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文檔簡介

服裝企業制衣廠管理資料營銷中心管理辦法?一、總則1.目的為加強本服裝企業制衣廠營銷中心的管理,規范營銷中心的各項工作流程,提高營銷團隊的工作效率和業務水平,提升企業的市場競爭力和經濟效益,特制定本管理辦法。2.適用范圍本管理辦法適用于本服裝企業制衣廠營銷中心的全體員工,包括營銷經理、業務員、客服人員等。3.基本原則營銷中心的運營應遵循以市場為導向、以客戶為中心、以質量求生存、以創新求發展的原則,不斷優化營銷策略,提高客戶滿意度,實現企業與客戶的雙贏。二、組織架構與崗位職責1.組織架構營銷中心設營銷經理一名,下轄若干業務員和客服人員。營銷經理全面負責營銷中心的日常管理工作,業務員負責市場開拓、客戶維護和訂單跟進,客服人員負責客戶咨詢解答、訂單處理和售后服務。2.崗位職責營銷經理制定營銷中心的年度、季度和月度工作計劃,并組織實施。負責營銷團隊的建設和管理,招聘、培訓、考核和激勵團隊成員。分析市場動態和競爭對手情況,制定營銷策略和銷售方案。負責客戶關系的維護和管理,協調解決客戶投訴和問題。組織開展市場調研和營銷活動,提升企業品牌知名度和市場占有率。負責營銷中心的費用預算和控制,確保各項工作的順利開展。業務員負責市場開拓,尋找潛在客戶,建立客戶檔案。與客戶進行溝通和洽談,了解客戶需求,推薦公司產品,促成訂單簽訂。跟進訂單執行情況,協調生產、物流等部門,確保訂單按時、按質、按量交付。收集客戶反饋信息,及時向營銷經理匯報,為產品改進和營銷策略調整提供依據。維護客戶關系,定期回訪客戶,提高客戶滿意度和忠誠度。客服人員負責接聽客戶咨詢電話,解答客戶關于產品、價格、訂單等方面的問題。處理客戶訂單,包括訂單錄入、審核、發貨通知等。跟進客戶訂單的物流信息,及時向客戶反饋。處理客戶投訴和退換貨事宜,協調相關部門解決問題,確保客戶滿意。收集客戶意見和建議,及時反饋給營銷經理,為公司改進服務提供參考。三、市場調研與分析1.市場調研計劃營銷中心應制定年度市場調研計劃,明確調研的目的、內容、方法、時間和責任人。市場調研內容包括市場需求、消費者偏好、競爭對手動態、行業趨勢等。2.調研方法市場調研可采用多種方法,如問卷調查、訪談、觀察、數據分析等。營銷中心應根據調研目的和內容選擇合適的調研方法,并確保調研數據的真實性和可靠性。3.市場分析報告業務員應及時整理和分析市場調研數據,撰寫市場分析報告。報告應包括市場現狀、問題分析、趨勢預測和建議等內容。營銷經理應定期組織召開市場分析會議,對市場分析報告進行討論和研究,為企業制定營銷策略提供依據。四、客戶開發與管理1.客戶開發渠道業務員應通過多種渠道開發客戶,如網絡營銷、展會、行業活動、客戶推薦等。積極拓展國內外市場,尋找潛在客戶,建立客戶資源庫。2.客戶信息管理業務員應及時收集客戶信息,包括客戶基本資料、需求偏好、購買歷史等,并錄入客戶管理系統。營銷中心應定期對客戶信息進行整理和分析,為客戶提供個性化的服務和營銷方案。3.客戶拜訪與溝通業務員應定期拜訪客戶,保持與客戶的密切溝通。拜訪前應制定拜訪計劃,明確拜訪目的、內容和重點。拜訪過程中應注重與客戶的互動,了解客戶需求和意見,及時解決客戶問題。4.客戶關系維護營銷中心應建立客戶關系維護機制,定期回訪客戶,了解客戶使用產品的情況和滿意度。及時處理客戶投訴和問題,提高客戶忠誠度。通過舉辦客戶活動、提供優質服務等方式,增強客戶與企業之間的感情。五、銷售業務管理1.銷售合同管理業務員與客戶簽訂銷售合同前,應仔細審核合同條款,確保合同內容符合公司規定和客戶要求。合同簽訂后,應及時將合同副本提交給營銷經理和相關部門存檔。營銷經理應定期檢查銷售合同的執行情況,協調解決合同執行過程中出現的問題。2.訂單管理業務員收到客戶訂單后,應及時錄入訂單管理系統,并提交給營銷經理審核。營銷經理審核通過后,將訂單下達給生產部門安排生產。業務員應跟進訂單生產進度,及時向客戶反饋生產情況。訂單完成后,業務員應協調物流部門安排發貨,并及時通知客戶。3.銷售價格管理營銷中心應根據市場行情、成本變化等因素,制定合理的銷售價格體系。業務員應嚴格按照公司規定的價格銷售產品,不得擅自降價或漲價。如有特殊情況需要調整價格,應提前向營銷經理申請,經批準后執行。4.銷售數據分析營銷中心應定期對銷售數據進行分析,包括銷售額、銷售量、銷售利潤、客戶分布等。通過銷售數據分析,了解銷售業績完成情況,發現問題和潛在機會,為制定營銷策略和銷售計劃提供依據。六、營銷活動策劃與執行1.營銷活動計劃營銷中心應制定年度營銷活動計劃,明確活動的主題、時間、地點、形式和預算等。營銷活動應根據市場需求和企業目標,結合產品特點和品牌定位進行策劃。2.活動執行與監控營銷活動策劃完成后,應組織相關人員進行活動執行。活動執行過程中,應加強對活動的監控和管理,確保活動按照計劃順利進行。及時收集活動反饋信息,評估活動效果,為后續活動改進提供參考。3.活動效果評估營銷活動結束后,營銷中心應及時對活動效果進行評估。評估指標包括銷售額、銷售量、客戶滿意度、品牌知名度等。通過活動效果評估,總結經驗教訓,不斷優化營銷活動策劃和執行方案。七、客戶服務管理1.客戶咨詢解答客服人員應及時、準確地解答客戶咨詢電話,為客戶提供專業的產品信息和解決方案。對于客戶提出的問題,應耐心傾聽,認真記錄,并及時反饋處理結果。2.訂單處理客服人員應及時處理客戶訂單,確保訂單信息的準確錄入和審核。跟蹤訂單生產進度和物流信息,及時向客戶反饋,確保客戶能夠及時了解訂單狀態。3.客戶投訴處理對于客戶投訴,客服人員應熱情接待,認真記錄投訴內容。及時協調相關部門進行處理,確保在規定時間內給予客戶滿意的答復和解決方案。定期對客戶投訴進行分析和總結,采取措施改進產品質量和服務水平,避免類似投訴再次發生。4.售后服務客服人員應定期回訪客戶,了解客戶使用產品的情況和滿意度。對于客戶提出的售后服務需求,應及時響應,協調相關部門為客戶提供維修、保養、退換貨等服務。不斷優化售后服務流程,提高售后服務質量,增強客戶忠誠度。八、團隊建設與培訓1.團隊建設活動營銷經理應定期組織團隊建設活動,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。團隊建設活動可以包括戶外拓展、聚餐、培訓交流等形式,通過活動增進員工之間的溝通和了解,營造良好的工作氛圍。2.培訓計劃制定營銷中心應根據員工的崗位需求和業務發展需要,制定年度培訓計劃。培訓內容包括產品知識、銷售技巧、客戶服務、市場分析等方面。培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.培訓實施與評估按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓效果。培訓結束后,應對員工的培訓效果進行評估,評估方式可以包括考試、實際操作、工作表現等。根據評估結果,為員工提供針對性的輔導和改進建議,不斷提升員工的業務能力和綜合素質。九、績效考核與激勵1.績效考核指標營銷中心應建立科學合理的績效考核體系,明確績效考核指標和標準。績效考核指標包括銷售額、銷售量、銷售利潤、客戶開發數量、客戶滿意度、團隊協作等方面。2.考核周期與方式績效考核周期為月度和年度。月度考核主要對員工當月的工作表現進行評價,年度考核則綜合考慮員工全年的工作業績。考核方式采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式,確保考核結果的客觀公正。3.激勵措施根據績效考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,包括獎金、晉升、榮譽證書等。對未達到考核標準的員工,應進行輔導和改進,如連續多次未達標,可采取相應的懲罰措施,如降職、調崗等。通過激勵措施,激發員工的工作積極性和創造力,提高團隊整體績效。十、費用管理1.費用預算編制營銷中心應根據年度工作計劃和業務發展需要,編制年度費用預算。費用預算包括市場調研費用、營銷活動費用、差旅費、業務招待費等。費用預算應合理、準確,并報公司審批后執行。2.費用報銷管理員工應按照公司規定的費用報銷流程進行費用報銷。報銷時應提供真實、有效的發票和相關憑證,經部門負責人審核、財務部門審批后報銷。營銷經理應加強對費用報銷的審核和管理,確保費用支出的合理性和合規性。3.費用控制與分析營銷中心應定期對費用支出情況進行分析,對比預算執行情況,找出費用控制的關鍵點和存在的問題。

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