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文檔簡介
新華聯集團考勤管理制度補充條例?一、總則1.目的為進一步完善新華聯集團考勤管理制度,加強集團員工考勤管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利開展,特制定本補充條例。2.適用范圍本補充條例適用于新華聯集團總部及各下屬子公司、分公司全體員工。二、考勤管理規定(一)工作時間1.標準工時制集團總部及各下屬子公司、分公司實行標準工時制,即每日工作8小時,每周工作5天,每周正常工作日為周一至周五。正常工作時間為上午[具體上班時間]下午[具體下班時間],午休時間為[午休時長]。各單位可根據實際情況在此基礎上進行微調,但需報集團人力資源部備案。2.特殊崗位工時制對于因工作性質特殊,需連續作業或無法實行標準工時制的崗位,經集團人力資源部批準后,可實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。實行不定時工作制的員工,在保證完成工作任務的前提下,工作和休息時間由員工自行安排;實行綜合計算工時工作制的員工,其工作時間在計算周期內綜合計算,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。(二)考勤打卡1.打卡方式集團采用[具體打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤打卡。員工應在規定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。如因特殊原因無法正常打卡,需提前向所在部門負責人報備,并填寫《新華聯集團考勤異常申請表》,說明原因及預計補卡時間。未按規定報備的,按曠工處理。2.打卡地點各單位應在辦公區域設置固定的打卡設備,打卡地點應明確標識。員工應在指定地點打卡,不得代他人打卡或委托他人代打卡。因工作需要外出辦公的員工,需在外出前打卡簽到,并在返回單位后及時打卡簽退。如外出時間較長,無法在規定時間內返回打卡的,應提前向所在部門負責人說明情況,并按規定辦理相關手續。(三)請假制度1.請假類型請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假等。員工請假應提前填寫《新華聯集團請假申請表》,按照審批權限提交審批。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。2.事假員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假天數原則上不得超過[具體天數]天,全年累計事假天數不得超過[具體天數]天。事假期間無工資待遇,當月累計事假超過[具體天數]天的,從超過之日起,扣除相應的績效獎金。3.病假員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。病假天數根據病情及醫院建議確定,但最長不得超過[具體天數]天。病假期間工資待遇按照國家及集團相關規定執行。當月累計病假超過[具體天數]天的,從超過之日起,扣除相應的績效獎金。4.年假員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內安排休完,確因工作需要無法安排的,經所在部門負責人批準后,可跨1個年度安排。年假期間工資待遇按照正常出勤發放。5.婚假符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[具體天數]天。婚假應在結婚登記后[具體期限]個月內一次性休完。婚假期間工資待遇按照正常出勤發放。6.產假女員工生育享受產假,產假天數按照國家及地方相關規定執行。產假期間工資待遇按照國家及集團相關規定執行。女員工難產的,增加產假[具體天數]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[具體天數]天。7.陪產假男員工在其配偶生育時,可享受陪產假[具體天數]天。陪產假期間工資待遇按照正常出勤發放。8.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假[具體天數]天。旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)死亡時,可享受喪假[具體天數]天。喪假期間工資待遇按照正常出勤發放。9.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,在停工留薪期內,原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經設區的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后,停發原待遇,按照有關規定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續享受工傷醫療待遇。(四)遲到、早退及曠工處理1.遲到、早退員工遲到或早退在[具體時長]分鐘以內的,每次扣罰[具體金額]元;遲到或早退超過[具體時長]分鐘的,按曠工半天處理。當月累計遲到、早退次數達到[具體次數]次的,從第[具體次數]次起,每次扣罰[具體金額]元。2.曠工曠工半天的,扣罰當日工資的2倍,并扣除當月績效獎金的[具體比例];曠工1天的,扣罰當日工資的3倍,并扣除當月績效獎金的[具體比例];曠工連續超過3天或全年累計曠工超過[具體天數]天的,公司有權解除勞動合同。員工曠工期間,所在部門應及時與其聯系,了解情況。如因曠工給公司造成損失的,員工應承擔相應的賠償責任。三、加班管理(一)加班界定1.員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節假日、休息日從事工作的,視為加班。2.以下情況不屬于加班:因員工個人原因未能在正常工作時間內完成工作任務而延長工作時間的;在正常工作時間內怠工,而在加班時間內完成工作任務的;未經批準自行加班的。(二)加班申請與審批1.員工加班應提前填寫《新華聯集團加班申請表》,詳細說明加班原因、加班時間及預計完成工作內容等,按照審批權限提交審批。2.部門負責人應根據工作實際情況,合理安排員工加班,并嚴格控制加班人數和加班時間。對于不必要的加班申請,應予以駁回。3.加班申請經批準后,員工應嚴格按照申請時間加班,并做好加班記錄。加班結束后,員工應在《新華聯集團加班申請表》上填寫實際加班時間及工作完成情況,經部門負責人審核簽字后交人力資源部備案。(三)加班補償1.公司原則上優先安排員工調休,以沖抵加班時間。調休應在加班后的[具體期限]個月內安排完成。2.如因工作需要無法安排調休的,按照國家及集團相關規定支付加班工資。加班工資的計算基數按照勞動合同約定的工資標準執行。平日加班的,按照不低于勞動合同規定的勞動者本人小時工資標準的150%支付加班工資;休息日加班的,按照不低于勞動合同規定的勞動者本人日或小時工資標準的200%支付加班工資;法定節假日加班的,按照不低于勞動合同規定的勞動者本人日或小時工資標準的300%支付加班工資。四、考勤監督與檢查(一)監督機制1.集團人力資源部負責對各單位考勤管理工作進行監督檢查,定期或不定期對各單位的考勤記錄、請假審批情況等進行抽查。2.各單位應設立考勤管理員,負責本單位的考勤管理工作,定期統計員工考勤情況,并將考勤報表報送集團人力資源部。3.員工有權對考勤管理中的違規行為進行監督和舉報。對于員工的舉報,集團人力資源部應及時進行調查核實,并給予舉報人反饋。(二)檢查方式1.現場檢查:人力資源部工作人員可直接到各單位辦公區域,檢查員工的打卡記錄、請假條等考勤資料,核實員工的出勤情況。2.數據核對:通過考勤系統導出考勤數據,與各單位報送的考勤報表進行核對,檢查是否存在數據不一致或弄虛作假的情況。3.訪談調查:與員工進行個別訪談,了解其出勤情況及對考勤管理的意見和建議;與部門負責人進行溝通,了解部門考勤管理工作的落實情況。(三)違規處理1.對于考勤管理中發現的違規行為,如代打卡、虛報加班、無故曠工等,集團人力資源部將視情節輕重,按照本補充條例及公司相關規定進行嚴肅處理。2.對于違規員工,公司將給予批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處罰措施。同時,對于因違規行為給公司造成損失的,公司有權要求其賠償相應的經濟損失。3.對于違規單位,集團人力資源部將責令其限期整改,并視整改情況給予相應的處罰。如因考勤管理不善導致公司形象受損或工作秩序混亂的,公司將對
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