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文檔簡介

公司員工宿舍管理制度公司員工宿舍管理制度「篇一」一、編制目的為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司辦公用品的管理。三、辦公用品采購1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,并有專人負責。2.辦公用品的購買應本著“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。四、辦公用品保管1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。五、辦公用品領用1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項并簽字。2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。六、辦公用品使用1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。七、其他本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。公司員工宿舍管理制度「篇二」公司員工管理制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、公司作息時間表1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。2、作息時間規定1)、夏季作息時間表(4月——9月)上班時間早8:00午餐11:30——12:00午休12:00——13:00下班時間晚18:002)、冬季作息時間表(10月——3月)上班時間早9:00午餐11:30——12:00午休12:00——13:00下班時間晚17:303、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。三、衛生規范1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。四、工作要求1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。3、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。4、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓。5、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。公司員工宿舍管理制度「篇三」一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開,外出辦理業務,須經本部門負責人同意。三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;三天以內的(含3天),由經理批準。請假員工事畢批準人銷假。未經批準而擅自離工作崗位的按曠工處理(請假人員需提前一個工作日填寫好請假單,交由事務部門負責人處理)。四、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。五、一個月內遲到、早退累計達3次者,扣發1天基本工資;累計達3次以上2次以下者,扣發2天基本工資,累計達到5次以上10次以下者,扣發當月5天基本工資;累計達到10次以上者扣發半月基本工資。六、曠工半天者扣發一天半基本工資、效益和獎金;每月累計曠工一天者,扣發3天基本工資、效益和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天基本工資、效益x和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者(累計第3天),當自離處理。七、工作時間禁止打牌、下棋、玩手機、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者,扣除當月全勤獎。(玩手機者視事狀情節處理)八、參加公司組織的會議、培訓、學習或其他活動時,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第四條、第五條、第六條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第六條處理。八、員工的考勤管理,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第三條、第四條、第五條、第六條規定處理的員工,扣除當月全勤。公司員工宿舍管理制度「篇四」一、公司員工培訓管理制度如何制定1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。6、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。7、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。10、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。11、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。12、員工的考勤管理,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。二、案例分析小美在鞍山某中日合資企業擔任產品模板設計,是公司的技術骨干。1997年公司將小美送到日本培訓九個月,學習日本國內先進的制圖工藝和操作實踐。同時,在小美同意的前提下,將培訓協議作為勞動合同的補充條款,注明如有勞動關系違約行為,則罰款相當培訓費十倍的數額。但合同書并沒寫明為企業服務年限,而小美本人只過見到過合同書并沒自己拿到合同書。20xx年5月,小美的公司改為日本獨資企業,因日方給小美的報酬較同行業的相同崗位偏低,大約每月只得20xx元左右。為了讓自己的價值得到更好的體現,小美向公司提出辭職,廠方問小美索要培訓費十倍的賠償高額的培訓費用賠償,讓小美陷入了走也不是,留也不是的窘境。小美最想知道的是:這么高的培訓費賠償數額是否合理?有關勞動法律、法規是怎樣規定的?企業對員工的培訓,屬于企業規章制度規定的范疇,按照企業員工培訓管理制度的相關規定,對員工所進行的費時較長、費用較大的專業培訓項目,雙方應簽訂書面協議,約定雙方的權利義務及違約責任,以便雙方遵照執行。如沒有簽訂這樣的專門協議,企業所制訂的關于員工培訓的有關規定,也應屬于員工應當遵守的勞動管理規范。從上面案例的情況看,小美和公司簽訂過有關培訓的協議,但雙方未就如何確定服務期限,作出約定。因此,出現目前這樣的問題,雙方應當實事求是,協商解決。第一,要分清培訓的性質。國家勞動法在總則中規定:“勞動者享有……獲得勞動安全衛生保護的權利,接受職業培訓技能的權利。”第六十七條規定:“用人單位應當建立職業培訓制度,按照國家規定提取和使用職業培訓費,根據本單位實際情況,有計劃地對勞動者進行職業培訓。從事技術工種的勞動者,上崗前必須經過培訓。”根據上述規定,單位對職工進行的安全衛生培訓、技術工種的上崗前培訓以及提高職工崗位素質培訓是用人單位應盡的義務,這部分培訓不應當再收取賠償費。第二,賠償要有依據。職工與用人單位建立勞動關系,主要是簽定勞動合同(或聘用合同),因此培訓費的賠償應按勞動或聘用合同的約定處理,但是如果這些合同把用人單位對職工進行職業培訓的法定義務也計入賠償范圍則是違法的,員工可以拒絕賠償。有的勞動合同和聘用合同沒有約定培訓費賠償事宜,也不能由用人單位隨心所欲亂收費。鞍山市人事局剛修訂的《鞍山市人才流動涉及培訓費處理暫行辦法》,確定“單位出資培訓是指單位為提高人員文化素質及技能所采用的各種形式的培訓和訓練。培訓范圍包括:學歷培訓(含大中專院校的代培生)、外語培訓、勞動技能培訓、出國業務培訓、職稱晉級培訓等,不包括為調整人員和崗位結構而對人員進行的轉崗培訓。”因此只有符合上述規定范圍的培訓,員工才應當賠償。第三,賠償要有正確的計算方法。對職工進行培訓,受益者不僅是職工,用人單位也是受益者,因為提高素質后的職工也為單位創造更多的效益。因此培訓賠償的計算方法也應當合理。一般的做法是按接受培訓后為本單位的服務年限遞減,每服務一年遞減20%,接受培訓后在原單位工作滿5年,則分文也不必賠償了。公司員工宿舍管理制度「篇五」員工離職管理制度1、目的:建立規范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開展和信息資料資產的安全。2、適用范圍:本制度適用于公司所有員工離職手續的辦理。3、職責:人力資源部負責辦理離職人員離職手續,公司其他各部門負責協助辦理。董事長負責審批公司員工的離職情況。4、離職程序4.1實習期員工辭職手續辦理制度4.1.1實習期員工和勞務用工人員必須提前十天向部門領導提出書面辭職申請,待部門負責人、分管領導分別簽署意見后報人力資源部,領取《員工離職申請表》。辭職員工為中層副職以上職務或財務等重要崗位人員的,需提前一個月提出辭職申請。4.1.2離職員工將《員工離職申請表》逐級報請,經總經理、董事長批準后,人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。4.1.3離職員工按《離職員工交接手續表》內容依次辦理,人力資源部負責通知總經辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料、手機等公司物品的收回工作和餐費結算工作;通知財務部結清借款或罰單。以上內容交接完畢經交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。4.1.4總經辦統計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。4.1.5人力資源部將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職談話記錄》、工資結算說明。《離職員工交接手續表》匯總整理,以呈批的形式逐級上報經董事長批示。4.1.6將董事長批示的呈批報送財務部和人力資源部,作為制定工資和發放工資的依據。人力資源部將所有資料存檔。4.2正式員工離職手續辦理制度:4.2.1正式員工離職需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》,待部門負責人、分管領導簽署意見后報人力資源部,領取《員工離職申請表》。4.2.2由離職員工將辭職申請書、《員工離職申請表》等逐級報請,經總經理、董事長批準后。人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。4.2.3離職員工按《離職員工交接手續表》內容依次交接,人力資源部負責通知總經辦為其辦理工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、手機等公司物品的收回工作和餐費結算工作;通知財務部結清借款或罰單。以上內容交接完畢經交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。4.2.4工資中如涉及保險,人力資源部會同財務部辦理保險清算,多退少補,出具保險結算說明。并經財務負責人簽字認可。4.2.5總經辦統計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。如未到績效工資發放時間,不再結算績效工資。4.2.6減除離職員工養老保險和醫療保險,辦理合同終止手續,返還其養老保險本。4.2.7人力資源部將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職談話記錄》、工資結算說明。保險結算說明、《離職員工交接手續表》、勞動合同、解除勞動合同協議書、養老和醫療保險減少表、匯總整理,以呈批的形式逐級上報經董事長批示。4.2.8將董事長批示的呈批報送財務部和人力資源部,作為制定工資和發放工資的依據。人力資源部將所有資料存檔。4.3公司辭退、開除員工離職的辦理制度4.3.1出現符合法律規范、合同約定情形,公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關系的決定。由人力資源部負責監督辦理員工離職手續辦理。4.3.2工作交接和結算參照前述款項執行。4.4特殊人員離職制度4.4.1財務人員離職程序:無論財務人員是否為正式員工,必須提前一個月提出離職申請,且嚴格按照國家財經法規、公司財務制度中的要求離職,并為在職期間出現的財務問題承擔相應責任和負有協助調查的義務。4.4.2駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,總經辦需協助調查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現的維修,需補齊罰款和維修費用后方可離職。4.5離職管理4.5.1未以書面形式提出離職、不辭而別、未依法解除、終止勞動合同或未按規定辦理交接手續。致使公司無法辦理或遲延辦理相關離職手續的,由員工本人承擔經濟、法律責任。4.5.2員工在未發放獎金前離職的,自動失去各種獎金評定資格,離職后不再發放任何獎金。4.5.3離職談話4.5.3.1員工申請辭職的,行政部應與辭職人進行面談,了解其辭職原因。4.5.3.2辭職員工如不能親臨公司會談,應通過電話交談。4.5.3.3離職談話清單,經員工和談話人共同簽字,存入公司員工檔案。4.5.4有下列情況時,審批人有權不予以批準或推遲批準4.5.4.1員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。4.5.4.2根據勞動需要,特殊時間段(公司生產任務緊張)不辦理離職手續。4.5.4.3員工辭職不能越級審批,必須嚴格遵循規定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續。4.6復職4.6.1凡因違紀而被開除、公司要求終止勞動關系者,公司一律不予再次錄用。4.6.2正常離職者在離職三個月后可向公司申請復職。5、附則5.1本制度從XXX年X月X日起執行。5.2本制度由總經辦解釋和補充。6、附件:6.1《離職談話記錄》6.2《員工離職手續交接單》6.3《員工離職申請表》附件一:離職談話記錄離職談話記錄附件二:《員工離職手續交接單》員工離職手續交接單__年__月__日附件三《員工離職申請表》員工離職申請表公司員工宿舍管理制度「篇六」一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。二、服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。三、盡忠職守,保守業務上的秘密。四、愛護本公司財物,不浪費,不損公利己。五、遵守公司一切規章及工作守則。六、保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。七、待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。八、本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。九、清潔工作中,不得妨礙客人的行動。發現工作會妨礙客人時,應先停止工作,面帶笑容,退出等待,并對客人致歉。十、工作中,應時刻牢記文明工作語言。不得以粗俗語言對待客戶,不得與客人發生爭吵。十一、樹立全局觀念,員工之間要團結一致,相互協作,互相幫助,和睦相處。公司員工宿舍管理制度「篇七」第一節、總則第一條、管理機構:公司業務人員由公司銷售部負責管理和調配,在銷售部經理的領導下開展工作,并對其負責。第二條、業務人員崗位職責要求積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業務拓展,按計劃拜訪客戶,開發、建立并維持穩定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務。第二節、基本要求第三條、嚴格遵守公司一切規章制度,遵守職業道德,愛崗敬業,嚴于律己,團結互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結派,不酗酒、不賭博。第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業,積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。第五條、觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達(包括闡述,講解,基本商務寫作,傾聽和理解能力)技巧;擁有良好的團隊協作能力,一定的團隊建設及管理能力。第六條、具有敏銳的商業

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