招聘-錄用-調(diào)職-離職管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司的招聘、錄用、調(diào)職及離職管理流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的招聘、錄用、調(diào)職及離職管理相關(guān)事宜。3.原則公司招聘、錄用、調(diào)職及離職管理遵循公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則，注重員工與崗位的匹配度，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。二、招聘管理1.招聘需求分析各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，明確人員需求情況，填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至人力資源部門。2.招聘渠道選擇人力資源部門根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和需求，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于：內(nèi)部推薦：鼓勵(lì)公司員工推薦優(yōu)秀人才，對(duì)推薦成功的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。招聘網(wǎng)站：在知名招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，吸引潛在候選人。校園招聘：參加各類高校招聘會(huì)，招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。人才市場(chǎng)：定期參加人才市場(chǎng)招聘會(huì)，拓寬招聘渠道。社交媒體：利用社交媒體平臺(tái)發(fā)布招聘信息，擴(kuò)大公司影響力。3.招聘流程簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部門對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，根據(jù)崗位任職要求，篩選出符合基本條件的候選人簡(jiǎn)歷，整理后發(fā)送給用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估。面試安排：用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)簡(jiǎn)歷篩選情況，確定面試人選，并與人力資源部門溝通安排面試時(shí)間。面試分為初試和復(fù)試，初試由用人部門負(fù)責(zé)人或其指定的人員進(jìn)行，主要考察候選人的專業(yè)知識(shí)、技能和工作經(jīng)驗(yàn)等；復(fù)試由人力資源部門和用人部門共同進(jìn)行，重點(diǎn)考察候選人的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作能力等。面試過(guò)程中，面試官應(yīng)詳細(xì)記錄面試情況，填寫《面試評(píng)估表》。背景調(diào)查：對(duì)于擬錄用的候選人，人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其提供的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書等是否真實(shí)有效。背景調(diào)查可通過(guò)電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行，被調(diào)查單位或個(gè)人應(yīng)予以配合。錄用決策：根據(jù)面試評(píng)估和背景調(diào)查結(jié)果，人力資源部門會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行錄用決策。對(duì)于符合崗位要求、綜合素質(zhì)優(yōu)秀的候選人，確定為擬錄用人員，填寫《錄用審批表》，按審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。錄用通知：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部門向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知》，明確告知其錄用崗位、薪資待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用。三、錄用管理1.入職準(zhǔn)備擬錄用人員收到《錄用通知》后，應(yīng)按照要求準(zhǔn)備相關(guān)入職材料，包括但不限于：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；離職證明（如有）；體檢報(bào)告（指定醫(yī)院）；一寸免冠照片若干張。2.入職手續(xù)辦理擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定的報(bào)到時(shí)間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù)，人力資源部門安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)。入職手續(xù)辦理流程如下：資料審核：人力資源部門對(duì)擬錄用人員提交的入職材料進(jìn)行審核，確保材料齊全、真實(shí)有效。簽訂協(xié)議：審核通過(guò)后，擬錄用人員與公司簽訂《勞動(dòng)合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和公司規(guī)定確定，試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。入職培訓(xùn)：新員工入職后，人力資源部門組織開展入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等，幫助新員工盡快了解公司，融入工作環(huán)境。工作安排：用人部門根據(jù)新員工的崗位安排，為其分配工作任務(wù)，指定導(dǎo)師進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)，幫助新員工熟悉工作流程和業(yè)務(wù)要求。3.試用期管理試用期期限：試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。試用期考核：試用期內(nèi)，用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。考核周期為每月一次，考核結(jié)果填寫在《試用期員工考核表》中。試用期結(jié)束前，用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)，做出是否轉(zhuǎn)正的建議，填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》，報(bào)人力資源部門審核。轉(zhuǎn)正審批：人力資源部門對(duì)用人部門提交的《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》進(jìn)行審核，結(jié)合新員工試用期考核情況、培訓(xùn)表現(xiàn)等進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于考核合格、能夠勝任工作崗位的新員工，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以轉(zhuǎn)正；對(duì)于考核不合格的新員工，人力資源部門與用人部門溝通后，根據(jù)具體情況做出延長(zhǎng)試用期、調(diào)整崗位或解除勞動(dòng)合同的決定。四、調(diào)職管理1.調(diào)職申請(qǐng)員工因個(gè)人發(fā)展、工作需要等原因，可向所在部門提出調(diào)職申請(qǐng)，填寫《調(diào)職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)職理由、擬調(diào)往崗位名稱、調(diào)職后的工作內(nèi)容等信息。所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)職申請(qǐng)進(jìn)行審核，如認(rèn)為申請(qǐng)合理，簽署意見后提交至人力資源部門。2.調(diào)職評(píng)估人力資源部門收到調(diào)職申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)人的綜合素質(zhì)、工作能力、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等進(jìn)行評(píng)估，并與擬調(diào)往部門負(fù)責(zé)人溝通，了解該崗位的人員需求和工作要求。如認(rèn)為申請(qǐng)人符合調(diào)職條件，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試或考核，評(píng)估其是否能夠勝任新崗位工作。3.調(diào)職審批根據(jù)調(diào)職評(píng)估結(jié)果，人力資源部門填寫《調(diào)職審批表》，按審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，人力資源部門向員工、調(diào)出部門和調(diào)入部門發(fā)布調(diào)職通知，明確調(diào)職生效時(shí)間、工作交接要求等事項(xiàng)。4.工作交接調(diào)職通知發(fā)布后，調(diào)出部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排員工與接手人員進(jìn)行工作交接，確保工作的順利過(guò)渡。工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作文件、資料、設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后存檔。5.薪資調(diào)整調(diào)職后，員工的薪資待遇根據(jù)新崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，人力資源部門負(fù)責(zé)辦理薪資調(diào)整手續(xù)，并通知財(cái)務(wù)部門按照新的薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。五、離職管理1.離職申請(qǐng)員工因個(gè)人原因需要離職的，應(yīng)提前向所在部門提交《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。所在部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核。如認(rèn)為離職申請(qǐng)合理，簽署意見后提交至人力資源部門。2.離職面談人力資源部門收到離職申請(qǐng)后，安排專人與離職員工進(jìn)行離職面談，了解其離職原因、對(duì)公司的意見和建議等。離職面談應(yīng)客觀、公正、坦誠(chéng)，幫助公司了解員工的真實(shí)想法，以便改進(jìn)管理工作。面談人員應(yīng)填寫《離職面談?dòng)涗洝贰?.離職審批根據(jù)離職面談情況和工作交接進(jìn)度，人力資源部門填寫《離職審批表》，按審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，人力資源部門向員工、所在部門和相關(guān)部門發(fā)布離職通知，明確離職生效時(shí)間、工作交接要求等事項(xiàng)。4.工作交接離職員工應(yīng)在離職通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，與接手人員進(jìn)行工作交接，確保工作的順利過(guò)渡。工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作文件、資料、設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后存檔。所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作全面、徹底。5.離職手續(xù)辦理工作交接完成后，離職員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)，具體流程如下：歸還物品：離職員工歸還公司發(fā)放的辦公用品、工作證件、門禁卡等物品。結(jié)算薪資：人力資源部門核算離職員工的薪資，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等，扣除應(yīng)扣款項(xiàng)（如借款、違約金等）后，辦理薪資結(jié)算手續(xù)。社保公積金停繳：人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職員工的社保和公積金停繳手續(xù)，確保停繳時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤。開具離職證明：人力資源部門根據(jù)公司規(guī)定，為離職員工開具《離職證明》，證明其在公司的工作經(jīng)歷和離職情況。6.競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的員工，在離職前，人力資源部門應(yīng)與其再次確認(rèn)競(jìng)業(yè)限制和保密協(xié)議的相關(guān)條款，并要求其簽署《競(jìng)業(yè)限制與保密承諾書》。離職