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文檔簡介

一、項目概況教學狀態數據填報和診斷性評估系統,主要包括三方面功能:1.模擬國家教學狀態數據監測平臺,能滿足每年相關工作開展所需的全校教學基本狀態數據收集、工作記錄、支撐材料上傳以及日常教學狀態評估,避免因為人為填報因素而導致的數據打架問題,提高效率,基于數據生成審核評估數據分析報告、本科教學質量報告監測報告,同時為學校日常教學資源調配和師資隊伍建設提供智力支持;2.根據新一輪審核評估指標要求,系統設置學校審核評估類型對應的評估指標體系,對標采集支撐材料收集系統,能將支撐材料上傳任務分解給各單位,并提供上傳、審核、在線查看等功能,輔助學校梳理自評自建工作重點,聚焦審核重點,診斷建設現狀,確保審核評估工作順利進行;按照新一輪審核評估評價指標體系要求,提供所有定量指標的數據常模,并通過對常模數據的比對,形成深度分析報告;二、技術要求1總體要求平臺建設應采用先進的設計思想和主流的技術路線,必須符合業界當前的發展趨勢,遵循行業的相關技術標準;應滿足以下要求:

(1)信息化標準:系統的建設必須符合和遵守我校制定的數字化校園相關標準要求,以便規范地進行業務數據的采集、存儲、傳輸、應用;軟件供應商應熟悉學校數據標準規范和數據接口規范,在學校標準尚未覆蓋的情況下,根據國家相關部門制訂的標準,與學校一起完善學校標準;(2)架構:無需安裝客戶端軟件,具有良好的穩定性、擴展性和跨平臺運行的特性;能運行于IE、Edge、GoogleChrome、Firefox、Safari、Opera等業界主流瀏覽器,平臺及應用系統軟件必須遵循J2EE技術路線,采用Java編程語言和服務器端Java技術進行開發;(3)平臺部署:滿足對安全及性能的要求,可安裝運行于Unix、Linux、windows等高安全性操作系統,支持物理機、虛擬機、私有云、公有云的部署模式;(4)安全性:以用戶為基礎,控制對系統的訪問,用戶密碼管理符合業界通用的規范(如最小長度,數字字母混合),提供日志及審計功能,日志包括數據操作日志、系統登陸日志、版本更新日志等,監控敏感數據的訪問和修改,可以防止任何通過網絡進行的非授權訪問;(5)靈活性:基于服務的設計理念,支持中間件技術,提高系統的可維護性和軟件代碼的重用性,提升學校對IT資源的利用率;能夠實現多級管理,系統具備數據指標擴展靈活、響應靈敏度高及操作方便等特點;(6)可靠性:系統不間斷工作、無故障率達到99%以上,系統年平均故障時間不超過10小時,連續故障時間不超過4小時;業務數據必須保證非人工處理情況下,不被系統刪除、處理;具有良好的運行保障體系,提供完善的存儲、備份手段,提供故障恢復手段,確保系統的穩定性;(7)易用性:界面設計應該美觀實用,方便用戶操作,圖標無歧義;界面的分辨率設計應該采用目前主流的設置;系統的設計必須有很好的可管理性,業務流程清晰,權限劃分合理,提供便捷的搜索功能;權限管理功能的權限分配,支持按照角色對權限進行管理,可以按角色

或用戶控制到每頁面的按鈕級別;2教學狀態數據庫(1)按照教學基本狀態數據庫及自定義表三個類別進行分類,并能隨著發展而方便地新增、修改、刪除類別,以滿足靈活多變的需求;(2)提供“高等教育質量監測國家數據平臺”所有表格的拆分表,表格中的統計項需拆分符合業務邏輯的拆分明細表,需能夠根據明細表自動生成統計表數據進行上報,所有整理的數據都可以方便修改、刪除和導出;(3)教學基本狀態數據庫的指標內涵要與要求一致,保證數據的標準化,數據校驗規則與完全一致,并跟隨更新而更新;其他的校驗規則可根據表格數據指標內涵對應靈活添加,支持自定義校驗功能;(4)為配合國家專業認證工作,支持靈活設置本校專業類開設情況,開放相關專業后,系統自動顯示相關專業類表格;(5)每個數據分類下可以自由創建各類數據表,表格中字段名稱、字段類型、字段顯示方式、順序、是否上報等都可以方便、良好地設置與展示,可按字段設置部門權限,并對字段設置數據字典;(6)用戶可自定義建表,具備新增、修改、刪除、導入、導出、查詢功能;系統可在線填報,Excel模板導入,支持word、excel、pdf等格式的文檔上傳,數據能同步更新;(7)數據倉庫內表格可以進行復制創建副本,也可移動表格,將其移動到其他的分類中,還可在線進行字段設計和設置校驗規則,選擇是否啟用;(8)能夠實現將數據庫數據按照表類型、統計時間分類導出,可導出excel形式原始數據,也可導出word版本統計后的數據,供學校打印收藏;(9)可對數據表權限進行設置,設置數據操作權限和數據查看權限,權限可細分到表格字段級,一張表不同字段可以分配給不同的部門去填報,且后一個填報人填報這張表的其他字段數據時,下載模板中應自動附帶前面字段填報人填報的數據,即可選擇優先級錄入,也可選擇各種字段采用過濾條件過濾;(10)數據倉庫也包含各類支撐材料,可根據不同部門分類歸檔,能夠按照關鍵字搜索,可選擇導出;(11)具有支撐材料管理功能,各職能部門可通過系統上傳各類支撐材料,分類歸檔管理;管理員也可以自由新增,填寫文件名稱、發文單位、文件號、上傳文件等,并支持對已上傳的材料修改、刪除和導出;3教學狀態數據采集(1)新建數據采集任務時可自定任務名稱,選擇任務類型如教學基本狀態數據表、自定義表等,選擇統計時間后系統能自動識別生成學年和自然年時間,也可修改;(2)管理員可以將數據采集任務進行逐級下發,下發時可以自主選擇哪些表由哪位管理員負責,下發任務可以設置層級,如分配給一級管理員的任務可以進行二次分配,對應分配好的數據采集任務支持導出詳情;(3)數據采集通過手動或定時自動同步數據,如所需基礎數據尚不完善,必須提供合理有效的方式采集相關數據,如手動采集等;手動采集必須提供完善的采集填報流程,管理員需具備以下功能:1)自定義校驗規則,可靈活設置存在性校驗、字段內關系校驗、唯一性校驗、約束校驗、時間日期校驗等;2)自定義數據采集與審核流程,具有多級審核設置功能;3)分配任務時可選擇任務類型(狀態庫表、自定義等),添加表格可以單表選擇,可以復制其他任務,一鍵選擇狀態庫表格或根據任務數據類型選擇;4)數據采集人員登錄系統,能夠根據權限下載相應字段的模板,頁面提示需填報指標內涵的解釋,各數據采集人員可進行導入數據,系統能夠根據字段設計的類型、數據字典等進行校驗,校驗結果可下載查看;5)數據采集填報:采集員可在線填報、可通過下載模板填報上傳,也可直接引用上次填報數據修改后直接上報,提交審核的數據在審核員未審核之前還可收回重新修改再提交;6)數據審核:數據審核員進行審核,可以查看并導出入庫數據,并支持數據的審核分析,分析形式可以按照表格和圖表形式兩種方式呈現,分析維度包括跨年對比等,并支持結果導出,審核通過即入庫;7)可查看數據采集進度,通過狀態庫表、采集人、審核人、單位等高級條件查詢篩選,重置;也可退回表格至采集員、審核員;8)管理員能夠在系統設置發布通知,采集員、審核員系統界面可顯示對應通知說明,且能設置待辦事宜;9)管理員無需登錄,可直接模擬采集員、審核員等用戶登錄系統,進行相應的操作,不同用戶可進行多角色切換;4數據分析和報告生成(1)狀態數據分析包含全校整體情況、各教學單位情況、專業情況、數據查詢、分析拓展等功能;(2)全校整體情況包含核心數據、師資情況、學科專業、教學過程、教學資源及使用情況、學生情況等板塊,并可對板塊中指標進行數據鉆取和導出,獲取最細顆粒度數據,如點擊生師比,不僅可以了解折合師資以及折合學生,同時可看到師資的組成以及學生的組成的詳細數據以及按照系數計算后的折算數據;(3)各教學單位情況包含教師及本科生、專業帶頭人、實驗技術人員、教育教學研究與改革、教學過程、學生情況等板塊,支持對板塊中指標進行數據鉆取和導出;(4)專業情況包含各專業基本情況、師資情況、課程體系、支持條件、學生情況;支持對每項分析維度進行數據鉆取和各專業情況對比;(5)專業情況中可展示任意專業的專業畫像,專業畫像從教職工、教學成果獎、開課情況等8個方面詳細展示該專業信息,點擊圖標能夠下鉆查看數據詳情;(6)數據查詢導出中基本查詢可以直接篩選表單數據,自定義篩選條件,查找相應數據并能夠導出;高級數據查詢支持查詢每年度的教學單位及專業情況,如教學單位中實驗技術人員、輔導員信息,專業情況中專業師資結構、專業授課信息;(7)趨勢分析功能可基于采集數據,查看學校各年度的基本條件趨勢分析、專業課程趨勢分析、師資相關趨勢分析,并支持展現詳細數據;(8)數據報告中的數據源要求全部來源于狀態數據,支持以WORD文檔方式導出任意報告;(9)數據報告包含審核評估數據分析報告、合格評估數據分析報告、專業分析報告、二級學院報告、本科教學質量報告;(10)審核評估報告支持在線預覽和報告下載,報告內容根據數據填報進度實時更新;5異常數據排查(1)異常數據排查支持數據核查任務的創建,執行類型包含異常校驗、詳情數據對比;(2)支持數據排查規則庫的管理,規則庫中能夠創建和保存任意數量的數據校驗規則,通過運行異常校驗和數據詳情對比,即可快捷查詢狀態數據中的異常數據并給出數據異常詳情;(3)支持在規則管理庫中自定義添加數據排查規則,包括排查規則的適用年份、關聯表單、規則內容、規則提示等;6資源檢索(1)支持全庫檢索,可模糊查詢,能根據輸入的關鍵字檢索所有滿足條件的數據,也可高級查詢,精確通過表類型、狀態庫大類等條件找到所需數據;(2)支持全文檢索,便捷的按照文件名、后綴、內容查找所需資料;(3)具有表關聯查詢功能,通過主表字段按照各種過濾條件篩選出想要的數據,關聯多張表查詢、統計數據,也可通過自定義SQL語句的方式進行篩選,還可以保存查詢記錄,以備下次查詢;7監控分析(1)為校、院系部門領導提供獨立門戶,按主題展示基于教學狀態數據分析得出的圖表,且可看到數據采集進度、各類評估結果、質量報告數據等,使校領導、院領導能一目了然、掌控全局;(2)對于需要査看的信息,可以逐層鉆取至明細信息;如全校教職工可下鉆至專任、外聘、管理人員等,且從校級下鉆至學院層級,再下鉆至教師,可查看教師授課、獲獎、論文等情況;(3)提供不同主題分析:數據分析內容不少于“高等教育質量監測國家數據平臺”中的分析應用,包括但不限于:師資隊伍:教師數量、教師結構、生師比、科研能力、教研能力、層次水平、教學評價;辦學條件:圖書資料、教育經費、教學行政用房、實驗室與實習基地;人才培養:專業培養方案學分學時結構、教授副教授本科授課情況、課程建設情況;學生發展:生源地、生源質量、學生數量、學習成果、畢業情況、就業情況;投入產出:科研經費投入與產出等,可增加其他分析主題;(4)儀表盤在圖形化展示功能基礎上,可直接切換各種展示方式(如餅圖、柱狀圖、拆線圖及數據表格等),同時可快速進行圖形數據項的消減和重現,所生成的圖表應能單獨導出為圖片文件;(5)可按照頒布的《普通高等學校基本辦學條件指標(試行)》為標準(或學校辦學定位標準),對學校辦學條件指標進行動態監測和預警,且可新建、修改、刪除,靈活配置新的指標,設置合格標準和預警值,能夠滿足學校專業三級日常監控分析,提供指標庫指標供引用;(6)本系統具備強大且全面的功能,能夠高效生成多維度、高質量的教學相關報告;其中,教學狀態數據分析報告是基于對海量教學數據的深度挖掘與分析而精心編制而成,該報告詳細呈現了教學過程中的各項關鍵指標數據及其變化趨勢,涵蓋課程設置、教學方法運用、學生學習效果等多個層面,通過對這些數據的綜合分析,精準反映教學狀態的優勢與不足,為教學改進提供有力的數據支撐;同時,系統還能生成常模核心數據報告;常模核心數據作為衡量教學質量與水平的重要參照標準,系統通過對大量同類院校或專業教學數據的收集、整理與分析,提煉出具有代表性和普遍性的常模數據,并進行深入剖析;這些常模核心數據不僅包括不同學科、不同層次教學的常規指標數據,還涉及教學質量評估中的關鍵參數,為院校和專業了解自身在行業內的位置提供了客觀依據,有助于明確發展目標與改進方向;此外,系統還可生成本科教學質量報告;該報告以全面、系統的視角,綜合考量教學投入、教學過程、教學產出等多個維度,運用科學的方法和指標體系,對本科教學質量進行整體評估與分析;報告內容豐富詳實,不僅包含教學質量的整體評價結果,還深入挖掘影響教學質量的各種因素,如師資隊伍建設、教學資源配置、實踐教學環節等,并提出針對性的改進建議,為學校制定教學質量提升策略、優化教學管理提供重要參考;8診斷性評估(1)本系統深度內置了《普通高等學校本科教育教學審核評估指標體系》中的豐富內容,其中涵蓋了全面且細致的審核項目、層層遞進的審核要素以及具體明確的審核要點;這些核心內容經過精心設計與整理,在系統中得以準確呈現,為本科教育教學的審核評估工作提供了系統而規范的指引;具體而言,審核項目作為整體評估框架的基石,從宏觀層面劃定了審核評估的范疇和方向,聚焦于本科教育教學的關鍵領域,為后續各項細化評估指標提供了分類依據,確保評估工作的全面性和系統性;審核要素則是在各審核項目框架下,進一步細化的關鍵組成部分,它們猶如構建大廈的“承重墻”,在審核項目中發揮著支撐和細化作用,每個審核要素都緊密圍繞著項目核心,從不同角度對教育教學情況進行深入考察,為全面、準確地評估教育教學質量提供了更具體的維度和視角;而審核要點更是猶如一個個“坐標點”,針對每個審核要素進行了更加詳細的界定和說明,明確了評估過程中的關鍵觀測點和評判標準,使審核評估人員能夠依據這些明確、具體的要點,對本科教育教學的實際情況進行細致入微的檢查和評判,確保評估結果的客觀性和準確性;憑借對《普通高等學校本科教育教學審核評估指標體系》中這些重要內容的完整內置,本系統不僅為教育評估工作者提供了便捷的評估操作工具,也進一步提升了本科教育教學審核評估工作的一致性和規范性,有力地推動了本科教育教學質量保障體系的完善與發展;(2)自評自建過程管理1)具備自評自建過程管理:即能夠將評估指標分別落實到對應的責任部門和責任人,可以對負責人對應的指標層級進行修改,批量設置責任人,支持自定義多級審核流程,對材料進行把關審核和反饋;2)支撐材料管理:支撐材料關聯可基于三級指標查閱材料審核的操作日志,可以預覽自評報告并對指標對應自評報告頁碼進行錨點設置,即達到專家點擊指標體系自動展示自評報告的對應頁碼;管理員可以實時掌握各部門評估材料上傳進度,如1+3+3報告、學校基本情況、案頭材料清單、支撐材料的完成情況;(3)預評估任務管理1)管理員發布審核評估預評估任務時能夠選擇開始時間、結束時間和評估年度,設置評估專家歡迎語;支持在線設置評估秘書,設置評估專家評估指標對應的層級和評估權限,也可以進行批量設置,方便設置評估專家組長;2)具備教學檢查管理功能,專家登錄系統界面能夠顯示在線聽課、材料調閱、訪談座談的進度,有消息通知和近期代辦提醒;開始評估能夠進行自評材料深度查看學校指標體系、基本情況、案頭清單、自評報告與支撐材料、1+3+3報告等;3)支持線上深度考察,如下發聽課要求時可以按照學院、專業、上課時間等條件篩選,并填寫備注要求,方便課程評價管理;下發材料要求包括培養方案、考卷材料、畢業設計/論文、其他補充材料等,下發座談訪談要求包括校領導、管理人員、教師、學生、畢業生和用人單位,可以按照不同條件篩選加入訪談計劃;下發要求后可看到反饋情況,如狀態是待安排還是已安排,已安排的可以在線評價或訪談;4)評估秘書可查閱專家在線聽課、訪談座談、資料調閱任務,安排專家工作,并針對待安排的工作可以手動添加,批量下載評價單,可查看已安排工作完成情況和專家分項評價意見;5)系統可以自動匯總專家意見,組長能夠看到各專家評估進度,保存并提交評估意見,支持導出;(4)專家在線評估根據評估任務,有任務的評估專家登錄系統后可以進行在線進行審核評估;1)首頁概況預覽:專家可以在首頁看到評估任務的歡迎語和各項指標的情況;2)任務評估:可以根據評估體系實時跳轉到自評報告的對應位置,同時展示評估體系;3)評估材料查看:點擊評估材料,可以查看支撐該要素點對應評估報告的支撐材料以及詳細內容;4)評估結果查看:專家在線評估結束后管理員可以根據要素查看對應要素點下專家評價的所有內容;核實完的確存在問題的話,可以把對應的問題加入整改庫方便學校后續對該問題的跟蹤;(5)審核評估整改1)構建問題整改庫,針對問題,可按照上一輪、自評自建、預評估、本輪等字段進行問題區分,至少涵蓋存在問題、整改時限和措施,以及負責人;能夠記錄整改過程,對各部門整改情況進行跟蹤反饋和對比分析;2)專家在線評估結束后,管理員可以根據要素查看對應要素點下專家評價的所有內容,并把對應的問題加入整改庫,方便學校對問題的跟蹤處理,進行持續改進;(6)監控預警1)系統默認配備基于新審核評估指標體系的一類、二類定性指標內容(如質量保障能力、教育教學水平、本科地位、培養過程、教育資源利用、教師隊伍、學生發展、教學成果等)配套相關主題分析畫像,用于發現問題;2)

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