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文檔簡介

電氣股份公司招聘管理制度?一、總則(一)目的為規范電氣股份公司(以下簡稱"公司")的招聘工作,確保公司能夠吸引到合適的人才,滿足公司發展的人力資源需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及子公司的招聘活動。(三)原則1.公開、公平、公正原則:招聘信息公開,選拔過程公平,錄用結果公正,確保所有符合條件的應聘者享有平等的競爭機會。2.德才兼備原則:注重應聘者的品德修養和專業能力,選拔德才兼備的人才。3.因崗擇人原則:根據崗位需求,選拔最適合崗位的人員,實現人力資源的合理配置。4.高效擇優原則:在保證招聘質量的前提下,提高招聘效率,選拔優秀人才。二、招聘組織與職責(一)招聘領導小組公司成立招聘領導小組,由公司領導、人力資源部門負責人及相關部門負責人組成。招聘領導小組的職責如下:1.審批招聘計劃和招聘方案。2.指導和監督招聘工作的開展。3.審議重要崗位的招聘結果。(二)人力資源部門人力資源部門是公司招聘工作的歸口管理部門,其職責如下:1.根據公司發展戰略和人力資源規劃,制定年度招聘計劃。2.組織實施招聘活動,包括發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、背景調查等。3.建立和維護人才庫,儲備各類人才。4.統計和分析招聘數據,評估招聘效果。5.協調解決招聘過程中的問題。(三)用人部門用人部門負責提出本部門的招聘需求,參與招聘過程,包括對應聘者進行面試、評估等,并對錄用人員的工作表現進行跟蹤和評價。其職責如下:1.根據部門工作需要,提出招聘需求,填寫《招聘需求申請表》。2.參與制定招聘崗位的崗位職責、任職資格等要求。3.對應聘者進行面試,提出面試意見和錄用建議。4.協助人力資源部門進行背景調查等工作。5.負責新員工的入職培訓和試用期考核。三、招聘流程(一)招聘需求申請用人部門根據工作需要,提前填寫《招聘需求申請表》,詳細說明招聘崗位的名稱、崗位職責、任職資格、招聘人數、招聘時間等信息,并提交至人力資源部門。(二)招聘計劃制定人力資源部門收到用人部門的《招聘需求申請表》后,進行審核和匯總,結合公司年度人力資源規劃,制定年度招聘計劃,報招聘領導小組審批。(三)招聘信息發布根據招聘計劃,人力資源部門通過公司官網、招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等渠道發布招聘信息。招聘信息應包括招聘崗位的名稱、崗位職責、任職資格、工作地點、薪酬待遇、聯系方式等內容。(四)簡歷篩選人力資源部門負責收集應聘者的簡歷,并根據招聘崗位的要求進行初步篩選。篩選出符合基本條件的應聘者,通知其參加后續的面試環節。(五)面試面試分為初試和復試兩個環節。1.初試:由人力資源部門或用人部門安排面試官對應聘者進行初試。初試主要考察應聘者的基本素質、專業知識、工作經驗等方面的情況。2.復試:對于通過初試的應聘者,由用人部門負責人或更高級別的領導進行復試。復試主要考察應聘者的綜合素質、溝通能力、團隊協作能力、解決問題的能力等方面的情況。(六)背景調查對于擬錄用的應聘者,人力資源部門進行背景調查。背景調查的內容包括應聘者的學歷、工作經歷、職業資格證書、違法違紀記錄等方面的情況。背景調查可以通過電話、郵件、實地走訪等方式進行。(七)錄用決策根據面試和背景調查的結果,用人部門提出錄用建議,報招聘領導小組審批。招聘領導小組根據審批結果,做出錄用決策。(八)錄用通知人力資源部門向錄用的應聘者發放錄用通知,告知其報到時間、地點、所需材料等信息。錄用通知應明確試用期的期限、薪酬待遇、福利待遇等內容。(九)入職手續辦理新員工應按照錄用通知的要求,按時辦理入職手續。入職手續包括簽訂勞動合同、提交相關材料、辦理入職培訓、領取工作用品等環節。四、招聘渠道管理(一)內部招聘1.公司鼓勵內部員工積極參與招聘,內部招聘信息通過公司內部公告、郵件、OA系統等渠道發布。2.內部員工應聘時,需填寫《內部應聘申請表》,經所在部門負責人同意后,提交至人力資源部門。3.人力資源部門組織內部面試,面試流程與外部招聘相同。4.對于內部招聘錄用的員工,按照公司內部調動的相關規定辦理手續。(二)外部招聘1.校園招聘人力資源部門制定校園招聘計劃,明確招聘院校、專業、人數等信息。參加校園招聘會,進行現場宣傳和招聘活動。組織校園宣講會,介紹公司的基本情況、企業文化、發展前景、招聘崗位等信息。收集畢業生簡歷,進行初步篩選和面試。與優秀畢業生簽訂就業協議。2.網絡招聘選擇知名度高、專業性強的招聘網站發布招聘信息。定期維護招聘信息,及時回復應聘者的咨詢和簡歷。利用招聘網站的篩選工具,篩選出符合條件的簡歷。3.人才市場招聘參加各類人才市場招聘會,設置招聘展位,進行現場招聘。與人才市場建立長期合作關系,拓展招聘渠道。4.員工推薦鼓勵公司員工推薦優秀人才,被推薦人需填寫《員工推薦表》,經推薦人簽字后,提交至人力資源部門。人力資源部門對被推薦人進行審核和面試,如符合條件,按照正常招聘流程辦理錄用手續。對于推薦成功的員工,給予一定的獎勵。五、招聘費用管理(一)費用預算人力資源部門根據招聘計劃,制定招聘費用預算,報公司領導審批。招聘費用預算應包括招聘信息發布費用、面試費用、背景調查費用、人才市場招聘費用、校園招聘費用、員工推薦獎勵費用等方面的內容。(二)費用支出招聘費用支出應嚴格按照公司的財務制度執行,由人力資源部門負責審核和報銷。報銷時應提供相關的發票、合同、審批單等憑證。(三)費用控制人力資源部門應定期對招聘費用進行統計和分析,控制招聘成本,確保招聘費用在預算范圍內。如因特殊情況需要超出預算,應提前報公司領導審批。六、招聘評估與改進(一)招聘評估指標1.招聘成本:包括招聘費用、招聘時間等方面的指標。2.招聘質量:包括錄用人員的滿意度、績效表現、離職率等方面的指標。3.招聘效率:包括招聘周期、應聘人員到崗率等方面的指標。(二)評估方法1.統計分析:對招聘數據進行統計和分析,計算各項評估指標的數值。2.問卷調查:對錄用人員進行問卷調查,了解其對招聘過程的滿意度和對工作的適應性。3.績效評估:對錄用人員的工作績效進行評估,考察其工作表現是否符合崗位要求。(三)改進措施根據招聘評估的結果,人力資源部門和用人部門共同分析存在的問題,制定改進措施,不斷優化招聘流程,提高招聘質量和效率。七、附則(一)解釋權

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