湖南人文科技學院社團管理辦法?第一章總則第一條目的與宗旨為加強和規(guī)范學校社團管理，繁榮校園文化，促進學生全面發(fā)展，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和學校相關規(guī)定，結合我校實際情況，制定本辦法。本辦法旨在引導學生社團健康、有序發(fā)展，充分發(fā)揮社團在學生綜合素質培養(yǎng)中的積極作用，營造積極向上、豐富多彩的校園文化氛圍。第二條適用范圍本辦法適用于在湖南人文科技學院正式注冊登記的所有學生社團。學生社團是指學生基于共同興趣愛好自愿組成，按照章程自主開展活動的非營利性學生組織。第三條管理原則1.堅持黨的領導：社團要在學校黨委的領導下，堅持正確的政治方向和價值取向，積極傳播正能量。2.依法依規(guī)管理：嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度，依法開展社團活動。3.保障學生權益：尊重和維護學生的合法權益，為社團成員提供良好的發(fā)展平臺。4.鼓勵自主創(chuàng)新：支持社團根據(jù)自身特點和發(fā)展需求，開展富有特色、形式多樣的活動，鼓勵創(chuàng)新發(fā)展。第二章社團的成立、變更與注銷第四條成立條件1.有5名以上在校學生聯(lián)合發(fā)起：發(fā)起人需具備開展該社團活動所必備的基本素質，且未受過學校紀律處分。2.有明確的宗旨、名稱和相應的組織機構：社團宗旨應積極健康，符合學校教育教學目標和校園文化建設要求；社團名稱應準確反映其性質與活動范圍，不得與已注冊社團名稱重復，不得使用違背校園文明風尚或易產(chǎn)生歧義、誤導性的名稱。3.有規(guī)范的章程：章程應包括社團的宗旨、業(yè)務范圍、會員資格、會員權利與義務、組織管理制度、負責人產(chǎn)生程序及罷免規(guī)定、資產(chǎn)管理和使用原則、章程修改程序、終止程序及終止后財產(chǎn)處理等內容。4.有固定的活動場所：社團需有相對固定的活動場地，以保證社團活動的正常開展。5.有至少1名指導教師：指導教師應具備相關專業(yè)知識或技能，能夠對社團活動給予指導和幫助。第五條成立程序1.籌備申請：發(fā)起人向校團委提交《湖南人文科技學院學生社團成立申請表》及章程草案等相關材料。2.資格審查：校團委在收到申請材料后的[X]個工作日內進行資格審查，對符合成立條件的申請予以受理。3.籌備公示：經(jīng)審查通過的社團籌備組，應在校園內進行為期[X]個工作日的籌備公示，公示內容包括社團名稱、宗旨、籌備負責人、指導教師等信息，接受廣大師生監(jiān)督。4.召開成立大會：籌備公示無異議后，社團籌備組召開成立大會，通過章程，選舉產(chǎn)生社團負責人等組織機構成員。5.注冊登記：社團負責人持成立大會相關材料到校團委辦理注冊登記手續(xù)，校團委頒發(fā)《湖南人文科技學院學生社團登記證書》，社團正式成立。第六條變更程序社團如需變更名稱、宗旨、業(yè)務范圍、負責人、活動場地等重要事項，應提前[X]個工作日向校團委提交《湖南人文科技學院學生社團變更申請表》及相關證明材料。校團委在收到變更申請后的[X]個工作日內進行審核，審核通過后辦理變更登記手續(xù)，并重新頒發(fā)社團登記證書。第七條注銷程序1.提出申請：社團因各種原因無法繼續(xù)開展活動時，應由社團負責人向校團委提交《湖南人文科技學院學生社團注銷申請表》，并說明注銷原因。2.財產(chǎn)清算：社團在提出注銷申請后，應成立清算小組，對社團財產(chǎn)進行清算。社團財產(chǎn)包括社團經(jīng)費、固定資產(chǎn)等，清算后如有剩余財產(chǎn)，應按照章程規(guī)定進行處理，一般用于支持學校其他社團發(fā)展或相關公益事業(yè)。3.注銷登記：清算結束后，社團負責人持清算報告及相關材料到校團委辦理注銷登記手續(xù)，校團委收回社團登記證書，并予以公告。第三章社團的組織與職責第八條社團會員大會1.會員大會是社團的最高權力機構：會員大會由全體會員組成，須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。2.會員大會行使以下職權制定和修改社團章程。選舉和罷免社團負責人。審議批準社團工作報告和財務報告。決定社團的終止事宜。決定其他重大事項。第九條社團理事會1.社團理事會是會員大會的執(zhí)行機構：在會員大會閉會期間領導社團開展日常工作，對會員大會負責。2.理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生：一般包括社團負責人、各部門負責人等，人數(shù)應根據(jù)社團規(guī)模合理確定，一般不超過[X]人。3.理事會行使以下職權執(zhí)行會員大會的決議。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定社團下屬各部門負責人的聘任。領導社團各部門開展工作。制定內部管理制度。決定其他重要事項。第十條社團負責人1.社團負責人包括社長、副社長等：社團負責人須具備良好的思想政治素質、組織協(xié)調能力和責任心，在同學中具有較高威信。2.社團負責人產(chǎn)生程序由社團會員大會民主選舉產(chǎn)生，候選人應在選舉前向會員大會介紹本人基本情況及工作設想。社團負責人任期一般為一年，連任不得超過兩屆。3.社團負責人職責負責社團的全面工作，制定社團工作計劃并組織實施。定期召開理事會會議，研究解決社團發(fā)展中的問題。加強與學校各部門、其他社團及校外相關組織的聯(lián)系與合作。做好社團成員的思想政治教育工作，引導社團健康發(fā)展。第十一條社團指導教師1.社團指導教師由學校教師擔任：指導教師應關心社團發(fā)展，積極參與社團活動的策劃與指導，為社團提供必要的支持和幫助。2.指導教師職責對社團章程、工作計劃等進行指導和把關，確保社團活動符合學校要求和學生特點。定期參加社團活動，為社團成員提供專業(yè)知識指導和技能培訓。協(xié)助社團解決活動開展過程中遇到的困難和問題，引導社團正確發(fā)展方向。對社團負責人進行培養(yǎng)和指導，提高其組織管理能力。第四章社團活動管理第十二條活動計劃社團應在每學期開學后的[X]周內制定本學期活動計劃，報校團委備案。活動計劃應包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內容、參與人員、指導教師等詳細信息。社團應根據(jù)活動計劃有序開展活動，如需調整活動計劃，應提前向校團委提交書面申請，經(jīng)批準后方可實施。第十三條活動審批1.社團開展活動前：應填寫《湖南人文科技學院學生社團活動申請表》，提交活動詳細方案，包括活動目的、內容、形式、時間、地點、參與人員、安全保障措施等。2.校團委在收到活動申請后的[X]個工作日內進行審批：對符合要求的活動予以批準；對存在安全隱患、違反法律法規(guī)或學校規(guī)定的活動，不予批準，并說明理由。3.涉及以下情況的活動：需提前報學校相關職能部門審批，如涉及校外活動、大型集會、使用學校場地設備、邀請校外人員參與等。經(jīng)學校相關職能部門批準后，方可開展活動。第十四條活動實施1.社團應按照批準的活動方案組織實施活動：活動過程中要嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度，確保活動安全、有序進行。2.社團負責人應加強對活動現(xiàn)場的組織管理：安排專人負責維持秩序、保障安全等工作，及時處理活動中出現(xiàn)的問題。3.活動結束后：社團應及時進行總結，將活動總結報告、活動照片、視頻等資料報送校團委備案。第十五條活動安全1.社團要高度重視活動安全工作：將安全責任落實到活動策劃、組織、實施的各個環(huán)節(jié)，制定安全預案，確保活動參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.活動現(xiàn)場應配備必要的安全設施和應急救援設備：如消防器材、急救藥品等，并安排專人負責安全保障工作。3.社團組織校外活動時：須提前報校團委和保衛(wèi)處審批，并按照學校相關規(guī)定辦理請假手續(xù)。活動過程中要嚴格遵守交通、治安等法律法規(guī)，確保活動安全。第五章社團會員管理第十六條會員資格1.凡具有湖南人文科技學院學籍的在校學生：承認社團章程，均可申請加入社團成為會員。2.會員享有以下權利參加社團組織的各類活動。享有選舉權、被選舉權和表決權。獲得社團提供的培訓、指導和服務。對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督。依照章程規(guī)定退出社團。3.會員應履行以下義務遵守社團章程，執(zhí)行社團決議。積極參加社團組織的活動，完成社團交辦的工作任務。維護社團的合法權益和聲譽。按規(guī)定繳納會費。第十七條會員入會與退會1.會員入會程序申請人向社團提交《湖南人文科技學院學生社團會員申請表》。社團理事會對申請人資格進行審核，審核通過后予以批準，并發(fā)放會員證。2.會員退會程序會員如需退會，應向社團提交書面申請，經(jīng)社團理事會批準后辦理退會手續(xù)。會員退會后，不再享有會員權利，不再履行會員義務。第十八條會員管理1.社團應建立會員檔案：記錄會員基本信息、參與活動情況、獎懲情況等，以便對會員進行管理和服務。2.社團應定期對會員進行考核：考核內容包括會員參與活動情況、遵守社團章程情況、對社團貢獻等。對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員進行表彰和獎勵，對違反社團章程或不履行會員義務的會員進行批評教育，直至予以除名。第六章社團經(jīng)費管理第十九條經(jīng)費來源1.會費：社團按照章程規(guī)定向會員收取會費，會費標準應合理，并報校團委備案。2.學校資助：學校根據(jù)社團發(fā)展情況和活動開展情況，給予一定的經(jīng)費資助。3.社會捐贈：社團在遵守法律法規(guī)和學校規(guī)定的前提下，可接受社會合法捐贈。4.其他合法收入：如社團開展活動的服務收入、贊助收入等。第二十條經(jīng)費使用原則1.社團經(jīng)費必須用于社團活動的開展：不得挪作他用，確保經(jīng)費使用合理、透明。2.經(jīng)費使用應遵循勤儉節(jié)約的原則：提高經(jīng)費使用效益，反對鋪張浪費。3.社團應建立健全經(jīng)費管理制度：明確經(jīng)費審批程序、報銷標準等，確保經(jīng)費使用規(guī)范。第二十一條經(jīng)費管理與監(jiān)督1.社團應設立專門的財務負責人：負責社團經(jīng)費的管理和核算工作，財務負責人應具備一定的財務知識和技能。2.社團經(jīng)費收支應進行詳細記錄：定期編制財務報表，向社團會員大會報告財務狀況，接受會員監(jiān)督。3.校團委對社團經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查：如發(fā)現(xiàn)社團經(jīng)費使用存在問題，有權責令其限期整改；情節(jié)嚴重的，取消其當年評優(yōu)資格，并追究相關人員責任。第七章社團獎勵與處罰第二十二條獎勵1.學校對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團和社團成員進行表彰獎勵：優(yōu)秀社團評選標準包括社團組織建設完善、活動開展豐富多樣且質量高、會員參與度高、遵守法律法規(guī)和學校規(guī)定等方面；優(yōu)秀社團成員評選標準包括思想政治素質高、積極參與社團活動、為社團發(fā)展做出突出貢獻等方面。2.獎勵方式包括：頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵、優(yōu)先推薦參加校外交流活動等。第二十三條處罰1.社團有下列情形之一的：校團委將視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、暫停活動直至撤銷登記等處罰。違反國家法律法規(guī)或學校規(guī)章制度的。未經(jīng)批準擅自開展活動或不按照批準的活動方案開展活動的。組織活動存在安全隱患，造成不良后果的。財務管理混亂，經(jīng)費使用違規(guī)的。社團內部管理不善，出現(xiàn)嚴重問題的。連續(xù)[X]學期