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文檔簡介
地產公司車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各項目公司所有公務車輛(包括轎車、商務車、越野車等)。3.基本原則統一管理原則:公司車輛由行政部門統一調度、管理。安全第一原則:確保車輛行駛安全,預防和減少交通事故。高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。節約成本原則:降低車輛運行成本,減少不必要的費用支出。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。負責車輛的統一調度、安排,合理分配車輛資源。負責車輛的日常維護、保養、維修管理,確保車輛處于良好運行狀態。負責車輛保險、年檢、路橋費等相關手續的辦理。負責駕駛員的日常管理、培訓、考核等工作。負責建立車輛檔案,記錄車輛使用、維護、維修等情況。2.使用部門職責根據工作需要,提前向行政部門提交用車申請。負責本部門使用車輛的安全管理,督促駕駛員遵守交通規則和公司制度。配合行政部門做好車輛的維護、保養、維修等工作。3.駕駛員職責遵守交通法規,安全駕駛,文明行車,確保行車安全。嚴格按照車輛調度安排出車,不得擅自改變行車路線和任務。做好車輛的日常維護、保養工作,保持車輛整潔衛生。定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。如實填寫車輛使用記錄,及時反饋車輛運行情況。未經批準,不得將車輛轉借他人使用。三、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交行政部門。緊急用車可先電話向行政部門申請,事后及時補辦《用車申請表》。2.車輛調度行政部門接到用車申請后,根據車輛狀況、駕駛員安排及工作緊急程度,合理調度車輛,并及時通知申請人。對于多個部門同時申請用車的情況,行政部門將按照"先急后緩、統籌安排"的原則進行調度。3.派車原則優先保障公司領導公務活動用車。優先安排緊急、重要工作用車。根據工作需要和實際情況,合理調配車輛資源,提高車輛使用效率。4.用車規定駕駛員接到派車通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故遲到、早退。乘車人員應遵守乘車秩序,服從駕駛員安排,不得干擾駕駛員正常駕駛。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持車內整潔衛生。車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛清潔工作。四、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行外觀檢查,包括車身、輪胎、玻璃、車燈等,確保車輛外觀整潔、無損壞。每天出車前,駕駛員應檢查車輛的機油、冷卻液、制動液、輪胎氣壓等,確保車輛各項性能指標正常。每天收車后,駕駛員應將車輛停放在安全、合適的位置,并關閉車輛電源、門窗等。2.定期保養行政部門應按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養計劃,并組織駕駛員按時進行保養。定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、變速箱油等,以及對車輛進行全面檢查、調試。每次定期保養后,駕駛員應填寫《車輛保養記錄》,詳細記錄保養時間、保養項目、更換的零部件等信息。3.維修管理車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后,應安排專業維修人員對車輛進行檢查,確定維修項目和費用。維修車輛時,駕駛員應選擇正規、信譽良好的維修廠家,并要求維修廠家提供維修清單和發票。維修費用在規定額度內的,由行政部門審核后報銷;超出規定額度的,需報公司領導審批。維修后的車輛應進行驗收,確保維修質量符合要求。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理方法等。駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關知識,并嚴格遵守交通法規。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查,包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等,確保車輛安全性能良好。駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,發現問題及時處理,嚴禁車輛帶故障行駛。3.事故處理發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,積極救助傷者,并及時報告行政部門和交警部門。行政部門接到事故報告后,應及時派人趕赴現場,協助處理事故,并按照公司規定進行后續處理。對于因駕駛員責任導致的交通事故,公司將根據事故的嚴重程度,按照相關規定對駕駛員進行處罰。六、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理,行政部門根據車輛車型、使用情況等因素,制定燃油費定額標準。駕駛員應憑加油發票報銷燃油費,加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。燃油費報銷時,應嚴格按照公司財務制度進行審核,確保費用真實、合理。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費,駕駛員應憑有效票據報銷。過路費、停車費報銷時,應注明出車時間、地點、事由等信息,并經部門負責人簽字確認。3.保險費車輛保險費由行政部門統一辦理,按照公司規定的保險險種和保額進行投保。保險費報銷時,應提供保險發票、保險合同等相關資料。4.維修保養費車輛維修保養費按照本制度第四章的規定進行管理和報銷。維修保養費報銷時,應提供維修清單、發票等相關資料,并經行政部門審核后報公司領導審批。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位實行公開招聘,擇優錄用。招聘駕駛員應具備相應的駕駛證(準駕車型符合公司車輛要求)、良好的駕駛技能和職業道德,無重大交通事故記錄。新錄用駕駛員應經過試用期,試用期為[X]個月。試用期內,如發現駕駛員不符合崗位要求,公司有權解除勞動合同。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行業務培訓,包括駕駛技能培訓、安全知識培訓、服務意識培訓等,不斷提高駕駛員的綜合素質。行政部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤,對于考核優秀的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵;對于考核不合格的駕駛員,公司將視情況進行批評教育、扣發獎金、調整崗位或解除勞動合同等處理。3.駕駛員薪酬待遇駕駛員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等組成。基本工資根據駕駛員的崗位等級和工作年限確定;績效工資根據駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等考核結果發放;加班工資按照國家相關規定執行。公司為駕駛員繳納五險一金
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