廣西某某公司印章管理辦法?一、總則1.目的為加強廣西某某公司（以下簡稱"公司"）印章管理，維護公司的合法權益，確保公司各項業務的順利開展，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構、全資子公司、控股子公司等（以下統稱"所屬單位"）的各類印章管理。3.印章種類本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章以及其他業務專用章等。二、印章的刻制1.印章刻制申請所屬單位因工作需要刻制印章的，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途、使用范圍等信息，并經本單位負責人審核后，報公司行政管理部門審批。2.審批流程公司行政管理部門收到《印章刻制申請表》后，對申請事項進行審核，報公司分管領導審批。經批準后，由行政管理部門統一安排刻制。3.刻制要求印章的刻制必須嚴格按照國家有關規定和公司要求進行，確保印章的規格、字體、圖案等符合標準。印章刻制完成后，應及時將印章交付申請單位，并辦理交接手續。三、印章的領取與發放1.領取人員印章領取人必須是經所在單位授權的專人，并持有有效身份證件。2.領取手續領取印章時，領取人應填寫《印章領取登記表》，注明印章名稱、領取日期、領取人姓名、聯系方式等信息，并簽字確認。行政管理部門應留存領取人的身份證件復印件備案。3.發放方式印章原則上由行政管理部門直接發放至申請單位。如因特殊情況需委托他人代領的，應出具書面委托書，并注明委托事項、委托期限、委托人及受托人信息等。代領人領取印章時，應按照上述領取手續辦理。四、印章的使用1.使用原則印章的使用必須嚴格遵循"嚴格審批、用章登記、誰用章誰負責"的原則，確保印章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.使用范圍公司公章：用于以公司名義對外發布的各類文件、函件、報表、證明等；代表公司簽訂的各類合同、協議、意向書等；其他需要加蓋公司公章的事項。法定代表人章：用于辦理公司法定代表人授權范圍內的相關業務，如銀行開戶、銷戶、賬戶信息變更等；簽署涉及法定代表人個人的文件、協議等。合同專用章：專門用于簽訂公司各類合同、協議等經濟業務文件。財務專用章：用于辦理公司財務收支、資金結算、票據開具等財務相關業務。發票專用章：用于開具公司各類發票。其他業務專用章：用于辦理公司特定業務領域的相關文件、證明等，具體使用范圍由各所屬單位根據實際情況確定，并報公司行政管理部門備案。3.使用審批一般性文件、函件等加蓋公司公章，由文件起草部門負責人審核，經公司行政管理部門負責人批準后，方可加蓋印章。以公司名義簽訂的合同、協議等經濟業務文件，按照公司合同管理制度的規定，經相關部門審核、公司分管領導審批后，方可加蓋合同專用章或公司公章。涉及法定代表人個人的文件、協議等加蓋法定代表人章，由法定代表人或其授權人簽字批準后，方可加蓋印章。財務專用章和發票專用章的使用，按照公司財務管理制度的規定，經財務部門負責人審核、公司分管財務領導批準后，方可加蓋印章。其他業務專用章的使用，由所屬單位根據實際情況制定審批流程，并報公司行政管理部門備案。4.用章登記每次使用印章前，使用人必須填寫《印章使用登記表》，詳細記錄用章日期、用章事項、用章文件名稱及編號、批準人、使用人等信息。用章登記應做到一事一記，不得將多個事項合并登記。5.印章使用要求印章使用人應嚴格按照批準的用途和范圍使用印章，不得擅自擴大使用范圍或用于其他未經批準的事項。印章應加蓋在文件、合同等規定的位置，確保印章清晰、端正、完整。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上預先加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章的，必須經公司主要領導批準，并在蓋章后及時填寫文件內容，確保用章事項明確、真實。印章使用完畢后，應立即將印章歸還印章保管人，并在《印章使用登記表》上簽字確認。五、印章的保管1.保管人員各類印章應指定專人負責保管，保管人員必須具備高度的責任心和保密意識。公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章等重要印章，原則上由公司行政管理部門或財務部門指定專人保管；其他業務專用章由所屬單位根據實際情況指定專人保管。2.保管要求印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全。不得將印章隨意放置或交予他人代管。如因特殊情況需要臨時委托他人保管印章的，必須經所在單位負責人批準，并辦理書面交接手續。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告所在單位負責人，并采取相應的措施進行處理。3.印章交接印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章的，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄交接日期、交接印章名稱、交接人姓名、交接人聯系方式、接收人姓名、接收人聯系方式等信息，并由交接雙方及監交人簽字確認。監交人應由所在單位負責人或其指定人員擔任。六、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機構調整、名稱變更等原因，印章不再使用的。印章損壞、遺失，無法繼續使用的。其他原因需要停用印章的。2.停用程序所屬單位在印章停用后，應及時填寫《印章停用申請表》，經本單位負責人審核后，報公司行政管理部門審批。經批準后，行政管理部門應及時通知各相關部門停止使用該印章，并收回印章。3.銷毀程序對于停用的印章，由行政管理部門統一組織銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規格、停用原因、銷毀方式等信息，并經公司分管領導審批。銷毀時，應由行政管理部門、審計部門等相關人員共同監銷，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。印章銷毀后，應將銷毀情況記錄存檔。七、監督與檢查1.監督部門公司行政管理部門負責對所屬單位印章管理情況進行定期或不定期的監督檢查。審計部門負責對印章使用、保管等情況進行審計監督。2.檢查內容印章管理制度的執行情況，包括印章的刻制、領取、發放、使用、保管、停用、銷毀等環節是否符合規定。印章使用審批程序的執行情況，是否存在未經審批擅自使用印章的情況。用章登記情況，是否做到一事一記，登記內容是否完整、準確。印章保管情況，是否存在印章保管不善、遺失等情況。3.問題處理對于監督檢查中發現的問題，檢查部門應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。責任單位應認真分析問題原因，采取有效措施進行整改，并將整改情況及時反饋給檢查部門。對于違反印章管理制度，給公司造成損失或不良影響的，公司將