某某發電廠工程部竣工檔案歸檔細則?一、總則1.目的為了加強某某發電廠工程部竣工檔案的管理，確保竣工檔案的完整、準確、系統和有效利用，特制定本歸檔細則。2.適用范圍本細則適用于某某發電廠工程部負責建設的各類工程項目竣工檔案的歸檔工作，包括新建工程、擴建工程、改建工程等。3.基本原則竣工檔案的歸檔應遵循文件形成規律，保持文件之間的有機聯系，便于保管和利用。歸檔文件應真實、準確、完整，與工程實際相符。二、歸檔范圍1.前期文件項目立項批復、可行性研究報告及批復、環境影響評價報告及批復等相關文件。工程建設項目招標、投標文件，包括招標文件、投標文件、評標報告等。工程合同，如勘察合同、設計合同、施工合同、監理合同等。2.設計文件初步設計文件，包括設計說明書、設計圖紙、概算書等。施工圖設計文件，包括施工圖紙、設計變更通知、技術核定單等。3.施工文件施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等。工程測量記錄，如控制點測量、水準測量、地形測量等記錄。原材料、構配件、設備的質量證明文件，如質量合格證、質量檢驗報告、復試報告等。施工記錄，如地基與基礎工程施工記錄、主體結構工程施工記錄、建筑電氣工程施工記錄、建筑給排水及采暖工程施工記錄等。隱蔽工程驗收記錄，包括隱蔽工程驗收申請、驗收記錄、驗收簽證等。分項、分部、單位工程質量驗收記錄，包括質量驗收報告、驗收記錄、驗收結論等。工程質量事故及處理記錄，包括事故報告、調查記錄、處理方案及處理結果等。工程竣工報告，包括工程概況、施工過程、工程質量情況、工程竣工驗收情況等內容。4.監理文件監理規劃、監理實施細則等。監理月報、監理季報、監理總結等。監理通知單、監理工作聯系單、工程暫停令等。監理旁站記錄、平行檢驗記錄、見證取樣記錄等。工程質量評估報告，包括工程質量評估意見、質量驗收情況等。5.設備文件設備采購合同、技術協議等。設備隨機文件，如設備說明書、操作手冊、合格證、質量檢驗報告等。設備安裝調試記錄，包括設備安裝記錄、調試記錄、試運行記錄等。設備開箱檢驗記錄，包括開箱檢驗申請、檢驗記錄、檢驗簽證等。6.竣工圖建筑竣工圖，包括建筑平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖等。結構竣工圖，包括結構布置圖、配筋圖、節點詳圖等。電氣竣工圖，包括電氣系統圖、電氣平面圖、電纜敷設圖等。給排水及采暖竣工圖，包括給排水系統圖、采暖系統圖、管道布置圖等。竣工圖編制說明，包括工程概況、編制依據、編制范圍、變更情況等內容。三、歸檔要求1.文件材料質量要求歸檔的文件材料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續完備。文件材料應使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙等。歸檔的文件材料應為原件，如因特殊原因需用復印件歸檔時，應在復印件上加蓋原件存放單位的公章，并注明原件存放處。2.文件材料格式要求歸檔的文件材料應統一采用A4幅面紙張，圖紙應折疊成A4幅面，并在圖標欄上方的空白處加蓋竣工圖章。文件材料的標題應簡潔明了，內容應完整準確，正文應層次分明，字體、字號應統一。圖紙應采用國家標準圖幅，圖面應整潔，線條應清晰，尺寸應準確，比例應符合設計要求。3.文件材料整理要求歸檔的文件材料應按照分類方案進行分類整理，同一類文件應按照文件形成的時間順序排列。每份文件材料應編寫頁號，頁號編寫位置應符合規定要求，圖紙應在右下角編寫頁號。歸檔的文件材料應編制卷內目錄，卷內目錄應包括序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁號、備注等內容，卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前。歸檔的文件材料應編制卷內備考表，卷內備考表應包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等內容，卷內備考表應排列在卷內文件的尾頁之后。歸檔的文件材料應按照保管期限和密級進行分類，分別組成保管單位，保管單位應采用卷盒或卷夾進行裝訂，卷盒或卷夾應符合檔案管理的要求。四、歸檔時間1.工程竣工后，施工單位應在三個月內完成竣工檔案的整理工作，并向建設單位移交。2.監理單位應在工程竣工后一個月內完成監理文件的整理工作，并向建設單位移交。3.建設單位應在收到施工單位和監理單位移交的竣工檔案后，及時組織審核，并在三個月內完成竣工檔案的歸檔工作。五、歸檔流程1.施工單位整理施工單位負責收集、整理本單位在工程建設過程中形成的各類文件材料，并按照歸檔范圍和歸檔要求進行分類整理。施工單位在整理過程中，應確保文件材料的完整、準確、系統，并按照規定的格式和要求進行編制。2.監理單位審核監理單位負責對施工單位整理的竣工檔案進行審核，審核內容包括文件材料的完整性、準確性、系統性、真實性等。監理單位在審核過程中，應認真查閱文件材料，對不符合要求的文件材料應及時通知施工單位進行整改。3.建設單位驗收建設單位負責組織對竣工檔案進行驗收，驗收內容包括文件材料的歸檔范圍、歸檔要求、整理質量等。建設單位在驗收過程中，應成立驗收小組，按照驗收標準進行驗收，并出具驗收意見。對驗收合格的竣工檔案，建設單位應及時辦理歸檔手續；對驗收不合格的竣工檔案，建設單位應要求施工單位限期整改，整改合格后重新進行驗收。4.檔案部門歸檔建設單位檔案部門負責對驗收合格的竣工檔案進行歸檔，歸檔時應按照檔案管理的要求進行分類、編號、上架，并建立檔案檢索系統。檔案部門在歸檔過程中，應確保竣工檔案的安全保管和有效利用。六、保管期限1.永久保管工程竣工決算及審計文件。工程重大質量事故及處理文件。工程設計變更及技術核定文件中涉及工程結構安全和重要使用功能的文件。工程竣工驗收文件。2.長期保管工程前期文件，如項目立項批復、可行性研究報告及批復等。工程設計文件，如初步設計文件、施工圖設計文件等。工程施工文件，如施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等。工程監理文件，如監理規劃、監理實施細則等。工程設備文件，如設備采購合同、技術協議等。3.短期保管工程施工過程中的一般性文件，如施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。工程監理過程中的一般性文件，如監理月報、監理季報等。工程設備安裝調試過程中的一般性文件，如設備安裝記錄、調試記錄等。七、密級劃分1.絕密涉及國家機密、企業核心機密的文件材料，如工程設計中的關鍵技術資料、工程建設中的重要決策文件等。2.機密涉及企業重要機密的文件材料，如工程建設中的技術方案、工程質量事故及處理文件等。3.秘密涉及企業一般機密的文件材料，如工程施工過程中的一般性文件、工程監理過程中的一般性文件等。八、檔案利用1.借閱制度因工作需要借閱竣工檔案的，應填寫借閱申請表，經所在部門負責人簽字同意后，到檔案部門辦理借閱手續。借閱檔案時，應按照檔案部門的規定進行登記，注明借閱日期、借閱人姓名、借閱檔案名稱、歸還日期等內容。借閱檔案的期限一般不得超過兩周，如需延期借閱，應辦理續借手續。借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、偽造、損毀檔案，如有違反規定，檔案部門有權收回檔案，并視情節輕重給予相應的處罰。2.查閱制度因工作需要查閱竣工檔案的，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人簽字同意后，到檔案部門辦理查閱手續。查閱檔案時，應在檔案部門指定的地點進行查閱，不得將檔案帶出檔案部門。查閱檔案時，應保持檔案的整潔，不得在檔案上涂改、標記、污損，如有需要，可進行復印或摘抄，但不得擅自拍攝檔案內容。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案部門，并辦理歸還手續。九、監督檢查1.建設單位應定期對竣工檔案的歸檔工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.檔案部門應加強對