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文檔簡介

營銷協會管理制度?一、總則1.宗旨:本營銷協會以促進會員之間的交流與合作,提升會員的營銷技能和綜合素質,推動市場營銷理念的傳播與實踐為宗旨。通過組織各類學習、實踐、交流活動,為會員搭建一個提升自我、拓展人脈、共同發展的平臺,致力于培養具有創新精神和實踐能力的優秀營銷人才,為行業發展和經濟建設貢獻力量。2.目標:在一年內,使會員對市場營銷的理論知識有更深入系統的理解,至少掌握三種主流營銷方法和工具。每學期組織不少于兩次的實踐活動,讓會員能夠將理論知識應用于實際,提高實踐操作能力。建立廣泛的校企合作關系,為會員提供至少五個優質的實習和就業推薦機會。加強與其他高校營銷協會的交流,每年至少舉辦一次校際交流活動,提升協會在高校界的知名度。3.原則:本協會遵守國家法律法規及學校的各項規章制度,依法開展活動。堅持民主集中制原則,充分發揚民主,保障會員的合法權益,鼓勵會員積極參與協會事務。秉持自愿、平等、互利的原則,開展會員招募、活動組織及與其他組織的合作交流。二、會員管理1.會員資格:本校在校學生,對營銷領域有濃厚興趣,承認本協會章程,均可申請加入。具有一定營銷實踐經驗或相關特長的學生優先考慮。2.會員權利:享有選舉權、被選舉權和表決權。參加本協會組織的各類培訓、講座、實踐活動等。獲得本協會提供的學習資料、信息咨詢及相關服務。對本協會的工作提出批評、建議和監督。優先推薦參加校外實習、就業及各類競賽活動。3.會員義務:遵守本協會章程,執行本協會決議。積極參加本協會組織的各項活動,完成協會交辦的工作任務。維護本協會的合法權益和聲譽,不得從事有損協會形象的活動。按規定繳納會費。4.會員招募:每年新生入學后,協會開展集中招募活動。通過在學校內設置宣傳點、發放宣傳資料、舉辦宣講會等方式,向新生介紹協會情況和會員權益。接受個人自愿申請,申請人需填寫入會申請表,提交個人簡歷及相關證明材料。協會理事會對申請材料進行審核,審核通過者予以批準入會,并頒發會員證。5.會員考核:建立會員考核制度,對會員參與活動情況、學習成果、工作貢獻等方面進行綜合考核。考核周期為每學期一次,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的會員,給予表彰和獎勵;對于不合格的會員,進行勸誡談話,如仍無改進,可取消其會員資格。6.會員退出:會員如有退會意愿,應書面通知本協會理事會,并交回會員證。會員退會后,不再享有本協會會員權利,也不再履行會員義務。三、組織架構1.會員大會:會員大會是本協會的最高權力機構,由全體會員組成。會員大會每年至少召開一次,須有三分之二以上會員出席方能召開。會員大會的職責包括:制定和修改協會章程;選舉和罷免協會理事;審議和批準協會工作報告和財務報告;決定協會的重大事項等。2.理事會:理事會是會員大會的執行機構,在會員大會閉會期間領導協會開展工作。理事會由會員大會選舉產生,設會長1名,副會長若干名,秘書長1名,理事若干名。理事會的職責包括:執行會員大會的決議;籌備召開會員大會;向會員大會報告工作和財務狀況;決定會員的吸收和除名;決定協會內部機構的設置;領導協會各機構開展工作;制定協會工作計劃和各項規章制度;決定其他重大事項等。3.會長職責:全面負責協會的領導工作,制定協會發展戰略和年度工作計劃。組織和主持理事會會議及其他重要會議,協調各部門工作。代表協會對外聯系、交流與合作,拓展協會發展空間。監督協會各項工作的開展情況,確保協會正常運轉。4.副會長職責:協助會長開展工作,在會長因故不能履行職責時,代行會長職責。負責分管協會的相關部門或專項工作,組織實施并監督工作進展。參與協會重大事項的決策和討論,提出建設性意見和建議。5.秘書長職責:負責協會日常事務的處理,協調各部門之間的工作關系。組織起草協會文件、報告等各類文字材料。管理協會的財務、物資等,做好相關記錄和檔案管理工作。負責與學校相關部門及其他社團的聯絡溝通。6.各部門設置及職責:策劃部:負責協會各項活動的策劃與組織,制定活動方案,撰寫活動策劃書,確保活動的創新性、可行性和吸引力。宣傳部:負責協會的宣傳推廣工作,通過海報、傳單、網絡平臺等多種渠道宣傳協會活動及形象,提高協會知名度和影響力。外聯部:負責與校外企業、商家、其他社團及組織進行聯絡與合作,拓展協會的外部資源,尋求贊助和合作機會,建立良好的外部關系網絡。培訓部:負責組織開展各類營銷培訓活動,制定培訓計劃,邀請專業教師或業內人士授課,為會員提供系統的營銷知識和技能培訓。實踐部:負責組織會員參與各類營銷實踐活動,如市場調研、營銷策劃比賽、企業實習等,讓會員在實踐中鍛煉能力,積累經驗。四、活動管理1.活動策劃:各部門根據協會年度工作計劃和會員需求,提出活動策劃方案。策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等詳細信息。策劃部對各部門提交的方案進行匯總整理,組織相關人員進行評審,篩選出可行性高、吸引力強的活動方案。2.活動組織實施:成立活動專項工作小組,明確各成員職責,確保活動順利開展。宣傳部提前做好活動宣傳工作,吸引會員及其他同學參與。外聯部負責活動場地、物資、嘉賓邀請等相關籌備工作。實踐部、培訓部等相關部門按照活動方案組織實施具體活動內容,如培訓課程講授、實踐項目開展等。活動過程中,工作人員要密切關注現場情況,及時處理突發問題,確保活動安全、有序進行。3.活動總結:活動結束后,相關部門及時對活動進行總結,收集會員及參與人員的反饋意見。總結內容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。將活動總結報告提交理事會審議,并在協會內部進行分享交流,為今后的活動組織提供經驗參考。五、財務管理1.經費來源:會員會費。企業、商家及其他社會組織的贊助。學校相關部門的資助。其他合法收入。2.經費使用原則:經費使用應遵循勤儉節約、合理安排的原則,確保經費用于協會的正常運轉和會員活動開展。嚴格執行財務管理制度,經費支出須有合法票據,經相關負責人審批后報銷。經費使用應公開透明,定期向會員公布財務收支情況,接受會員監督。3.預算管理:協會各項活動開展前,應編制詳細的預算方案,明確活動經費的各項支出項目及金額。預算方案經理事會審核通過后執行,如遇特殊情況需調整預算,須報理事會批準。4.報銷流程:活動負責人或相關工作人員在活動結束后,及時整理活動經費支出的票據。填寫報銷申請表,注明報銷事由、金額、票據張數等信息,并附上相關證明材料。將報銷申請表提交秘書長審核,秘書長審核通過后報會長審批。會長審批同意后,到學校財務部門辦理報銷手續。六、獎懲制度1.獎勵制度:對在協會活動中表現優秀、為協會發展做出突出貢獻的會員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎品、公開表揚等。設立年度優秀會員獎、最佳活動策劃獎、最佳宣傳獎、最佳實踐獎等多個獎項,激勵會員積極參與協會活動,發揮自身優勢。2.懲罰制度:對違反本協會章程、不履行會員義務或在協會活動中出現嚴重失誤的會員,視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、通報批評、取消會員資格等。對于違反法律法規或學校

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