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文檔簡介
蒙西集團公司資金管理制度?一、總則1.目的為加強蒙西集團公司(以下簡稱"集團公司")資金管理,規范資金運作,提高資金使用效率,保障資金安全,根據國家相關法律法規及企業會計準則,結合集團公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團公司總部及所屬各分子公司、分公司、項目部等(以下統稱"各單位")的資金管理活動。3.基本原則集中管理原則。集團公司對資金實行集中管理,統一調配,提高資金使用效益。預算控制原則。資金收支嚴格按照預算執行,確保資金收支平衡。安全高效原則。保障資金安全,防范資金風險,同時提高資金運作效率,降低資金成本。規范透明原則。資金管理活動應遵循法律法規和企業內部規定,做到規范操作、公開透明。二、資金管理組織與職責1.資金管理委員會組成:由集團公司董事長、總經理、財務總監及相關部門負責人組成。職責:審議集團公司資金管理戰略、政策和制度。審批年度資金預算、重大資金支出等事項。協調解決資金管理中的重大問題。2.財務管理部門集團公司財務管理部門職責:制定和完善資金管理制度,并組織實施。編制年度資金預算,匯總各單位資金預算,提交資金管理委員會審批。負責資金的籌集、調配、核算和監督,定期編制資金報表。分析資金運作情況,提出改進建議,防范資金風險。各單位財務管理部門職責:執行集團公司資金管理制度,編制本單位資金預算,報集團公司財務管理部門審核。負責本單位資金的日常管理,按規定辦理資金收支業務。及時向集團公司財務管理部門報送資金信息和相關報表。3.其他相關部門各相關部門應配合財務管理部門做好資金管理工作,按照職責分工提供資金預算編制所需資料,執行經批準的資金預算,控制本部門資金支出。三、資金預算管理1.預算編制各單位應于每年[具體時間]前,根據本單位經營計劃、投資計劃等,編制下一年度資金預算草案,報送集團公司財務管理部門。集團公司財務管理部門匯總各單位資金預算草案,結合集團公司整體戰略目標和資金狀況,編制集團公司年度資金預算草案,提交資金管理委員會審批。資金預算應包括現金收入預算、現金支出預算、資金籌集預算、資金結余或不足預算等。現金收入預算應包括營業收入、投資收益、貸款收入等;現金支出預算應包括采購支出、工資支出、費用支出、投資支出等。2.預算執行各單位應嚴格按照經批準的資金預算執行,確保資金收支平衡。因特殊情況需要調整資金預算的,應提前向集團公司財務管理部門提出申請,說明調整原因、調整金額及對預算執行的影響等,經資金管理委員會批準后執行。3.預算監控與分析集團公司財務管理部門應定期對各單位資金預算執行情況進行監控,及時發現和解決預算執行中存在的問題。各單位應每月向集團公司財務管理部門報送資金預算執行情況分析報告,說明預算執行進度、差異原因及改進措施等。集團公司財務管理部門應定期編制資金預算執行情況分析報告,提交資金管理委員會審議,為決策提供依據。四、資金籌集管理1.籌集原則根據集團公司發展戰略和資金需求,合理確定資金籌集規模和方式。優化資金結構,降低資金成本,防范資金風險。優先使用內部資金,合理利用外部資金,確保資金來源合法合規。2.籌集方式內部籌集:包括留存收益、內部往來等。外部籌集:包括銀行貸款、發行債券、股權融資等。3.銀行貸款管理各單位如需申請銀行貸款,應提前向集團公司財務管理部門提出申請,說明貸款金額、用途、期限、還款計劃等。集團公司財務管理部門審核通過后,指導各單位與銀行進行溝通協商,辦理貸款手續。各單位應按照貸款合同約定按時足額償還貸款本息,如遇特殊情況需要展期或提前還款的,應提前向集團公司財務管理部門報告,并經批準后辦理相關手續。4.發行債券管理集團公司如需發行債券,應按照國家相關法律法規和監管要求,制定債券發行方案,提交資金管理委員會審議,并報相關部門批準。債券發行方案應包括債券種類、規模、期限、利率、發行方式、募集資金用途等。集團公司應按照債券發行方案組織實施債券發行工作,及時披露債券發行信息,確保債券發行合法合規。5.股權融資管理集團公司如需進行股權融資,應按照國家相關法律法規和監管要求,制定股權融資方案,提交資金管理委員會審議,并報相關部門批準。股權融資方案應包括融資方式、融資金額、股權結構、投資者要求等。集團公司應按照股權融資方案組織實施股權融資工作,及時辦理股權變更登記等手續,確保股權融資合法合規。五、資金支出管理1.支出審批流程各單位應建立健全資金支出審批制度,明確審批流程和審批權限。資金支出審批流程一般包括:經辦人填寫支出申請單,說明支出事由、金額、支付方式等;部門負責人審核,簽署意見;財務負責人審核,核實資金來源和預算情況;分管領導審批;總經理或董事長審批。對于重大資金支出,應提交資金管理委員會審議批準。重大資金支出標準由集團公司另行規定。2.支出控制各單位應嚴格按照經批準的資金預算和支出審批流程辦理資金支出業務,不得擅自擴大支出范圍、提高支出標準。對于采購支出,應按照采購管理制度進行采購,簽訂采購合同,確保采購物資和服務的質量和價格合理。對于工資支出、費用支出等,應按照相關規定和標準進行發放和報銷,嚴格控制支出規模。對于投資支出,應按照投資管理制度進行項目可行性研究、評估和決策,確保投資項目的效益和風險可控。3.支付方式資金支付方式應根據實際情況選擇,包括現金支付、銀行轉賬、支票支付、網上支付等。對于金額較大的資金支出,應優先采用銀行轉賬等安全、便捷的支付方式。對于現金支付,應嚴格按照國家現金管理規定執行,控制現金支付范圍和金額。六、資金結算管理1.結算賬戶管理集團公司實行資金集中結算制度,各單位應在集團公司指定的銀行開立結算賬戶,納入集團公司資金集中管理體系。結算賬戶的開立、變更和撤銷應報集團公司財務管理部門批準,并按照銀行規定辦理相關手續。各單位應妥善保管結算賬戶信息和密碼,不得泄露給他人。2.結算流程各單位之間的資金結算應通過集團公司資金結算中心進行,按照規定的結算流程辦理。結算流程一般包括:付款單位提交付款申請,說明付款事由、金額、收款單位等;資金結算中心審核付款申請,核實資金來源和預算情況;辦理資金劃轉手續,將款項支付給收款單位。對于同城結算,可采用支票、銀行本票、網上支付等方式;對于異地結算,可采用銀行匯票、匯兌、托收承付等方式。3.結算監督集團公司財務管理部門應定期對各單位資金結算情況進行監督檢查,確保結算業務合法合規、準確及時。各單位應每月向集團公司財務管理部門報送資金結算情況報表,說明結算金額、結算方式、收款單位等信息。對于發現的結算問題,應及時查明原因,采取措施進行處理,并向集團公司財務管理部門報告。七、資金風險管理1.風險識別與評估集團公司應建立資金風險識別與評估機制,定期對資金管理活動進行風險識別和評估。資金風險識別應包括市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險等。資金風險評估應采用定性與定量相結合的方法,評估風險發生的可能性和影響程度。2.風險應對措施根據資金風險評估結果,制定相應的風險應對措施,包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。對于市場風險,可通過合理調整資金結構、進行套期保值等方式降低風險;對于信用風險,應加強客戶信用管理,建立信用評估體系,控制應收賬款風險;對于流動性風險,應合理安排資金收支,保持適當的資金流動性;對于操作風險,應加強內部控制,規范資金管理流程,提高操作人員素質。3.風險監控與預警集團公司應建立資金風險監控與預警機制,實時監控資金風險狀況。資金風險監控指標應包括資產負債率、流動比率、速動比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率等。當資金風險指標超過預警值時,應及時發出預警信號,采取相應的風險應對措施,并向資金管理委員會報告。八、資金內部控制1.崗位設置與職責分離各單位應按照不相容職務分離的原則設置資金管理崗位,明確各崗位的職責權限。資金管理崗位一般包括資金籌集崗位、資金支出審批崗位、資金核算崗位、資金結算崗位、資金風險管理崗位等。資金籌集崗位與資金核算崗位、資金支出審批崗位與資金結算崗位等應相互分離,不得由同一人兼任。2.授權審批控制各單位應建立健全授權審批制度,明確授權審批的范圍、權限、程序和責任。授權審批應采用書面形式,明確授權審批人、被授權審批人、審批事項、審批金額等內容。被授權審批人應在授權范圍內行使審批職責,不得越權審批。3.會計系統控制各單位應按照國家統一的會計制度進行資金核算,確保會計信息真實、準確、完整。資金核算應設置總賬、明細賬、日記賬等,及時記錄資金收支情況。定期進行財務對賬,確保賬賬相符、賬實相符。4.內部審計監督集團公司應建立內部審計制度,定期對各單位資金管理情況進行審計監督。內部審計內容應包括資金預算執行情況、資金收支審批情況、資金結算情況、資金風險管理情況等。對于審計發現的問題,應及時提出整改意見,督促各單位進行整改,并跟蹤整改情況。九、資金信息管理1.信息收集與整理各單位應按照集團公司要求,及時收集、整理本單位資金管理相關信息,包括資金預算執行情況、資金收支明細、資金結算情況、資金風險狀況等。信息收集應采用統一的格式和標準,確保信息的準確性和可比性。2.信息報送與共享各單位應定期向集團公司財務管理部門報送資金管理相關信息,報送時間和內容應符合集團公司規定。集團公司財務管理部門應及時匯總、分析各單位報送的資金信息,形成資金管理報表和分析報告,提交資金管理委員會審議,并在集團公司內部進行共享。3.信息安全管理集團公司應加強資金信息安全管理,采取必要的技術手段和管理措施,保障資金信息的安全。資金
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