某某公司員工離職管理制度?一、總則1.目的為了規范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保護公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等。3.基本原則（1）依法依規原則：員工離職應嚴格按照國家法律法規及公司相關規定辦理手續。（2）公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平公正。（3）交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整，避免因交接不清給公司造成損失。（4）及時結算原則：離職手續辦理完畢后，公司應及時結算員工工資、福利等費用。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退（1）公司因員工違反公司規章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同。（2）經濟性裁員：公司因經營困難等原因，按照法定程序裁減人員。3.合同期滿不再續簽勞動合同期滿，公司與員工雙方協商一致不再續簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他因不可抗力、員工死亡等原因導致勞動合同終止。三、離職流程1.辭職流程（1）員工提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職信，說明辭職原因和預計離職時間。（2）部門負責人收到辭職信后，與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接事項進行安排。（3）如部門負責人同意員工辭職，將辭職信轉交給人力資源部。（4）人力資源部收到辭職信后，向員工介紹離職手續辦理流程，并發放《員工離職手續辦理清單》。（5）員工按照《員工離職手續辦理清單》的要求，依次辦理工作交接、物品歸還、財務結算等手續。（6）各部門在《員工離職手續辦理清單》上簽字確認后，交人力資源部審核。（7）人力資源部審核通過后，辦理勞動合同解除手續，并出具離職證明。2.辭退流程（1）部門負責人向人力資源部提交辭退員工的書面報告，說明辭退原因、依據及相關證據。（2）人力資源部對辭退報告進行審核，并征求公司法律顧問的意見。（3）如審核通過，人力資源部與員工進行面談，告知其辭退決定及理由，并聽取員工的陳述和申辯。（4）根據面談結果，人力資源部起草《解除勞動合同通知書》，經公司領導審批后送達員工。（5）員工收到《解除勞動合同通知書》后，按照要求辦理工作交接、物品歸還、財務結算等手續。（6）各部門在《員工離職手續辦理清單》上簽字確認后，交人力資源部審核。（7）人力資源部審核通過后，辦理勞動合同解除手續，并出具離職證明。3.合同期滿不再續簽流程（1）勞動合同期滿前[X]天，人力資源部向員工發送《勞動合同續簽意向書》，征求員工續簽意見。（2）如員工同意續簽，雙方簽訂新的勞動合同；如員工不同意續簽，員工應在《勞動合同續簽意向書》規定的時間內回復人力資源部。（3）人力資源部收到員工不同意續簽的回復后，辦理勞動合同終止手續，并向員工發放《員工離職手續辦理清單》。（4）員工按照《員工離職手續辦理清單》的要求，依次辦理工作交接、物品歸還、財務結算等手續。（5）各部門在《員工離職手續辦理清單》上簽字確認后，交人力資源部審核。（6）人力資源部審核通過后，辦理勞動合同終止手續，并出具離職證明。4.退休流程（1）員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部通知員工準備退休相關材料，如身份證、戶口本、照片等。（2）員工將退休材料提交給人力資源部，人力資源部審核后辦理退休申報手續。（3）退休手續辦理完成后，人力資源部通知員工辦理工作交接、物品歸還、財務結算等離職手續。（4）員工按照要求辦理相關手續后，人力資源部出具退休證明。5.其他離職流程因不可抗力、員工死亡等原因導致勞動合同終止的，按照國家法律法規及公司相關規定辦理相關手續。四、工作交接1.交接內容（1）工作任務：包括未完成的工作項目、工作進度、工作要求等。（2）文件資料：如合同、報告、報表、文件等。（3）辦公用品：如電腦、手機、鑰匙、門禁卡等。（4）客戶信息：包括客戶名單、聯系方式、合作項目等。（5）其他相關事項：如未報銷的費用、未處理的事務等。2.交接方式（1）面對面交接：離職員工與接手人進行面對面溝通，詳細介紹工作內容和注意事項。（2）書面交接：離職員工填寫《工作交接清單》，詳細列出交接內容，并經雙方簽字確認。（3）電子文檔交接：對于電子文件資料，離職員工應將相關文件整理好，以電子文檔的形式交接給接手人。3.交接時間離職員工應在接到離職通知后的[X]個工作日內完成工作交接。如因特殊原因需要延長交接時間的，應提前向所在部門負責人申請，并經人力資源部同意。4.交接監督部門負責人負責監督離職員工的工作交接情況，確保交接工作順利完成。如發現交接不清或存在問題，應及時要求離職員工進行整改。五、物品歸還1.歸還范圍（1）公司配備的辦公用品，如電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅等。（2）公司發放的工作證件、門禁卡、鑰匙等。（3）公司的文件資料、檔案、合同等。（4）其他屬于公司的物品。2.歸還時間離職員工應在辦理離職手續時，將上述物品歸還公司。如因特殊原因需要延期歸還的，應提前向所在部門負責人申請，并經人力資源部同意。3.歸還驗收公司指定專人對離職員工歸還的物品進行驗收，確保物品完好無損、數量準確。如發現物品損壞或丟失，應要求離職員工照價賠償。六、財務結算1.工資結算（1）離職員工的工資結算至離職手續辦理完畢之日。（2）人力資源部根據考勤記錄、績效評估等情況，核算離職員工的工資，并填寫《工資結算表》。（3）《工資結算表》經部門負責人、財務負責人審核后，報公司領導審批。（4）公司領導審批通過后，財務部門按照規定發放離職員工的工資。2.福利結算（1）離職員工的福利結算按照公司相關規定執行。（2）人力資源部根據離職員工的實際情況，核算應發放的福利費用，并填寫《福利結算表》。（3）《福利結算表》經部門負責人、財務負責人審核后，報公司領導審批。（4）公司領導審批通過后，財務部門按照規定發放離職員工的福利費用。3.費用報銷（1）離職員工應在離職前結清所有費用報銷。（2）離職員工填寫《費用報銷單》，附上相關發票、憑證等，按照公司費用報銷流程進行審批。（3）審批通過后，財務部門辦理費用報銷手續。4.經濟賠償如離職員工因違反公司規定給公司造成損失的，公司有權要求其承擔相應的經濟賠償責任。經濟賠償金額按照公司相關規定執行。七、離職審批1.辭職審批（1）員工提交的辭職信經所在部門負責人同意后，報人力資源部審核。（2）人力資源部審核通過后，報公司領導審批。（3）公司領導審批通過后，員工方可辦理離職手續。2.辭退審批（1）部門負責人提交的辭退報告經人力資源部審核后，報公司領導審批。（2）公司領導審批通過后，人力資源部按照規定辦理辭退手續。3.合同期滿不再續簽審批（1）人力資源部根據員工的續簽意見，辦理勞動合同終止手續，并報公司領導審批。（2）公司領導審批通過后，出具離職證明。4.退休審批（1）人力資源部辦理的退休申報手續經相關部門審核后，報公司領導審批。（2）公司領導審批通過后，辦理退休手續。八、離職證明1.開具時間公司在員工離職手續辦理完畢后[X]個工作日內出具離職證明。2.證明內容離職證明應包含員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。3.領取方式離職員工可在離職手續辦理完畢后，到人力資源部領取離職證明。如離職員工不方便親自領取，可委托他人代領，但需提供授權委托書和雙方身份證復印件。九、保密與競業限制1.保密義務（1）離職員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等。（2）離職員工在離職后[X]年內，仍需對公司的保密信息承擔保密義務。2.競業限制（1）如公司與離職員工簽訂了競業限制協議，離職員工應按照協議約定履行競業限制義務。（2）競業限制期限最長不超過[X]年，公司應按照協議約定向離職員工支付競業