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文檔簡介
上海某酒業公司終端管理制度?一、總則1.目的為加強上海某酒業公司終端市場管理,規范終端運作流程,提升產品市場占有率和品牌形象,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有終端客戶,包括但不限于各類酒類專賣店、超市、餐廳、酒吧等直接面向消費者銷售公司產品的場所。3.基本原則(1)統一管理原則:對終端市場進行統一規劃、統一管理,確保終端形象和銷售政策的一致性。(2)服務至上原則:以優質的服務滿足終端客戶需求,提高客戶滿意度,建立長期穩定的合作關系。(3)市場導向原則:根據市場需求和競爭狀況,及時調整終端策略,提高市場競爭力。二、終端客戶管理1.客戶開發(1)市場調研:定期對目標市場進行調研,了解終端客戶分布、需求特點、銷售情況等信息,為客戶開發提供依據。(2)開發計劃:根據市場調研結果,制定年度終端客戶開發計劃,明確開發目標、區域、方式等。(3)開發流程:銷售人員通過電話、拜訪、參加行業展會等方式與潛在客戶建立聯系,介紹公司產品和合作政策,邀請客戶參觀公司或參加品鑒活動,達成合作意向后簽訂合作協議。2.客戶檔案管理(1)建立客戶檔案:為每個終端客戶建立詳細檔案,包括客戶基本信息、銷售數據、庫存情況、合作歷史、反饋意見等。(2)檔案更新:定期對客戶檔案進行更新,確保檔案信息的準確性和及時性。(3)檔案利用:通過對客戶檔案的分析,了解客戶需求和行為特點,為制定營銷策略和服務方案提供支持。3.客戶評估與分級(1)評估指標:制定客戶評估指標體系,包括銷售業績、市場推廣配合度、庫存管理水平、客戶滿意度等。(2)評估周期:每年對終端客戶進行一次全面評估。(3)分級管理:根據評估結果,將客戶分為A、B、C三級,實施差異化管理。A級客戶為重點客戶,給予更多資源支持和優惠政策;B級客戶為次重點客戶,提供常規支持和服務;C級客戶為一般客戶,加強溝通與指導,促進其提升銷售業績。4.客戶關系維護(1)定期拜訪:銷售人員每月至少拜訪一次終端客戶,了解客戶經營狀況和需求,及時解決客戶問題。(2)溝通交流:建立多種溝通渠道,如電話、郵件、微信等,保持與客戶的密切聯系,定期向客戶提供產品信息、市場動態、促銷活動等。(3)客戶關懷:在客戶生日、節假日等特殊時期,向客戶發送祝福短信或贈送小禮品,增強客戶粘性。(4)合作協調:積極與客戶協調解決合作中出現的問題,共同應對市場變化和競爭挑戰,維護良好的合作關系。三、終端陳列管理1.陳列原則(1)突出品牌:將公司產品陳列在顯眼位置,突出品牌形象和產品特色。(2)整齊美觀:產品陳列要整齊有序,標簽朝外,價格清晰,保持良好的視覺效果。(3)豐滿陳列:確保產品陳列豐滿,增加產品的展示面和吸引力,提高消費者的關注度。(4)關聯陳列:將相關產品或配套產品進行關聯陳列,方便消費者購買,提高銷售機會。2.陳列標準(1)專賣店陳列標準:設立專門的品牌展示區,展示公司核心產品和形象產品。產品陳列高度應符合消費者視線習慣,一般中低檔產品陳列高度在1.21.6米之間,高檔產品陳列高度在1.61.8米之間。每個單品至少陳列3個排面,確保產品豐滿度。陳列區域應保持清潔衛生,定期清理灰塵和雜物。(2)超市陳列標準:爭取在酒類銷售區的顯眼位置設立專柜或專區陳列公司產品。產品應按照品類、價格、檔次等進行分類陳列,便于消費者選購。采用堆頭、端架等特殊陳列方式,增加產品曝光度。陳列的產品應保持新鮮,及時更換破損或過期產品。(3)餐廳陳列標準:在餐廳吧臺、酒架等位置陳列公司產品,方便顧客點酒。根據餐廳的裝修風格和定位,選擇合適的陳列方式和產品組合,營造良好的消費氛圍。與餐廳服務員保持良好溝通,及時補充產品庫存,確保產品供應充足。3.陳列維護(1)定期檢查:銷售人員每周至少檢查一次終端陳列情況,及時發現問題并進行整改。(2)調整優化:根據市場需求、產品銷售情況和季節變化等因素,及時調整終端陳列布局和產品組合,保持陳列的新鮮感和吸引力。(3)競品監測:關注競品在終端的陳列動態,學習借鑒其優秀的陳列經驗,同時采取差異化陳列策略,突出公司產品優勢。四、終端促銷管理1.促銷計劃制定(1)市場分析:定期對市場銷售情況、消費者需求、競品促銷活動等進行分析,為促銷計劃制定提供依據。(2)目標設定:根據市場分析結果,確定促銷活動的目標,如提高產品銷量、增加品牌知名度、提升客戶忠誠度等。(3)方案策劃:結合促銷目標和產品特點,策劃具體的促銷方案,包括促銷主題、促銷方式、促銷時間、促銷力度、宣傳推廣等內容。(4)預算編制:對促銷活動所需費用進行預算編制,包括促銷品費用、宣傳費用、人員費用等,確保促銷活動的可行性和經濟性。2.促銷活動執行(1)培訓指導:在促銷活動開展前,對銷售人員和終端客戶進行培訓,使其熟悉促銷方案和操作流程,確保活動順利執行。(2)宣傳推廣:通過多種渠道進行促銷活動宣傳,如在終端張貼海報、懸掛橫幅、發放宣傳單頁,利用社交媒體、短信平臺等進行線上推廣,吸引消費者關注。(3)現場布置:按照促銷方案要求,對終端進行現場布置,營造促銷氛圍,如設置促銷專區、擺放促銷品、懸掛促銷標識等。(4)活動實施:在促銷活動期間,銷售人員要積極引導消費者參與活動,解答消費者疑問,及時處理活動中出現的問題,確保活動效果。3.促銷效果評估(1)數據收集:在促銷活動結束后,收集相關銷售數據和市場反饋信息,如銷售量、銷售額、客流量、客戶滿意度等。(2)效果評估:根據收集的數據,對促銷活動的效果進行評估,分析促銷活動是否達到預期目標,總結經驗教訓。(3)總結改進:針對促銷活動中存在的問題,提出改進措施和建議,為今后的促銷活動提供參考。五、終端價格管理1.價格政策制定(1)市場調研:了解市場價格動態、競品價格策略以及消費者對價格的敏感度,為價格政策制定提供依據。(2)成本核算:綜合考慮產品成本、運輸成本、營銷成本等因素,確定產品的合理價格區間。(3)價格體系構建:建立完善的價格體系,包括出廠價、批發價、零售價等,明確各級價格之間的差價和利潤空間。(4)價格調整:根據市場變化和公司戰略調整,適時對價格政策進行調整,并提前向終端客戶通報。2.價格執行監督(1)價格監控:定期對終端市場價格進行監控,通過市場巡查、收集價格信息等方式,及時發現價格異常情況。(2)違規處理:對于違反價格政策的終端客戶,按照合同約定進行嚴肅處理,如警告、罰款、取消優惠政策、終止合作等。(3)溝通協調:加強與終端客戶的溝通協調,向其解釋價格政策的制定依據和重要性,引導客戶自覺遵守價格政策。3.價格調整溝通(1)提前通知:在價格調整前,提前[X]天向終端客戶發出書面通知,告知價格調整的原因、幅度和執行時間。(2)溝通解釋:與終端客戶進行溝通,聽取其意見和建議,對價格調整進行詳細解釋,爭取客戶的理解和支持。(3)庫存處理:協助終端客戶做好庫存處理工作,根據價格調整情況,合理安排庫存補貨和退貨事宜,減少客戶損失。六、終端庫存管理1.庫存監控(1)建立庫存臺賬:要求終端客戶建立庫存臺賬,詳細記錄產品的進貨、銷售、庫存數量等信息。(2)定期盤點:定期對終端客戶庫存進行盤點,確保庫存數據的準確性。盤點周期為[X]月/季度/半年。(3)庫存預警:設定合理的庫存預警線,當終端客戶庫存低于預警線時,及時提醒客戶補貨;當庫存高于合理水平時,與客戶溝通調整進貨計劃。2.庫存優化(1)數據分析:通過對庫存數據的分析,了解產品銷售趨勢、庫存周轉率等情況,為庫存優化提供依據。(2)產品汰換:根據市場需求和銷售情況,及時淘汰滯銷產品,優化產品庫存結構。(3)庫存調配:對于庫存積壓或分布不均衡的終端客戶,進行庫存調配,提高庫存資源的利用效率。3.庫存損耗管理(1)原因分析:分析終端客戶庫存損耗的原因,如產品質量問題、保管不當、銷售過期等。(2)預防措施:針對庫存損耗原因,制定相應的預防措施,如加強產品質量檢驗、規范庫存保管條件、及時清理過期產品等。(3)責任界定:明確庫存損耗的責任歸屬,對于因終端客戶自身原因造成的庫存損耗,由客戶自行承擔;對于因公司產品質量等原因造成的庫存損耗,公司負責處理。七、終端人員管理1.銷售人員管理(1)招聘培訓:招聘具備良好溝通能力、銷售技巧和市場開拓能力的銷售人員,定期進行專業培訓,提升其業務水平和綜合素質。(2)工作考核:建立完善的銷售人員工作考核制度,從銷售業績、客戶開發與維護、終端管理等方面對銷售人員進行考核,考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。(3)激勵機制:制定合理的激勵機制,如銷售提成、獎金、榮譽表彰等,激發銷售人員的工作積極性和主動性。2.終端促銷員管理(1)選拔培訓:協助終端客戶選拔優秀的促銷員,對其進行統一培訓,使其熟悉公司產品知識、銷售技巧和促銷活動流程。(2)工作監督:定期對終端促銷員的工作進行監督檢查,確保其按照公司要求開展工作,如規范陳列、積極促銷等。(3)溝通協調:加強與終端客戶和促銷員的溝通協調,及時解決工作中出現的問題,確保促銷員隊伍的穩定。八、終端市場調研1.調研計劃制定(1)調研目的明確:根據公司市場戰略和業務需求,確定終端市場調研的目的,如了解消費者需求、市場競爭態勢、產品銷售情況等。(2)調研內容確定:圍繞調研目的,確定具體的調研內容,包括消費者購買行為、產品評價、競品信息、終端銷售環境等。(3)調研方法選擇:根據調研內容和實際情況,選擇合適的調研方法,如問卷調查、訪談、觀察、數據分析等。(4)調研計劃安排:制定詳細的調研計劃,明確調研時間、地點、對象、人員分工等,確保調研工作有序進行。2.調研實施(1)樣本選擇:按照科學的抽樣方法,選取具有代表性的終端客戶和消費者作為調研樣本,確保調研結果的準確性和可靠性。(2)數據收集:采用多種方式收集調研數據,如現場發放問卷、電話訪談、在線調查等,確保數據收集的全面性和及時性。(3)質量控制:在調研過程中,加強質量控制,對調研人員進行培訓指導,監督調研數據的真實性和有效性,避免出現數據造假等問題。3.調研數據分析與報告撰寫(1)數據分析:運用統計學方法和數據分析工具,對收集到的調研數據進行整理、分析,挖掘數據背后的信息和規律。(2)報告撰寫:根據數據分析結果,撰寫詳細的調研
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