儀器設(shè)備使用與管理辦法范本?一、總則1.目的為加強本單位儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作的順利進行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本單位所有儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工儀器設(shè)備管理部門負責制定儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度和操作規(guī)程；組織儀器設(shè)備的選型、論證和采購；辦理儀器設(shè)備的驗收、入賬、建卡、調(diào)配、報廢等手續(xù)；定期對儀器設(shè)備進行清查盤點。使用部門負責儀器設(shè)備的日常使用、維護和保管；提出儀器設(shè)備的維修、報廢申請；配合儀器設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗收、清查盤點等工作。操作人員嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備；做好儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作；發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障及時報告，并協(xié)助維修人員進行維修。二、儀器設(shè)備的購置1.需求申報使用部門根據(jù)科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作的需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)指標、預(yù)計價格等內(nèi)容，并提交儀器設(shè)備管理部門。2.選型論證儀器設(shè)備管理部門對使用部門提交的購置申請進行匯總整理后，組織相關(guān)專家對擬購置儀器設(shè)備進行選型論證。論證內(nèi)容包括技術(shù)指標的合理性、設(shè)備的適用性、性價比、售后服務(wù)等。專家根據(jù)論證結(jié)果提出意見和建議，形成《儀器設(shè)備選型論證報告》。3.采購審批儀器設(shè)備管理部門根據(jù)選型論證報告，編制儀器設(shè)備采購計劃，報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照單位的采購管理制度進行采購。4.采購實施儀器設(shè)備管理部門負責組織采購工作，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴格按照合同約定進行，確保采購的儀器設(shè)備符合要求。三、儀器設(shè)備的驗收1.驗收準備儀器設(shè)備到貨前，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、熟悉驗收標準和操作規(guī)程等。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：核對儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致。外觀驗收：檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好，有無破損、變形等情況。技術(shù)性能驗收：按照合同要求和相關(guān)標準，對儀器設(shè)備的技術(shù)性能進行測試和驗證，確保其達到規(guī)定的指標。資料驗收：檢查儀器設(shè)備的隨機資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作規(guī)程等。3.驗收程序儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門、操作人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收小組按照驗收內(nèi)容進行逐項驗收，填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。驗收合格的儀器設(shè)備，由驗收小組負責人簽字確認后，辦理入賬、建卡等手續(xù)；驗收不合格的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、儀器設(shè)備的使用與維護1.使用管理儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能、特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和性能，方可獨立操作儀器設(shè)備。使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用記錄，詳細記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。儀器設(shè)備的使用應(yīng)遵循科學(xué)、合理、安全的原則，不得超范圍、超負荷使用儀器設(shè)備。2.維護管理儀器設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等。使用部門和操作人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于無法處理的問題，應(yīng)及時報告儀器設(shè)備管理部門，由其組織維修人員進行維修。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維修檔案，記錄儀器設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.校準與計量對于需要校準或計量的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期送法定計量檢定機構(gòu)進行校準或計量。校準或計量合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準或計量合格標識，并注明有效期。儀器設(shè)備的校準或計量記錄應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備管理的重要依據(jù)。五、儀器設(shè)備的調(diào)配與借用1.調(diào)配管理因工作需要，儀器設(shè)備管理部門可以對儀器設(shè)備進行調(diào)配。調(diào)配時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門同意后，辦理調(diào)配手續(xù)。儀器設(shè)備調(diào)配后，調(diào)出部門應(yīng)及時將儀器設(shè)備的相關(guān)資料和使用記錄移交給調(diào)入部門，調(diào)入部門應(yīng)按照規(guī)定對儀器設(shè)備進行驗收和管理。2.借用管理外單位因工作需要借用本單位儀器設(shè)備時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備借用申請表》，經(jīng)本單位儀器設(shè)備管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借用。借用單位應(yīng)與本單位簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用期間，借用單位應(yīng)按照規(guī)定使用儀器設(shè)備，做好儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。儀器設(shè)備借用期滿后，借用單位應(yīng)及時歸還儀器設(shè)備，并辦理歸還手續(xù)。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還的儀器設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求借用單位進行處理。六、儀器設(shè)備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；技術(shù)性能指標達不到國家標準或行業(yè)標準，且無法通過維修或改造恢復(fù)其性能的；因單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、改制等原因，不再使用的；其他符合報廢條件的儀器設(shè)備。2.報廢申請使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交儀器設(shè)備管理部門。3.報廢鑒定儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對申請報廢的儀器設(shè)備進行鑒定，形成《儀器設(shè)備報廢鑒定報告》。鑒定報告應(yīng)明確儀器設(shè)備是否符合報廢條件，并提出處理意見。4.報廢審批儀器設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定報告，編制儀器設(shè)備報廢清單，報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，辦理儀器設(shè)備的報廢手續(xù)。5.報廢處理儀器設(shè)備報廢后，由儀器設(shè)備管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等。報廢處理所得收入應(yīng)按照單位財務(wù)管理制度進行管理。七、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器設(shè)備購置申請表、選型論證報告、采購合同等購置文件；儀器設(shè)備驗收報告、入賬憑證、建卡記錄等驗收文件；儀器設(shè)備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃、維修檔案等使用與維護文件；儀器設(shè)備校準或計量記錄、借用協(xié)議等其他相關(guān)文件。2.檔案建立與保管儀器設(shè)備管理部門負責建立儀器設(shè)備檔案，并指定專人負責保管。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》或《儀器設(shè)備檔案借閱申請表》，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的使用、維護、保管等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價單位應(yīng)建立儀器設(shè)備管理考核評價制度，對儀器設(shè)備管理部門、使用部門和操作人員的工作進行考核評價。考核評價結(jié)果作為單位對相關(guān)部門和人員獎懲的重要依據(jù)。3.獎懲措施對于在儀器設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，單位應(yīng)給予表彰和獎勵。對于違反儀器設(shè)備管理規(guī)定，造成儀器設(shè)備損壞、丟