公司保密管理規定?一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密的安全，維護公司合法權益，特制定本規定。（二）適用范圍本規定適用于公司全體員工、合作單位、供應商以及所有因工作需要接觸公司秘密的人員。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.技術信息：包括但不限于產品設計、工藝流程、技術訣竅、技術方案、計算機軟件等。3.經營信息：包括但不限于市場策略、客戶名單、銷售渠道、采購信息、財務數據、招投標文件等。二、保密管理機構及職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責全面領導公司的保密工作，制定保密工作方針、政策，審議重大保密事項。（二）保密工作辦公室保密委員會下設保密工作辦公室，設在公司綜合管理部門，負責保密工作的日常組織、協調和監督檢查。其主要職責包括：1.貫徹執行保密委員會的決定，制定和完善保密管理制度及措施。2.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工保密意識。3.負責保密工作的培訓、考核及獎勵。4.監督、檢查公司各部門保密制度的執行情況，處理違規行為。5.管理公司保密文件、資料及載體，建立保密檔案。6.協調與外部有關保密工作的聯系與溝通。（三）部門保密員各部門指定一名員工擔任部門保密員，負責本部門的保密工作。其職責包括：1.協助部門負責人開展保密工作，落實各項保密制度。2.組織本部門員工參加保密教育和培訓。3.對本部門涉及的保密事項進行監督檢查，及時發現和報告違規行為。4.負責本部門保密文件、資料及載體的管理。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍公司保密范圍包括但不限于以下方面：1.公司尚未公開的產品研發計劃、技術方案、設計圖紙等技術信息。2.公司客戶信息，如客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。3.公司市場策略、銷售渠道、促銷活動計劃等經營信息。4.公司財務狀況、財務數據、預算報告等財務信息。5.公司招投標文件、合同文本、談判策略等商務信息。6.公司內部管理文件、會議紀要、決策過程等涉及公司運營管理的信息。（二）密級劃分根據信息的重要性和保密程度，將公司秘密分為絕密、機密、秘密三級：1.絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。包括公司核心技術、重大商業決策、涉及國家安全的敏感信息等。2.機密級：是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害。如關鍵技術資料、重要客戶信息、重大財務數據等。3.秘密級：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受一定的損害。如一般性技術文件、普通客戶資料、部分內部管理文件等。四、保密措施（一）文件資料管理1.公司所有文件資料應標明密級，并按照相應的密級進行管理。絕密級文件資料須由專人保管，嚴格限制接觸范圍。2.涉及公司秘密的文件資料應在起草、打印、復印、傳遞、借閱、使用、保管、銷毀等環節嚴格履行審批登記手續，確保文件資料的安全流轉。3.嚴禁私自復印、掃描、拍照公司秘密文件資料。確因工作需要復印的，須經部門負責人批準，并注明復印份數，復印件按原件密級進行管理。4.借閱秘密文件資料須填寫借閱申請表，經部門負責人和保密工作辦公室批準后方可借閱，借閱期限不得超過規定時間，借閱人須妥善保管，不得轉借他人。5.工作結束后，員工應及時將涉及公司秘密的文件資料歸還，不得私自留存。（二）計算機及網絡管理1.公司員工使用的計算機應設置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼應妥善保管，不得泄露。2.嚴禁在連接互聯網的計算機上存儲、處理和傳輸公司秘密信息。因工作需要必須使用互聯網的，應采取有效的安全防護措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等。3.公司內部網絡應采取訪問控制、數據加密等安全措施，嚴格限制非授權人員訪問。員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。4.存儲公司秘密信息的計算機硬盤、移動存儲設備等應進行加密處理，并定期進行數據備份。（三）會議管理1.涉及公司秘密的會議應選擇在具備保密條件的場所召開，嚴禁無關人員進入會議現場。2.會議組織者應提前明確會議保密要求，對會議內容進行保密。參會人員不得擅自記錄、傳播會議內容，確需記錄的，須經會議主持人同意，并妥善保管記錄資料。3.會議結束后，組織者應及時清理會議現場，收回會議文件資料，對不再使用的文件資料進行妥善處理。（四）辦公區域管理1.公司辦公區域應加強安全保衛措施，設置門禁系統，限制非授權人員進入。2.員工應妥善保管個人辦公區域內涉及公司秘密的物品，不得隨意擺放或丟棄。離開辦公區域時，應將重要文件資料鎖入抽屜或文件柜。3.在辦公區域內討論涉及公司秘密的事項時，應注意周邊環境，避免無關人員聽到。（五）對外交流與合作管理1.公司與外部單位進行交流與合作時，如涉及公司秘密信息的提供，應簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。2.對外提供公司秘密信息，須經公司保密工作辦公室審核，并報公司領導批準。提供時應嚴格控制范圍和數量，并要求對方采取相應的保密措施。3.接待外部來訪人員時，應告知對方公司的保密規定，不得向其泄露公司秘密信息。五、保密教育與培訓（一）教育內容1.保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》等。2.公司保密管理制度和規定。3.保密意識和技能培訓，如如何識別、保護公司秘密，防止泄密事件發生等。（二）培訓方式1.定期組織保密專題培訓，邀請專家或公司內部人員進行授課。2.通過內部網絡、宣傳欄等渠道發布保密知識和案例，供員工學習。3.新員工入職培訓時，增加保密教育內容，使其了解公司保密要求。（三）培訓要求1.公司員工應積極參加保密教育和培訓，認真學習保密知識和技能，提高保密意識。2.培訓結束后，應對員工進行考核，考核結果納入員工個人績效評估體系。對考核不合格的員工，應進行補考或再次培訓，直至合格。六、保密監督與檢查（一）監督檢查職責1.保密工作辦公室負責定期對公司各部門的保密工作進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.各部門保密員負責對本部門的保密工作進行日常監督檢查，確保保密制度的有效執行。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件資料管理、計算機及網絡管理、會議管理等方面。2.員工的保密意識和行為，如是否遵守保密規定，是否存在泄露公司秘密的行為等。3.保密設施的配備和運行情況，如門禁系統、監控設備、加密軟件等。（三）問題處理1.對監督檢查中發現的問題，保密工作辦公室應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向保密工作辦公室提交整改報告。3.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.有下列表現之一的，可給予獎勵：嚴格遵守保密制度，防止公司秘密泄露，為公司挽回重大損失的。對保密技術或管理方法提出創新性建議，有效提高公司保密工作水平的。在保密宣傳教育、監督檢查等工作中成績顯著的。（二）懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、降職、辭退等。2.有下列行為之一的，屬于違反保密制度：故意或過失泄露公司秘密的。