某公司辦公設備及低值易耗品管理制度?一、總則1.目的為加強公司辦公設備及低值易耗品的管理，規范采購、使用、維護、報廢等流程，提高資產使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等）及低值易耗品（如辦公用品、辦公家具、耗材等）的管理。3.職責分工行政部門負責辦公設備及低值易耗品的歸口管理，制定并完善相關管理制度。組織辦公設備及低值易耗品的采購、驗收、入庫、發放、調配、維修、報廢等工作。定期對辦公設備及低值易耗品進行清查盤點，確保賬實相符。使用部門負責本部門辦公設備及低值易耗品的需求申報、領用、使用、保管等工作。協助行政部門做好辦公設備的維修、保養及報廢等工作。財務部門負責辦公設備及低值易耗品采購資金的審核與支付。對辦公設備及低值易耗品進行賬務處理，定期與行政部門核對賬目。二、辦公設備管理1.采購管理需求申報各部門根據工作需要，填寫《辦公設備需求申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交部門負責人審批。部門負責人審核后，報行政部門匯總。行政部門根據公司實際情況，進行綜合平衡，制定年度辦公設備采購計劃。采購流程行政部門根據年度采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價、議價，確定最終供應商。簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購合同經公司領導審批后，由行政部門負責組織實施采購。采購審批辦公設備采購金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；采購金額在[X]元以上的，需報公司主管領導審批。2.驗收管理辦公設備到貨后，行政部門應及時組織使用部門、采購人員等進行驗收。驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、配置、性能等是否與采購合同一致，以及設備的隨機資料是否齊全。驗收合格后，填寫《辦公設備驗收單》，驗收人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯系，要求更換或退貨。3.入庫管理驗收合格的辦公設備，由行政部門辦理入庫手續，填寫《辦公設備入庫登記表》，詳細記錄設備名稱、規格型號、數量、入庫日期、存放地點等信息。辦公設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。4.發放管理各部門根據工作需要，填寫《辦公設備領用申請表》，經部門負責人審批后，到行政部門領取辦公設備。行政部門根據審批后的申請表，發放辦公設備，并在《辦公設備領用登記表》上記錄領用部門、設備名稱、規格型號、數量、領用日期等信息。領用人員在領取辦公設備時，應進行現場檢查，確保設備完好無損。如有問題，應及時向行政部門反映。5.使用與維護管理使用培訓行政部門負責組織對新購置的辦公設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的操作方法和注意事項。使用人員應嚴格按照操作規程使用辦公設備，不得擅自更改設備設置或拆卸零部件。日常維護使用部門負責辦公設備的日常維護和保養，定期對設備進行清潔、檢查、潤滑等工作，確保設備正常運行。如發現設備出現故障，使用人員應及時填寫《辦公設備維修申請表》，報行政部門安排維修。維修管理行政部門接到維修申請后，應及時聯系專業維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在[X]個工作日內修復；對于復雜故障，應在[X]個工作日內給出維修方案，并盡快完成維修。維修完成后，維修人員應填寫《辦公設備維修記錄單》，記錄維修情況、維修費用等信息。行政部門對維修費用進行審核后，報財務部門報銷。6.調配管理因工作需要，行政部門可以對辦公設備進行調配。調配時，使用部門應填寫《辦公設備調配申請表》，經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，報行政部門審批。行政部門根據審批意見，組織設備調配，并在《辦公設備調配登記表》上記錄調配情況。7.報廢管理辦公設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步等原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的；其他原因需要報廢的。報廢申請使用部門填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等，并提交部門負責人審核。部門負責人審核后，報行政部門。行政部門組織相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批辦公設備報廢金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；報廢金額在[X]元以上的，需報公司主管領導審批。報廢處理經批準報廢的辦公設備，由行政部門負責組織處理。可以采用變賣、捐贈、報廢回收等方式進行處理。變賣報廢設備的收入應及時上繳公司財務部門，不得擅自截留或挪用。行政部門應在《辦公設備報廢登記表》上記錄報廢設備的處理情況。三、低值易耗品管理1.采購管理需求申報各部門根據工作需要，填寫《低值易耗品需求申請表》，詳細注明物品名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交部門負責人審批。部門負責人審核后，報行政部門匯總。行政部門根據公司實際情況，制定年度低值易耗品采購計劃。采購流程行政部門根據年度采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價、議價，確定最終供應商。簽訂采購合同，明確物品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購合同經公司領導審批后，由行政部門負責組織實施采購。采購審批低值易耗品采購金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；采購金額在[X]元以上的，需報公司主管領導審批。2.驗收管理低值易耗品到貨后，行政部門應及時組織使用部門、采購人員等進行驗收。驗收內容包括物品的規格型號、數量、外觀、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，填寫《低值易耗品驗收單》，驗收人員簽字確認。如發現物品存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯系，要求更換或退貨。3.入庫管理驗收合格的低值易耗品，由行政部門辦理入庫手續，填寫《低值易耗品入庫登記表》，詳細記錄物品名稱、規格型號、數量、入庫日期、存放地點等信息。低值易耗品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。4.發放管理各部門根據工作需要，填寫《低值易耗品領用申請表》，經部門負責人審批后，到行政部門領取低值易耗品。行政部門根據審批后的申請表，發放低值易耗品，并在《低值易耗品領用登記表》上記錄領用部門、物品名稱、規格型號、數量、領用日期等信息。領用人員在領取低值易耗品時，應進行現場檢查，確保物品完好無損。如有問題，應及時向行政部門反映。5.使用與管理各部門應加強對低值易耗品的使用管理，建立領用臺賬，定期盤點，確保賬實相符。對于消耗性低值易耗品，如辦公用品、耗材等，應根據實際使用情況，合理控制領用數量，避免浪費。對于耐用性低值易耗品，如辦公家具等，應妥善保管，定期維護，延長使用壽命。6.報廢管理低值易耗品符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因損壞嚴重，無法修復的；其他原因需要報廢的。報廢申請使用部門填寫《低值易耗品報廢申請表》，詳細說明物品報廢原因、購置時間、使用情況等，并提交部門負責人審核。部門負責人審核后，報行政部門。行政部門組織相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批低值易耗品報廢金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；報廢金額在[X]元以上的，需報公司主管領導審批。報廢處理經批準報廢的低值易耗品，由行政部門負責組織處理。可以采用變賣、捐贈、報廢回收等方式進行處理。變賣報廢物品的收入應及時上繳公司財務部門，不得擅自截留或挪用。行政部門應在《低值易耗品報廢登記表》上記錄報廢物品的處理情況。四、清查盤點1.行政部門應定期對辦公設備及低值易耗品進行清查盤點，確保賬實相符。清查盤點每年至少進行一次。2.清查盤點前，行政部門應制定詳細的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。3.清查盤點過程中，應認真核對設備及物品的名稱、規格型號、數量、存放地點等信息，如實記錄清查盤點結果。4.清查盤點結束后，行政部門應編制《辦公設備及低值易耗品清查盤點報告》，對清查盤點中發現的問題進行分析，并提出處理意見。5.對于盤盈、盤虧的辦公設備及低值易耗品，應查明原因，按照規定的審批程序進行處理。盤盈的資產應及時入賬，盤虧的資產應查明責任，進行相應的賬務處理。五、監督與考核1.公司建立辦公設備及低值易耗品管理監督機制，行政部門定期對各部門的管理情況進行檢查和評估，發現問題及時督促整改。2.財務部門定期對辦公設備及低值易耗品的采購、使用