展安全檢查。第六條工作人員職責1.嚴格遵守安全管理制度，履行安全崗位職責。2.積極參加安全培訓教育活動，提高安全意識和應急處置能力。3.發現安全隱患及時報告，并采取力所能及的措施進行處理。4.妥善保管個人使用的檔案整理工具、設備等，不得隨意轉借他人或帶出館區。第三章檔案實體安全管理第七條庫房建設與布局1.庫房選址應符合安全要求，遠離易燃、易爆、易腐蝕等危險場所，具備良好的地質條件和環境條件。2.庫房應按照功能分區合理布局，設置檔案存儲區、整理區、緩沖區、辦公區等，保持通道暢通。3.庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等防護功能，配備必要的安全設施設備。第八條檔案入庫管理1.檔案入庫前應進行嚴格的檢查和整理，確保檔案質量符合要求，無破損、霉變、蟲蛀等問題。2.按照檔案分類編號順序，將檔案準確無誤地存入相應的庫房和裝具中，并做好入庫登記。3.對電子檔案應進行備份存儲，存儲介質應選擇質量可靠、安全性能高的產品，并異地存放。第九條庫房日常管理1.嚴格控制庫房溫濕度，根據季節和檔案保管要求，合理調節溫濕度，溫濕度記錄應完整準確。2.定期對庫房進行清掃和消毒，保持庫房整潔衛生。3.檢查庫房門窗、通風口、排水管道等設施設備是否完好，如有損壞及時維修。4.嚴禁在庫房內吸煙、使用明火、存放易燃、易爆物品。5.嚴格限制非庫房管理人員進入庫房，因工作需要進入庫房的，必須辦理審批手續，并由庫房管理人員陪同。第十條檔案搬運與運輸安全1.在檔案搬運過程中，應采取必要的防護措施，避免檔案受到碰撞、擠壓、磨損等損壞。2.運輸檔案時，應選擇安全可靠的運輸工具，確保檔案安全送達目的地。3.對珍貴、易損檔案的搬運與運輸，應制定專門的保護方案，確保檔案安全。第四章檔案信息安全管理第十一條信息系統安全1.建立健全檔案信息系統安全防護體系，采用防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等技術手段，防止外部非法入侵。2.定期對信息系統進行漏洞掃描和安全評估，及時修復發現的安全漏洞。3.制定信息系統應急預案，定期進行應急演練，確保在信息系統遭受攻擊或出現故障時能夠快速恢復。4.嚴格控制信息系統的訪問權限，實行用戶身份認證和授權管理，不同崗位人員具有相應的操作權限。第十二條數據安全1.加強檔案數據的備份管理，制定完善的數據備份策略，定期進行全量備份和增量備份，并異地存放備份數據。2.對重要數據進行加密存儲和傳輸，確保數據在存儲和傳輸過程中的安全性。3.嚴格數據訪問控制，對數據的查詢、修改、刪除等操作進行審計記錄，防止數據被非法篡改或泄露。第十三條網絡安全1.館內網絡應與外部網絡進行物理隔離，防止外部網絡攻擊對檔案信息系統造成影響。2.加強無線網絡管理，設置高強度密碼，并定期更換。3.對館內計算機設備進行安全管理，安裝防病毒軟件和操作系統補丁，定期進行病毒查殺和系統更新。第十四條人員安全管理1.加強對檔案信息系統管理人員和操作人員的安全培訓教育，提高其安全意識和業務水平。2.簽訂保密協議，明確工作人員在檔案信息安全方面的權利和義務，防止因人員流動造成信息泄露。3.對涉及檔案信息安全的崗位人員進行定期審查和考核，不符合安全要求的及時調整崗位。第五章安全檢查與隱患排查第十五條安全檢查制度1.建立定期安全檢查制度，館領導每月至少組織一次全面安全檢查，各部門每周進行一次自查。2.安全檢查應涵蓋檔案實體安全、信息安全、設施設備安全、消防安全、治安保衛等各個方面。3.對檢查中發現的問題應詳細記錄，及時下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限。第十六條隱患排查與整改1.對安全檢查和日常工作中發現的安全隱患，應立即進行排查分析，確定隱患等級。2.針對不同等級的安全隱患，制定相應的整改措施，限期整改到位。3.整改完成后應進行復查，確保隱患得到徹底消除。對重大安全隱患應實行掛牌督辦，確保整改工作落實到位。第十七條安全檢查記錄與檔案1.每次安全檢查應做好詳細記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等。2.安全檢查記錄應妥善保存，作為安全管理工作的重要檔案資料，以備查閱和追溯。第六章安全教育與培訓第十八條安全教育培訓計劃1.制定年度安全教育培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.安全教育培訓計劃應根據國家法律法規、安全形勢變化以及館內安全管理實際情況及時進行調整和完善。第十九條培訓內容1.法律法規培訓，包括《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國安全生產法》等相關法律法規。2.安全知識培訓，如檔案實體安全保護知識、信息安全知識、消防安全知識、治安保衛知識等。3.技能培訓，如檔案整理操作技能、信息系統操作技能、應急處置技能等。第二十條培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家學者或相關部門人員進行授課。2.開展在線學習，利用網絡平臺提供安全培訓課程，供工作人員自主學習。3.舉辦專題講座、案例分析會等，增強工作人員的安全意識和實際操作能力。4.鼓勵工作人員參加外部安全培訓交流活動，拓寬安全管理視野。第二十一條培訓考核1.對參加安全教育培訓的工作人員進行考核，考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作演示等。2.考核結果應作為工作人員績效評價、崗位晉升的重要依據之一，對考核不合格的人員應進行補考或重新培訓。第七章應急管理第二十二條應急預案制定1.制定完善的安全應急預案，包括火災應急預案、盜竊應急預案、信息安全事故應急預案、自然災害應急預案等。2.應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、應急救援物資保障等內容。第二十三條應急演練1.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高工作人員的應急處置能力。2.應急演練應包括桌面演練、實戰演練等多種形式，演練結束后應及時總結經驗教訓，對應急預案進行修訂完善。第二十四條應急處置1.發生安全事故或突發事件時，應立即啟動應急預案，迅速采取應急處置措施，最大限度地減少損失和影響。2.及時向上級主管部門和相關部門報告事故情況，配合有關部門進行調查處理。3.做好事故后續處理工作，對受損檔案進行搶救、修復和整理，對事故原因進行分析總結，防止類似事故再次發生。第八章安全獎懲第二十五條獎勵制度1.對在安全管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等，以激勵工作人員積極參與安全管理工作