某燃機熱電有限公司信息管理制度匯編?一、總則1.目的為加強某燃機熱電有限公司（以下簡稱"公司"）的信息管理，規范信息的收集、傳遞、存儲、使用等流程，保障信息的準確性、完整性和安全性，提高公司的管理效率和決策科學性，特制定本信息管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各崗位以及與公司有業務往來的外部單位和個人。3.信息管理原則準確性原則：確保信息真實、可靠，與實際情況相符。及時性原則：信息的收集、傳遞和處理應及時，以滿足決策和業務需要。完整性原則：涵蓋公司運營管理的各個方面，不遺漏重要信息。安全性原則：采取有效措施保護信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。二、信息分類與編碼1.信息分類生產運營信息：包括機組運行參數、發電量、供熱量、設備維護記錄等。管理決策信息：如公司戰略規劃、年度工作計劃、財務報表、統計分析數據等?？蛻粜畔ⅲ嚎蛻艋举Y料、用電（熱）需求、服務反饋等。供應商信息：供應商資質、產品質量、供應價格、交貨期等。行業動態信息：電力行業政策法規、技術發展趨勢、市場競爭態勢等。2.信息編碼為便于信息的管理和檢索，對各類信息進行編碼。編碼采用數字和字母相結合的方式，具有唯一性。生產運營信息編碼以機組編號、設備類型等為基礎；管理決策信息編碼按照文件類別、年份等進行編制；客戶信息編碼以客戶編號為核心；供應商信息編碼以供應商編號為標識；行業動態信息編碼根據信息來源和主題進行分類編碼。三、信息收集1.內部信息收集各部門應定期收集本部門的工作信息，包括但不限于工作記錄、報表、總結等，并按時提交給信息管理部門。生產部門應實時采集機組運行數據，通過自動化系統傳輸至信息管理平臺。員工可通過公司內部信息系統或指定渠道反饋工作中的問題、建議和意見。2.外部信息收集市場部門負責收集行業動態信息、市場競爭信息等，通過網絡、行業會議、專業期刊等渠道獲取。采購部門收集供應商信息，對新供應商進行調研和評估，建立供應商數據庫。銷售部門收集客戶信息，了解客戶需求變化，及時更新客戶檔案。四、信息傳遞1.內部傳遞信息管理部門負責建立信息傳遞的流程和渠道，確保信息能夠及時、準確地傳遞給相關部門和人員。重要信息通過公司內部郵件系統、信息管理平臺發布通知；一般性信息可通過部門內部溝通、工作群等方式傳遞。涉及多個部門的信息傳遞，由信息管理部門協調，明確主辦部門和協辦部門，確保信息傳遞的順暢。2.外部傳遞與外部單位進行信息傳遞時，應遵循相關法律法規和公司規定，確保信息的安全性和保密性。對外發布信息需經公司相關領導審核批準，通過正式文件、公函、網站公告等方式進行。接收外部信息時，應進行登記和審核，對重要信息及時匯報給公司領導，并根據需要進行處理。五、信息存儲1.存儲方式公司建立信息管理平臺，用于存儲各類信息，實現信息的集中管理和共享。重要的紙質文件應進行掃描備份，存儲在信息管理平臺或專用的存儲設備中。對于涉及公司機密的信息，應采用加密存儲方式，限制訪問權限。2.存儲期限生產運營信息中的實時數據根據系統設定進行存儲，歷史數據存儲期限根據行業要求和公司實際情況確定，一般不少于[X]年。管理決策信息中的文件、報表等按照檔案管理規定進行存儲，期限為[X]年?？蛻粜畔⒑凸绦畔L期保存，以便隨時查詢和跟蹤合作情況。3.存儲維護信息管理部門定期對存儲的信息進行檢查和維護，確保數據的完整性和可用性。對損壞或丟失的數據進行及時修復和恢復，保證信息存儲系統的正常運行。六、信息使用1.授權使用公司員工根據工作需要，經所在部門負責人批準后，可在授權范圍內使用信息管理平臺中的信息。涉及公司機密信息的使用，需經過公司保密管理部門的審批，并簽訂保密協議。2.信息分析信息管理部門定期對收集到的信息進行分析，為公司領導提供決策支持。通過數據分析挖掘潛在問題和機會，提出針對性的建議和措施，推動公司管理水平的提升。3.信息共享在確保信息安全和保密的前提下，促進公司內部信息的共享，提高工作效率。建立信息共享機制，明確共享信息的范圍、方式和權限，使相關部門和人員能夠及時獲取所需信息。七、信息安全管理1.安全制度制定信息安全管理制度，明確信息安全責任，規范信息安全操作流程。加強員工的信息安全意識培訓，提高員工對信息安全重要性的認識。2.安全技術措施在信息管理平臺設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備，防止外部非法入侵。對信息進行加密傳輸和存儲，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。定期進行信息安全漏洞掃描和修復，及時發現并解決安全隱患。3.應急處理制定信息安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對信息安全突發事件的能力。發生信息安全事件時，應立即采取措施進行處理，及時報告公司領導，并配合相關部門進行調查和處理。八、信息保密管理1.保密制度建立信息保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責任。對涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息等重要信息進行嚴格保密。2.保密措施對保密信息進行分類標識，限制訪問權限，只有經過授權的人員才能接觸和處理。在辦公區域設置保密設施，如文件柜、加密設備等，確保保密信息的安全存儲。對外交流和合作中涉及保密信息的，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任。3.監督檢查公司保密管理部門定期對各部門的信息保密工作進行監督檢查，發現問題及時整改。對違反信息保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。九、信息管理部門職責1.負責公司信息管理工作的統籌規劃和組織實施。2.建立和完善信息管理體系，制定信息管理制度和流程。3.建設和維護信息管理平臺，確保信息系統的穩定運行。4.組織信息的收集、傳遞、存儲、使用等工作，提供信息服務。5.開展信息安全管理和保密管理工作，保障信息安全。6.對公司各部門的信息管理工作進行指導和監