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文檔簡介
財產管理制度辦法?一、總則(一)目的為了加強本單位財產管理,保障財產的安全與完整,提高財產使用效益,特制定本制度辦法。(二)適用范圍本制度適用于本單位內所有固定資產、流動資產及無形資產的管理。(三)基本原則1.統一管理原則:單位財產實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算。2.分級負責原則:明確各部門在財產管理中的職責,實行分級管理,責任到人。3.效益優先原則:合理配置財產資源,提高財產使用效率,避免資源浪費。二、財產管理機構及職責(一)財產管理領導小組1.組成:由單位主要領導擔任組長,各分管領導擔任副組長,財務、資產管理等相關部門負責人為成員。2.職責:負責制定財產管理的方針、政策和制度。審議財產購置、處置、清查等重大事項。協調解決財產管理中的重大問題。(二)財務部門1.職責:負責制定財產財務管理制度,進行財務核算。審核財產購置、處置預算,辦理資金收付。定期與資產管理部門核對賬目,監督財產使用情況。(三)資產管理部門1.職責:負責財產的日常管理,建立財產臺賬。組織財產清查、登記、統計報告等工作。辦理財產的購置、驗收、入庫、保管、領用、維修、處置等手續。監督檢查財產使用部門的管理情況。(四)財產使用部門1.職責:負責本部門財產的日常使用和保管,確保財產安全完整。配合資產管理部門做好財產清查等工作。提出財產購置、維修等需求。三、固定資產管理(一)固定資產的定義與分類1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(單位價值[X]元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但使用期限超過一年的大批同類物資,作為固定資產管理。2.分類:房屋及建筑物:包括辦公用房、生產用房、倉庫等。專用設備:如各類專業儀器、設備等。通用設備:辦公家具、交通工具、計算機設備等。文物和陳列品:如文物、展品等。圖書、檔案:各類圖書、檔案資料。家具、用具、裝具及動植物:辦公家具、生活家具及單位擁有的動植物等。(二)固定資產購置1.預算編制:各部門根據工作需要,提出固定資產購置申請,經部門負責人審核后,報資產管理部門。資產管理部門匯總審核后,會同財務部門編制年度固定資產購置預算,報財產管理領導小組審批。2.采購實施:預算批準后,由資產管理部門按照政府采購等相關規定組織采購。采購過程中要嚴格遵守法律法規和單位內部規定,確保采購的合規性和質量。3.驗收入賬:固定資產到貨后,資產管理部門組織使用部門等相關人員進行驗收。驗收合格后,填寫驗收單,辦理入庫手續,并及時通知財務部門進行賬務處理,登記固定資產卡片和臺賬。(三)固定資產折舊1.折舊方法:采用[具體折舊方法,如直線法等]計提折舊。2.折舊年限:按照國家規定的各類固定資產折舊年限執行。3.折舊核算:財務部門按月計提固定資產折舊,計入相關成本費用科目。(四)固定資產使用與保管1.使用部門負責本部門固定資產的日常使用和保管,建立使用登記制度,明確使用人員責任。2.固定資產應定期進行維護保養,確保正常使用。使用部門發現固定資產損壞或故障時,應及時通知資產管理部門進行維修。3.固定資產的存放地點應相對固定,如需變動,需經資產管理部門批準。(五)固定資產清查1.清查時間:每年至少進行一次全面的固定資產清查。2.清查內容:包括固定資產的數量、價值、使用狀況、存放地點等。3.清查程序:資產管理部門組織各使用部門進行自查,然后進行單位內部的全面清查。清查結束后,編制清查報告,對清查中發現的問題提出處理意見,報財產管理領導小組審批后進行處理。(六)固定資產處置1.處置范圍:包括固定資產的報廢、出售、轉讓、捐贈等。2.處置審批:固定資產處置需由使用部門提出申請,經資產管理部門審核,財務部門復核,報財產管理領導小組審批。3.處置方式:報廢:對已達到規定使用年限、無法正常使用或維修成本過高的固定資產,經鑒定后予以報廢。報廢固定資產應按照規定進行清理,殘值收入上繳單位財務。出售、轉讓:對閑置或不需用的固定資產,經評估后可以出售或轉讓。出售、轉讓固定資產應按照公開、公平、公正的原則進行,收入上繳單位財務。捐贈:將固定資產捐贈給其他單位或個人,需按照規定辦理相關手續,進行賬務處理。四、流動資產管理(一)貨幣資金管理1.現金管理:嚴格遵守現金使用范圍和庫存現金限額規定。現金收入應及時存入銀行,不得坐支。現金支出應按照審批程序進行,確保現金安全。2.銀行存款管理:定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。加強銀行賬戶管理,嚴禁出租、出借銀行賬戶。(二)應收賬款管理1.建立應收賬款臺賬,詳細記錄客戶信息、欠款金額、賬齡等情況。2.定期對應收賬款進行清理,督促業務部門及時催收欠款。對逾期未收回的賬款,要查明原因,采取有效措施進行催收。3.對于確實無法收回的應收賬款,按照規定程序進行核銷,經批準后進行賬務處理。(三)存貨管理1.存貨分類:包括原材料、輔助材料、在產品、產成品、低值易耗品等。2.采購管理:存貨采購應根據庫存情況和生產經營需要,編制采購計劃,經審批后實施。采購過程中要控制成本,確保質量。3.驗收與入庫:存貨到貨后,由相關部門進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續,登記存貨臺賬。4.保管與領用:存貨應分類存放,妥善保管,防止損壞、變質。建立存貨領用制度,使用部門領用存貨時應填寫領用單,經審批后辦理領用手續。5.盤點清查:定期對存貨進行盤點清查,確保賬實相符。盤點中發現的盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,按照規定進行處理。五、無形資產管理(一)無形資產的定義與分類1.定義:企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。2.分類:包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。(二)無形資產取得1.外購無形資產:按照實際支付的價款作為入賬價值,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出。2.自行研發無形資產:對于自行研發的無形資產,研究階段的支出全部費用化,計入當期損益;開發階段符合資本化條件的支出,確認為無形資產,不符合資本化條件的支出計入當期損益。(三)無形資產攤銷1.攤銷方法:采用[具體攤銷方法,如直線法等]進行攤銷。2.攤銷年限:按照相關法律法規和合同約定確定攤銷年限。3.攤銷核算:財務部門按月計提無形資產攤銷,計入相關成本費用科目。(四)無形資產處置1.處置方式:包括出售、轉讓、報廢等。2.處置審批:無形資產處置需經相關部門審核,報財產管理領導小組審批。3.處置賬務處理:無形資產處置時,按照實際取得的收入與賬面價值的差額,計入當期損益,并進行相應的賬務處理。六、財產清查與盤點(一)清查盤點計劃1.每年年初,資產管理部門應制定年度財產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。2.清查盤點計劃應報財產管理領導小組審批后實施。(二)清查盤點實施1.按照清查盤點計劃,組織相關人員對財產進行清查盤點。清查盤點過程中,要認真核對財產的數量、價值、使用狀況等,如實記錄清查結果。2.對清查盤點中發現的問題,要及時查明原因,提出處理意見。(三)清查盤點報告1.清查盤點結束后,資產管理部門應編制清查盤點報告,報告內容包括清查盤點的基本情況、發現的問題及處理意見等。2.清查盤點報告經審核后報財產管理領導小組。財產管理領導小組根據清查盤點報告,研究決定財產管理中存在問題的整改措施。七、財產損失處理(一)損失認定1.對盤虧、毀損、報廢等造成的財產損失,由資產管理部門組織相關人員進行調查核實,認定損失的事實和金額。2.涉及重大財產損失的,應聘請專業機構進行鑒定。(二)損失審批1.財產損失認定后,由資產管理部門提出處理意見,經財務部門復核,報財產管理領導小組審批。2.財產損失的審批應嚴格按照規定程序進行,確保審批的公正性和準確性。(三)損失處理1.經批準的財產損失,按照相關財務規定進行賬務處理。2.對因管理不善等原因造成財產損失的相關責任人,應按照單位規定追究責任。八、監督與檢查(一)內部審計監督1.單位內部審計部門定期對財產管理情況進行審計監督,檢查財產管理制度的執行情況、財產的安全完整情況、財務核算的準確性等。2.對審計中發現的問題,提出審計意見和建
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